หนึ่งในรูปแบบทั่วไปของการสื่อสารในธุรกิจและวิทยาศาสตร์คือการเขียนรายงาน การเขียนรายงานทางธุรกิจและทางเทคนิคต้องใช้ทักษะการเขียนและองค์กรความสามารถในการวิจัยและความสามารถในการตีความข้อมูลและนำเสนอในลักษณะที่ผู้เชี่ยวชาญสามารถชื่นชม แต่คนธรรมดาสามารถเข้าใจได้ รายงานทางธุรกิจและทางเทคนิคมีองค์ประกอบเดียวกันหลายประการดังนั้นความแตกต่างที่สำคัญระหว่างรายงานธุรกิจและรายงานทางเทคนิคจึงเป็นประเด็นหลัก
กำหนดผู้ชมของคุณและวิธีการเผยแพร่ข้อมูลทางธุรกิจและทางเทคนิคของคุณ ไม่ว่าคุณจะเขียนเพื่อกลุ่มผู้เชี่ยวชาญหรือแบ่งปันความเชี่ยวชาญทางธุรกิจของคุณกับกลุ่มนักเรียนการรู้ว่ากลุ่มเป้าหมายของคุณจะช่วยในการสร้างรายงานที่ได้รับข้อมูลที่ได้รับอย่างดี ตัดสินใจว่ารายงานของคุณเป็นเพียงรูปแบบการสื่อสารหรือการนำเสนอแบบมัลติมีเดีย หากคุณมีการใช้เทคโนโลยีที่เป็นประโยชน์ต่อการนำเสนอโดยรวมเอาแผนภูมิสไลด์วิดีโอหรือวิธีอื่น ๆ เพื่อแสดงจุดต่าง ๆ ในรายงานของคุณ
ดำเนินการวิจัยเกี่ยวกับประเภทของรายงานธุรกิจและรายงานทางเทคนิค ตรวจสอบรายงานตัวอย่างและเทมเพลตเพื่อทำความคุ้นเคยกับประเภทของข้อมูลที่คาดหวังในการสื่อสารทางธุรกิจของคุณเอง
สรุปหัวข้อของคุณและรวมหัวข้อย่อยเพื่อช่วยในกระบวนการวิจัย เตรียมโครงร่างเพื่อให้ความสำคัญกับแต่ละส่วนและช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการวกวนซึ่งอาจทำให้เกิดการนำเสนอที่ไม่เป็นระเบียบ รายงานทางธุรกิจหรือทางเทคนิคทั่วไปรวมถึงส่วนต่อไปนี้: บทนำ; คุณวุฒิและภูมิหลังของหัวข้อ ข้อมูลการวิจัย ข้อสรุป; และข้อควรพิจารณาในอนาคต
ร่างหัวข้อเนื้อหาแรกของธุรกิจหรือรายงานทางเทคนิคของคุณ เริ่มต้นด้วยการอธิบายคุณสมบัติความสนใจและเหตุผลที่ทำให้ข้อมูลของคุณมีค่า อธิบายว่าผู้ชมของคุณสามารถใช้ข้อมูลของคุณได้อย่างไรหรือควรตีความข้อมูลของคุณอย่างไร คุณไม่ได้บอกผู้ชมถึงวิธีการรับรู้สิ่งที่คุณค้นพบหรือวิธีสร้างความคิดเห็นเกี่ยวกับรายงานของคุณ แต่รายงานของคุณควรเริ่มต้นด้วยบริบทของข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเขียนเกี่ยวกับแนวโน้มการทำงานเกี่ยวกับการสื่อสารโทรคมนาคมให้อธิบายว่า บริษัท ต่างๆสามารถใช้สิ่งที่คุณค้นพบเพื่อจัดทำข้อตกลงทางด้านระบบโทรคมนาคม
รวบรวมผลการวิจัยและข้อมูล การจัดระเบียบงานวิจัยของคุณมีความสำคัญอย่างยิ่งเพราะผู้ชมของคุณจะตั้งคำถามกับความเชี่ยวชาญของคุณหากคุณพบข้อค้นพบที่ไม่น่าเชื่อถือไม่ทันสมัย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณเกี่ยวข้องกับหัวข้อของคุณเป็นพิเศษและปรับโครงสร้างในแบบที่เข้าใจได้ง่ายหากผู้ชมของคุณประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญเพียงคนเดียวที่มีความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับศัพท์แสงทางเทคนิคและธุรกิจให้ทำการวิจัยของคุณง่าย แทนศัพท์แสงด้วยคำศัพท์ที่คุ้นเคยกับคนธรรมดาและสรุปงานวิจัยของคุณในลักษณะที่น่าสนใจ
เตรียมการอภิปรายของสิ่งที่คุณพบรวมถึงข้อสรุปและวิธีการที่แนะนำเพื่อรวมรายงานของคุณเข้ากับกระบวนการทางธุรกิจหรือทางเทคนิค โดยไม่ต้องแยกออกจากกันให้ประกบข้อค้นพบของคุณในลักษณะที่สร้างสรรค์และสร้างสรรค์ รายงานทางธุรกิจและทางเทคนิคบางครั้งมีชื่อเสียงว่าเป็นคนที่สุขุมและอนุรักษ์นิยม คุณสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้ใช้รายงานของคุณอย่างสร้างสรรค์ผ่านการแสดงข้อมูลที่ผู้ชมสามารถคิดได้
รวบรวมส่วนของเอกสารของคุณตามลำดับตรรกะ เขียนคำแนะนำสั้น ๆ หลังจากคุณทำทุกส่วนเสร็จแล้วบ่อยครั้งที่เขียนเรียงความง่ายขึ้นเมื่อคุณมีโอกาสตรวจสอบร่างโดยรวมของคุณ การแนะนำของคุณควรกระชับ - จุดประสงค์ของการแนะนำของคุณคือเพื่อให้ผู้ชมได้เห็นหัวข้อธุรกิจหรือรายงานทางเทคนิคของคุณ
ให้เวลาตัวเองในการปรับแต่งและแก้ไขรายงานของคุณ มันเป็นความคิดที่ดีที่จะจัดทำรายงานไว้และกลับไปใช้วันหรือสองวันต่อมาด้วยดวงตาที่สดใส ถ้าเป็นไปได้ขอให้เพื่อนร่วมงานตรวจสอบร่างของคุณ รวมคำแนะนำใด ๆ ที่คุณรู้สึกว่าเพิ่มเข้ากับความน่าเชื่อถือและการใช้งานข้อมูลของคุณ
