รายการตรวจสอบวิทยากร

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าภาพการประชุมองค์กรหรืองานพิเศษอื่น ๆ วิทยากรรับเชิญสามารถนำเสนอมุมมองใหม่ ๆ ให้กับผู้ชมของคุณและประโยชน์ของความเชี่ยวชาญ รายการตรวจสอบสามารถช่วยจัดการการเตรียมการเพื่อให้ทุกอย่างทำงานได้อย่างราบรื่น เพื่อประโยชน์ขององค์กรแบ่งรายการตรวจสอบออกเป็นด้าน: การเดินทางการเงินเทคโนโลยีที่อยู่และความต้องการของผู้พูด โฮสต์และผู้พูดสามารถสร้างรายการตรวจสอบในหมวดหมู่เหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าเหตุการณ์ไม่มีความยุ่งยาก

การเตรียมการเดินทาง

วิทยากรรับเชิญไม่ว่าจะเป็นผู้ที่ได้รับค่าตอบแทนหรืออาสาสมัครจะต้องเดินทางไปที่การพูด สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับแผนการเดินทางที่สำคัญเช่นตั๋วเครื่องบินและโรงแรมหรือการขับรถง่าย ๆ มันขึ้นอยู่กับองค์กรโฮสต์เพื่อเตรียมการ ค้นหาว่าผู้พูดมาจากที่ใดเธอจะต้องการพาหนะประเภทใดและความต้องการของเธอสำหรับเวลาและการเดินทางมาถึงรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องของผู้พูดเช่นวันเดือนปีเกิดซึ่งจำเป็นสำหรับการจองบางอย่าง จากนั้นรายการตรวจสอบควรรวมถึงการจองการเดินทาง - จองโรงแรมหากจำเป็นและเตรียมการสำหรับการขนส่งภาคพื้นดินเช่นรถยนต์ เพิ่มบันทึกย่อเพื่อยืนยันการเตรียมการทั้งหมดหลายวันก่อนการมีส่วนร่วม รายการตรวจสอบของผู้พูดควรรวมถึงการให้ข้อมูลกับโฮสต์และยืนยันรายละเอียดด้วย

การจัดการทางการเงิน

รายการในรายการตรวจสอบของโฮสต์ควรรวมถึงการยืนยันว่ามีการจ่ายเงินให้กับผู้พูด บ่อยครั้งที่ผู้พูดจะได้รับเงินส่วนหนึ่งก่อนที่เหตุการณ์จะเป็นประเภทของตัวยึดและส่วนหนึ่งหลังจากเสร็จสิ้นการหมั้น หากเป็นกรณีนี้ให้ทำรายการตรวจสอบสองรายการเพื่อให้คุณไม่ลืม รายการตรวจสอบทางการเงินของผู้พูดควรรวมถึงการให้รายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดกับโฮสต์เช่นที่อยู่หรือหมายเลขบัญชีสำหรับการฝากเงินโดยตรงรวมถึงการยืนยันว่าได้ชำระเงินแล้ว

ความต้องการด้านเทคโนโลยี

วิทยากรรับเชิญจำนวนมากใช้เทคโนโลยีเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่ของพวกเขา วิทยากรรับเชิญควรทำรายการทุกสิ่งที่พวกเขาต้องการรวมถึงแล็ปท็อปเครื่องฉายแผ่นใสและหน้าจอสายเคเบิลตัวชี้ไมโครโฟนและอื่น ๆ โฮสต์ควรร้องขอข้อมูลนี้และเพิ่มรายการที่ใช้งานได้เช่นสายไฟแล็ปท็อปสำรองและบุคลากรด้านเทคนิคเพื่อแก้ไขปัญหาใด ๆ

คำพูดและวัสดุ

องค์กรโฮสต์ควรทำให้ชัดเจนว่าพวกเขากำลังค้นหาอะไรจากผู้บรรยาย ซึ่งอาจรวมถึงหัวข้อที่เฉพาะเจาะจงเพื่อที่อยู่หรือรายละเอียดการปฏิบัติเช่นความยาวของที่อยู่ ทำรายการทุกอย่างแล้วส่งไปที่ลำโพง สำหรับผู้พูดรายการตรวจสอบนี้ควรรวมถึงการตกแต่งและการแก้ไขที่อยู่ ผู้พูดควรตรวจสอบด้วยการสร้างสำเนาคำพูดและวัสดุที่สนับสนุนเช่น PowerPoint โฮสต์และผู้พูดควรทำงานร่วมกันล่วงหน้าเพื่อตรวจสอบว่าผู้บรรยายจะให้สำเนาที่อยู่ล่วงหน้าหรืออาจเป็นสื่อหรือล่ามภาษามือ

ดูแลลำโพง

รายการตรวจสอบส่วนนี้มีไว้สำหรับโฮสต์ไม่ใช่ลำโพง ผู้พูดของคุณควรได้รับการปฏิบัติในฐานะวีไอพีสำหรับกิจกรรม มอบหมายให้บุคคลนั้นทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานและจัดการกับผู้พูดและมอบข้อมูลการติดต่อของบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ผู้พูด ในวันของเหตุการณ์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ดำเนินการรู้ว่าจะทักทายผู้พูดที่ไหนและให้ข้อมูลอัปเดตใด ๆ ที่จำเป็นต่อเหตุการณ์และรายละเอียดที่สำคัญ ผู้จัดการควรแนะนำผู้พูดกับบุคคลสำคัญในองค์กร เพิ่มรายการลงในรายการตรวจสอบที่รับรองความสะดวกสบายของผู้พูดในระหว่างการแข่งขันเช่นขวดน้ำที่แท่น ในที่สุดเพิ่มรายการตรวจสอบเพื่อเตือนตัวเองว่าต้องขอบคุณผู้บรรยายที่ติดตามเหตุการณ์ - อาจมีการบันทึกด้วยลายมือหรือการจัดดอกไม้ - และเพื่อชำระเงินให้เสร็จสิ้น