เงินไหลเข้าและออกจากธุรกิจของคุณและเมื่อใดก็ตามที่ไหลออกไปเพื่อซื้อสินทรัพย์ใหม่ปรับปรุงที่มีอยู่หรือลดภาระหนี้สินการทำธุรกรรมจะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่าย การเบิกจ่ายหรือการชำระเงินเช่นการซื้อหรืออัปเกรดเครื่องจักรการแจกจ่ายให้กับเจ้าของหรือการชำระเงินกู้จากธนาคารเป็นเพียงค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจของคุณ
ค่าใช้จ่ายกับค่าใช้จ่าย
รายจ่ายหมายถึงการใช้เงินสดหรือรายการเทียบเท่าเงินสดในการซื้อสินทรัพย์ชำระหนี้หรือดำเนินงานกองทุน ค่าใช้จ่ายบางอย่างอาจเป็นค่าใช้จ่าย แต่ไม่ใช่ทุกค่าใช้จ่ายที่เป็นค่าใช้จ่ายนำไปหักลดหย่อน
รายงานในงบกำไรขาดทุนค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเป็นค่าใช้จ่ายที่หมดอายุใช้หมดหรือจำเป็นในการรับรายได้ในช่วงเวลาหนึ่ง ค่าใช้จ่ายเป็นการซื้อหักลดหย่อนเช่นค่าเช่าค่าสาธารณูปโภคภาษีใบอนุญาตค่าธรรมเนียมวิชาชีพอุปกรณ์สำนักงานโฆษณาค่าคอมมิชชั่นซ่อมแซมประกันภัยวัสดุแรงงานและค่าใช้จ่ายของสินค้าที่ขาย
อนุสัญญาด้านการบัญชีและภาษีบางครั้งทำให้คุณโซเซและบันทึกการชำระเงินเมื่อเทียบกับเมื่อกองทุนเปลี่ยนมือ การแลกเปลี่ยนเงินเป็นค่าใช้จ่ายในขณะที่รายการทำบัญชีที่บันทึกการทำธุรกรรมเป็นส่วนหนึ่งของงบกำไรขาดทุนของคุณแสดงถึงค่าใช้จ่ายนำไปหักลดหย่อน
การเงินและค่าเสื่อมราคา
เมื่อคุณจัดการทางการเงินของธุรกิจคุณจะได้รับอนุญาตให้หักจำนวนเงินที่คุณใช้จ่ายแม้ว่าคุณจะจ่ายเงินสำหรับการซื้อเหล่านี้ด้วยเงินที่ยืมมา แต่คุณไม่ได้รับอนุญาตให้หักเงินต้นสำหรับสินเชื่อธุรกิจ หากคุณยืมเงิน $ 1,000 เพื่อจ่ายค่าเช่าในช่วงเดือนที่เงินสดคับแคบค่าเช่าจะถูกหักออกในช่วงเดือนปัจจุบัน หากคุณจ่ายเงินคืนจำนวน $ 1,000 ในเดือนถัดไปเมื่อมีเงินสดมากขึ้นคุณจะไม่ได้รับอนุญาตให้หักเงินจำนวนนี้เป็นครั้งที่สอง การชำระเงินต้นเป็นค่าใช้จ่ายเนื่องจากเงินออกจากบัญชีธุรกิจของคุณ แต่ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายเนื่องจากค่าใช้จ่ายถูกบันทึกไว้แล้วเมื่อคุณชำระค่าเช่า
ในทำนองเดียวกันเมื่อคุณซื้ออุปกรณ์ชิ้นใหญ่ที่ธุรกิจของคุณจะใช้ในช่วงเวลาหนึ่งคุณมักจะทำการใช้จ่ายโดยการเขียนเช็คสำหรับรายการนั้น อย่างไรก็ตามเมื่อบันทึกการซื้อเป็นค่าใช้จ่ายนำไปหักลดหย่อนคุณจะต้องคิดค่าเสื่อมราคาหรือกระจายการหักเงินตามจำนวนปีที่คุณคาดว่าสินทรัพย์จะให้บริการ ตัวอย่างเช่นหากร้านอาหารของคุณซื้อเตาอบที่คุณคาดว่าจะใช้เป็นเวลา 10 ปีจำนวนเงินที่ซื้อทั้งหมดจะเป็นค่าใช้จ่ายหากคุณชำระเงินสำหรับเตาอบด้วยการชำระเงินครั้งเดียว แต่คุณสามารถบันทึกหนึ่งในสิบของต้นทุนเตาอบเป็นค่าใช้จ่ายนำไปหักลดหย่อนในแต่ละปีที่ธุรกิจของคุณใช้
