คุณพูดถึงหัวหน้าตำรวจในการโต้ตอบอย่างไร

เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องแสดงความสุภาพและให้ความเคารพเมื่อต้องติดต่อกับหัวหน้าตำรวจในพื้นที่โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือและความสนใจจากเธอ การไม่เป็นทางการหรือเลอะเทอะด้วยข้อมูลรับรองของบุคคลนั้นแสดงให้เห็นว่าไม่เคารพหัวหน้าตำรวจซึ่งอาจทำให้จดหมายของคุณไม่ได้รับการพิจารณาอย่างจริงจัง เมื่ออยู่ในตำแหน่งหัวหน้าตำรวจจะได้รับการแก้ไขด้วยชื่อของพวกเขา นั่นอาจเป็นตำแหน่งหรือชื่อการบริหารขึ้นอยู่กับขนาดของกรมตำรวจ

เคล็ดลับ

• มันสุภาพที่จะพูดกับหัวหน้าตำรวจในเครื่องแบบตามตำแหน่งของเธอเช่นกัปตัน ในกรณีที่หัวหน้าเป็นผู้ดูแลระบบที่ไม่ใช่ตำรวจให้ใช้นาย, นาง, หรือนางตามด้วยชื่อของบุคคล

หัวหน้าตำรวจมีความหมายหลายอย่าง

ในเมืองขนาดกลางหลายแห่งหัวหน้าตำรวจเป็นเจ้าหน้าที่ตำรวจในเครื่องแบบที่อาวุโสที่สุดและมีตำแหน่งทางทหารเช่นพันเอกพันตรีพันเอกหรือกัปตัน ในเขตเมืองใหญ่หัวหน้าตำรวจอาจไม่ใช่เจ้าหน้าที่ในเครื่องแบบ แต่เป็นผู้ดูแลระบบที่มาจากการเลือกตั้ง หัวหน้าประเภทนี้ไม่ได้รับการจัดอันดับและอาจมีตำแหน่งเป็นข้าราชการตำรวจ ก่อนที่จะเขียนจดหมายของคุณควรโทรหากรมตำรวจและถามผู้ช่วยในสำนักงานหัวหน้าว่าตำแหน่งงานที่ถูกต้องในเขตของคุณคืออะไร

ที่อยู่ของเจ้าหน้าที่อันดับ

ในกรณีที่หัวหน้าตำรวจเป็นนายทหารในเครื่องแบบให้พูดตามลำดับของเขาด้วยชื่อของนายทหาร ดังนั้นบล็อกที่อยู่ในจดหมายของคุณอาจอ่าน:

กัปตันโรเบิร์ตเกตส์

หัวหน้าตำรวจ

กรมตำรวจเซนต์หลุยส์

คำทักทายควรอ้างถึงตำแหน่งของหัวหน้าใน Dear Captain Gates: (โปรดรวมลำไส้หลังชื่อหัวหน้าเพื่อให้สอดคล้องกับรูปแบบจดหมายธุรกิจมาตรฐาน)

ที่อยู่ผู้ดูแลระบบ

ในกรณีที่หัวหน้าตำรวจเป็นเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการเลือกตั้งให้ส่งจดหมายของคุณโดยใช้ชื่อของบุคคลนั้น:

นายโรเบิร์ตเกตส์

ผู้บัญชาการตำรวจ

กรมตำรวจเซนต์หลุยส์

ในกรณีนี้คุณสามารถเปิดด้วยคำทักทายอย่างเป็นทางการของการเลือกของคุณ มันถูกต้องที่จะใช้ชื่อหัวหน้าใน Dear Commissioner Gates หรือเพียงแค่ชื่อหัวหน้า Dear Dear Gates แม้ว่าอดีตจะฟังดูสุภาพและให้ความเคารพมากกว่า เรียนคุณ Sir / ม่ายมีความเหมาะสมและอาจจะดีกว่าถ้าคุณต้องการที่จะพูดอย่างเป็นทางการโดยเฉพาะอย่างยิ่งตัวอย่างเช่นถ้าคุณกำลังร้องเรียน

ปิดฟรี

การปิดอภินันทนาการหมายถึงวิธีที่คุณวางจดหมายก่อนลายเซ็นของคุณ โดยปกติแล้วคุณจะใช้การปิดอย่างเป็นทางการเช่นขอแสดงความนับถือหรือขอแสดงความนับถือ แต่วลีของคุณอย่างแท้จริงอย่างแท้จริงด้วยความเคารพและของคุณก็เป็นที่ยอมรับอย่างแท้จริง ขอแสดงความนับถือขอแสดงความนับถือและความปรารถนาอันอบอุ่นเหมาะสมหากคุณรู้จักหัวหน้าตำรวจเป็นการส่วนตัวหรือเขียนจดหมายอย่างไม่เป็นทางการเพื่อแสดงความยินดีกับหัวหน้าตำรวจในการมอบรางวัลหรือการเลื่อนตำแหน่ง ใช้เนื้อหาของจดหมายเพื่อช่วยแนะนำทางเลือกการปิด