รายจ่ายฝ่ายทุนที่เกิดขึ้นประจำคือเหตุการณ์ที่เข้าสู่แหล่งเงินทุนของ บริษัท มากกว่าหนึ่งครั้งบนพื้นฐานที่ไม่บ่อยนัก ยกตัวอย่างเช่นการขยายตัวของอาคารสำนักงานจะเป็นรายจ่ายฝ่ายทุนในขณะที่การจ่ายค่าสาธารณูปโภคซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายปกติจะไม่ใช่รายจ่ายฝ่ายทุนแทนที่จะตกอยู่ภายใต้งบประมาณการดำเนินงาน เพื่ออธิบายข้อ จำกัด ของค่าใช้จ่ายด้านทุนที่เกิดขึ้นเป็นประจำจะช่วยให้เข้าใจถึงคำจำกัดความพื้นฐานของรายจ่ายฝ่ายทุน
อธิบายรายจ่ายลงทุน
รายจ่ายฝ่ายทุนคือการใช้จ่ายทางธุรกิจใด ๆ ที่มีส่วนช่วยโดยตรงในการขยายขีดความสามารถในการดำเนินธุรกิจ รายจ่ายฝ่ายทุนสามารถครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การซื้อเครื่องมือและอุปกรณ์ใหม่ไปจนถึงการซื้อโรงงานผลิตขนาดใหญ่หรือแม้แต่การปรับปรุงโรงงานที่มีอยู่เดิม อธิบายอย่างง่ายที่สุดค่าใช้จ่ายเป็นเพียงค่าใช้จ่ายในการปรับปรุงธุรกิจระยะยาว ธุรกิจทุกประเภทต้องมีรายจ่ายฝ่ายทุนในบางรูปแบบ ตัวอย่างเช่นผู้ค้าปลีกจะต้องใช้เงินทุนเพื่อให้ได้สินค้าคงคลังและอุตสาหกรรมที่ใช้การผลิตก็จำเป็นต้องใช้แหล่งเงินทุนในอุปกรณ์และวัสดุที่มีคุณภาพ
งบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายทุนที่เกิดขึ้นประจำ
การวางแผนสำหรับค่าใช้จ่ายด้านทุนที่ไม่เกิดขึ้นเป็นประจำอาจดูเหมือนเป็นเรื่องยาก แต่ในความเป็นจริงการติดต่อกับพวกเขานั้นทำได้ง่ายเพียงแค่ตั้งค่ารายได้ส่วนหนึ่งของ บริษัท ในช่วงเวลาหนึ่ง ตัวอย่างเช่นหากชิ้นส่วนของทุนที่จำเป็นได้รับการประเมินว่ามีอายุการใช้งาน 10 ปีและมีค่าใช้จ่าย 10,000 ดอลลาร์ บริษัท สามารถจัดสรร $ 1,000 ไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายทุนที่เกิดขึ้นในแต่ละปี จากนั้นเมื่อถึงเวลาที่จะเปลี่ยนหน่วยจะมีน้อยหากมีการหยุดชะงักของกระแสเงินสดของ บริษัท โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงกลไกตลาดเช่นเงินเฟ้อจำเป็นต้องนำมาใช้ในการคำนวณเนื่องจากรายการที่มีราคา 10,000 ดอลลาร์เมื่อทศวรรษที่แล้วมีแนวโน้มว่าจะมีต้นทุนมากขึ้นในวันนี้
ตัวอย่างค่าใช้จ่ายเงินทุนที่เกิดขึ้นประจำในการบริหารจัดการทรัพย์สิน
ในการจัดการด้านอสังหาริมทรัพย์เจ้าของโรงงานจะต้องรักษาทรัพย์สินของเขาไว้กับคู่แข่งเพื่อให้สามารถเช่าห้องชุดได้ไม่ว่าจะเพื่อการพักอาศัยหรือเพื่อการพาณิชย์ อาคารอพาร์ตเมนต์อาจได้รับการปรับปรุงใหม่ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายด้านทุนที่ไม่เป็นไปตามปกติไม่ว่าจะเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ในการต่ออายุโครงสร้างที่จำเป็น - ป้องกันไม่ให้สถานที่ดังกล่าวกลายเป็นบทสรุปหรือเพื่อการปรับปรุงตกแต่ง แม้ว่ามันอาจดูเล็กน้อย แต่การรักษาความสวยงามทางสายตาที่ทันสมัยในธุรกิจการจัดการอสังหาริมทรัพย์เป็นส่วนสำคัญในการดึงดูดผู้เช่าที่มีชื่อเสียงมากขึ้น เจ้าของทรัพย์สินอาจเลือกที่จะเพิ่มการปรับปรุงการทำงานเช่นห้องออกกำลังกายหรือสระว่ายน้ำเพื่อเพิ่มความสามารถในการแข่งขันของห้องชุด ท้ายที่สุดสิ่งที่ควรคำนึงถึงก็คือค่าใช้จ่ายด้านทุนที่เกิดขึ้นเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในการแข่งขัน
ตัวอย่างค่าใช้จ่ายเงินทุนที่เกิดขึ้นเป็นประจำในการขนส่ง
บริษัท ที่ต้องพึ่งพายานยนต์เพื่อความเป็นอยู่ของพวกเขาต้องเผชิญกับค่าใช้จ่ายที่ซ้ำซ้อนแม้ว่าบางครั้งจะไม่สามารถคาดการณ์ได้ แต่ก็มีค่าใช้จ่ายด้านทุนในรูปแบบของการซ่อมแซมและเปลี่ยนยานพาหนะ มีวิธีการที่แตกต่างกันสองสามอย่างที่ บริษัท สามารถใช้เพื่อจัดการกับความเป็นจริงของค่าใช้จ่ายทางธุรกิจนั้น ๆ วิธีที่ธรรมดาที่สุดและง่ายที่สุดคือการซ่อมแซมเนื่องจากความเสียหายของยานพาหนะเกิดขึ้นและแทนที่ยานพาหนะเมื่อไม่สามารถใช้งานได้อย่างสมบูรณ์ซึ่งภายใต้สถานการณ์ส่วนใหญ่เป็นนโยบายที่สมเหตุสมผล บริษัท บางแห่งเช่นธุรกิจรถแท็กซี่อาจต้องการยานพาหนะของพวกเขาเพื่อดึงดูดลูกค้าด้วยสุนทรียศาสตร์ดังนั้นจึงต้องมีการเปลี่ยนทดแทนก่อนอายุการใช้งานทั้งหมดของยานพาหนะที่ผ่านไปซึ่งในกรณีนี้การชำระยานพาหนะเก่าและได้รับส่วนลดสำหรับการซื้อจำนวนมาก ทางเลือกที่ได้เปรียบเชิงกลยุทธ์มากที่สุดในการลดต้นทุนการลงทุน
