กิจกรรมฝึกอบรมการบริหารโครงการ

กิจกรรมการฝึกอบรมการจัดการโครงการช่วยให้ผู้เข้าร่วมเข้าใจและฝึกฝนเทคนิคการจัดการโครงการที่คุณสอนในชั้นเรียน นักเรียนได้รับประสบการณ์การทำงานกับเครื่องมือต่าง ๆ ที่พวกเขาจะใช้เป็นประจำทุกวันในฐานะผู้จัดการโครงการ แนะนำกิจกรรมที่เปิดโอกาสให้นักเรียนฝึกฝน ต่อไปนี้เป็นสามตัวอย่างของกิจกรรมที่คุณสามารถปรับแต่งสำหรับเซสชันการฝึกอบรมของคุณ

การระดมสมอง

การระดมความคิดนั้นมักจะถูกนำมาใช้ตั้งแต่ต้นในกระบวนการสร้างสรรค์ของการจัดการโครงการ อ้างอิงจาก BusinessBalls.com "การระดมสมองสร้างความคิดใหม่ ๆ แก้ปัญหากระตุ้นและพัฒนาทีม" (ดูเอกสารอ้างอิง 1) ผู้อำนวยความสะดวกของกิจกรรมใช้ฟลิปชาร์ทหรือกระดานไวท์บอร์ดสำหรับบันทึกความคิดของทีมและจัดการการตอบสนองของพวกเขา เลือกเป้าหมายการระดมสมอง ตัวอย่างเช่นกำหนดข้อดีข้อเสียของการย้ายสำนักงานใหญ่

อำนวยความสะดวกในเซสชั่นบันทึกความคิดของนักเรียนทั้งหมด เมื่อการ จำกัด เวลาสำหรับการระดมสมองสิ้นสุดลงช่วยกลุ่มนำแนวคิดเช่นเข้าไปในหัวข้อที่เกี่ยวข้องและ / หรือหัวข้อย่อย สร้างโซลูชันตามอินพุตของกลุ่ม ชำระในแผนปฏิบัติการที่มีเส้นเวลาและหมุนเวียนสิ่งนี้กับผู้เข้าร่วมทั้งหมด

ไดอะแกรมของก้างปลา

ดร. คาโอรุอิชิกาวะนักสถิติควบคุมคุณภาพชาวญี่ปุ่นคิดค้นแผนภาพก้างปลาหรือที่เรียกว่าแผนภาพอิชิกาวะหรือแผนภาพสาเหตุและผลกระทบ เมื่อวาดแล้วมันดูเหมือนโครงกระดูกของปลาดังนั้นชื่อ มันเป็นเครื่องมือวิเคราะห์ที่มักจะใช้สำหรับผลกระทบไดอะแกรมและสาเหตุของพวกเขา มันระบุปัญหารากเมื่อกระบวนการทำงานไม่ถูกต้อง

วาดโครงกระดูกปลาบนกระดาษหรือกระดานไวท์บอร์ดขนาดใหญ่ ติดฉลากปัญหาบนหัวปลา สมมติว่าคุณมีปัญหากับการส่งมอบล่าช้า กระดูกที่ยื่นออกมาจากกระดูกสันหลังของปลาแต่ละชื่อจะเป็นหมวดหมู่ที่สำคัญที่มีผลต่อพื้นที่ปัญหา ตัวอย่างเช่นหาก "วัสดุ" เป็นหนึ่งในหมวดหมู่หลักของคุณคุณจะระดมสมองสิ่งต่างๆในวัสดุที่ทำให้เกิดการส่งมอบล่าช้า

การระดมสมองหาสาเหตุในแต่ละหมวดหมู่ถามว่า "ทำไมสิ่งนี้ถึงเกิดขึ้น?" เกี่ยวกับแต่ละรายการและรายการย่อย หมวดหมู่หลักอื่น ๆ อาจเป็น "ทักษะ" หรือ "ขั้นตอน" ขึ้นอยู่กับลักษณะของปัญหาของคุณ

ปัญหาสำคัญน่าจะปรากฏในมากกว่าหนึ่งประเภทเมื่อคุณเสร็จสิ้นกระบวนการ เมื่อมีการระบุสาเหตุที่น่าจะเป็นไปได้มากที่สุดให้เรียงลำดับจากโอกาสที่น่าจะเป็นที่สุดไปได้น้อยที่สุด (ดูเอกสารอ้างอิง 2) กิจกรรมนี้มอบประสบการณ์ของนักเรียนโดยใช้วิธีแผนภาพก้างปลาเพื่อการจัดการโครงการ แผนปฏิบัติการอาจปฏิบัติตาม

การวิเคราะห์เส้นทางวิกฤต

การวิเคราะห์เส้นทางที่สำคัญ (CPA) ช่วยให้ผู้จัดการโครงการวางแผนและดำเนินการโครงการที่ซับซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ การใช้ CPA ผู้จัดการโครงการประมาณระยะเวลาของโครงการ จากข้อมูลของเฟนแมนผู้เชี่ยวชาญด้านการฝึกอบรมในสหราชอาณาจักรการวิเคราะห์เส้นทางที่สำคัญคือ "หนึ่งในเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับการวางแผนและวิเคราะห์โครงการ"

Fenman แนะนำกิจกรรมการเรียนการสอนตามการปรุงอาหารยอดนิยม Spaghetti Bolognese (ดูข้อมูลอ้างอิง 3) นักเรียนรู้จักซึ่งเป็นขั้นตอนต่อเนื่องและขั้นตอนอิสระ ผู้เข้าร่วมการเดินผ่านแผนภาพเครือข่ายแล้วระบุเส้นทางวิกฤต - เหตุการณ์สำคัญที่กำหนดความยาวโดยรวมของโครงการ การใช้ CPA ผู้จัดการโครงการจะมองเห็นความสำคัญของแต่ละงานในการทำให้โครงการเสร็จภายในกรอบเวลา