วิธีคงค้างของการบัญชีบันทึกรายการที่เกิดขึ้นโดยไม่คำนึงถึงเวลาที่ได้รับหรือจ่ายเงินสด เมื่อใช้พื้นฐานนี้ธุรกิจจะใช้ประโยชน์จากธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับโครงการขนาดใหญ่เช่นต้นทุนการก่อสร้าง โครงการที่รับรู้เป็นทุนจะแสดงในงบดุลเป็นสินทรัพย์โดยที่ต้นทุนทั้งหมดไม่ได้แสดงเป็นค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน
โครงการเงินทุน
โครงการทุนมักจะมีราคาแพงและจะใช้เป็นเวลาหลายปี เกณฑ์คงค้างของการบัญชีกำหนดให้รายการที่จะใช้ในระยะยาวถือเป็นสินทรัพย์เช่นโอนเป็นทุน การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ของอาคารการก่อสร้างใหม่และการสร้างและการนำระบบคอมพิวเตอร์ขนาดใหญ่มาใช้เป็นตัวอย่างของโครงการทุนทั้งหมด ธุรกิจจำนวนมากมีนโยบายและขั้นตอนเกี่ยวกับการทำธุรกรรมที่ต้องโอนเป็นทุนรวมถึงการ จำกัด ต้นทุนขั้นต่ำโดยปกติคือ $ 5,000 สำหรับโครงการที่ต้องรับทุน การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่มีความซับซ้อนต้องมีค่าเสื่อมราคาและการบำรุงรักษาบัญชีซึ่งอาจไม่คุ้มค่าสำหรับโครงการขนาดเล็ก
บัญชี - งบดุล
เมื่อรายการนั้นถือว่าเป็นสินทรัพย์ทุนภายในโครงการธุรกิจอาจตั้งค่าบัญชีแยกต่างหากภายในโครงการ สำหรับโครงการระยะยาวอาจมีการดำเนินการตามขั้นตอนและสร้างบัญชีภายในแต่ละขั้นตอนของโครงการ ตัวอย่างเช่นในสถานการณ์การก่อสร้างระยะแรกอาจเป็นการรื้อถอนอาคารที่มีอยู่และ บริษัท อาจสร้างบัญชีสำหรับผู้รับเหมาการขนส่งและการตรวจสอบต้นทุนภายในระยะนี้ บัญชีงบดุลอื่นที่ต้องมีการตั้งค่าคือค่าเสื่อมราคาสะสมซึ่งเป็นบัญชีในทางตรงกันข้ามสินทรัพย์ที่รวบรวมต้นทุนค่าเสื่อมราคาตลอดทั้งปี
บัญชี - งบกำไรขาดทุน
บริษัท บางแห่งแสดงบัญชีค่าใช้จ่ายค่าเสื่อมราคาแยกต่างหากสำหรับแต่ละรายการเช่นอุปกรณ์เฟอร์นิเจอร์และค่าใช้จ่ายในการก่อสร้างในขณะที่คนอื่นใช้บัญชีเดียวเท่านั้นที่จะรับรู้ค่าเสื่อมราคาทั้งหมด เมื่อคำนวณค่าเสื่อมราคาแล้วจะมีการรับรู้ด้วยรายการในบัญชีนี้โดยการหักค่าใช้จ่ายค่าเสื่อมราคาและเครดิตค่าเสื่อมราคาสะสมในงบดุล ส่วนหนึ่งของรอบบัญชีปกติค่าเสื่อมราคาจะถูกปิดพร้อมกับบัญชีอื่น ๆ ทั้งหมดในงบกำไรขาดทุน ณ สิ้นงวด เนื่องจากธุรกรรมค่าเสื่อมราคาไม่เกี่ยวข้องกับเงินสดนักบัญชีที่ใช้วิธีการทางอ้อมเพื่อจัดทำงบกระแสเงินสดปรับรายได้สุทธิสำหรับค่าเสื่อมราคา
ข้อควรพิจารณาอื่น ๆ
การบัญชีสำหรับการโอนเป็นทุนโครงการและค่าเสื่อมราคาเกี่ยวข้องกับรายละเอียดมากมาย ในกรณีของโครงการก่อสร้างค่าใช้จ่ายทั้งหมดรวมถึงเงินเดือนจะต้องระบุและรับรู้เป็นสินทรัพย์ ขั้นตอนต่อไปในกระบวนการนี้คือการรับรู้ค่าเสื่อมราคาตามต้นทุนของสินค้าอายุการให้ประโยชน์มูลค่าซากและวิธีการเช่นเส้นตรงโดยที่จำนวนเดียวกันจะคิดค่าเสื่อมราคาตลอดอายุของสินทรัพย์ ตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายของโครงการอาจเท่ากับ $ 100,000 ณ วันที่ 1 มกราคมโดยไม่มีมูลค่าซากและอายุ 10 ปี โดยใช้วิธีเส้นตรงค่าเสื่อมราคาจะเท่ากับ $ 10,000 ต่อปี
