หากธุรกิจของคุณขายสินค้าหรือบริการในรัฐแคลิฟอร์เนียคุณต้องรวบรวมภาษีการขายของรัฐแคลิฟอร์เนียในแต่ละรายการ จากการคำนวณของ California Sate Board of Equalization นั้นอัตราภาษีมาตรฐานของรัฐอยู่ที่ 8.25% อย่างไรก็ตามอัตราภาษีสุดท้ายอาจเพิ่มขึ้นหรือลดลงตามเขตที่เกิดธุรกรรม ในการนำเข้าข้อมูลภาษีการขายแคลิฟอร์เนียใน QuickBooks คุณต้องสร้างไฟล์ Intuit Interchange Format (IIF) ที่มีข้อมูลภาษีการขายจากนั้นนำเข้าไฟล์ IIF ลงใน QuickBooks คุณสามารถสร้างไฟล์ IIF โดยใช้ Microsoft Excel
สร้างไฟล์ IIF ภาษีการขายในแคลิฟอร์เนีย
เปิดตัว Microsoft Excel เปิดสเปรดชีตใหม่และเติมด้วยข้อมูลภาษีการขายแคลิฟอร์เนียของคุณ ใช้ตัวอย่างเทมเพลตจาก Intuit เป็นแนวทางในการป้อนข้อมูลในรูปแบบที่ถูกต้อง (ดู“ การอ้างอิง”)
คลิก "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น" จากรายการแบบเลื่อนลง หน้าต่าง "บันทึกเป็น" จะเปิดขึ้น
เลือก "ข้อความ (คั่นด้วยแท็บ)" จากช่องแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นประเภท"
พิมพ์ชื่อไฟล์ในกล่องข้อความ "ชื่อ" และเพิ่มนามสกุล ".iif" ที่ท้ายไฟล์ เลือกตำแหน่งบนฮาร์ดไดรฟ์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์และคลิก "บันทึก"
นำเข้าไฟล์ภาษีการขายแคลิฟอร์เนีย
เปิดใช้ QuickBooks
คลิก "ไฟล์" จากแถบเมนูหลักและเลือก "ยูทิลิตี้" จากรายการแบบเลื่อนลง
คลิก "นำเข้า" และเลือก "ไฟล์ IIF"
นำทางไปยังไฟล์ IIF ภาษีการขายแคลิฟอร์เนียที่คุณสร้างขึ้นและคลิกปุ่ม "นำเข้า"
