สำหรับธุรกิจที่ไม่ได้ขายผลิตภัณฑ์ทางกายภาพมักจะมีรายได้จากการให้บริการ บริการเป็นผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีตัวตนและรายได้ที่ได้จากการขายบริการของคุณจะต้องบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภทบัญชี รายการบันทึกรายวันในบัญชีรายวันเป็นธุรกรรมทางธุรกิจ รายการบันทึกรายวันสองรายการใช้รูปแบบของบัญชีแยกประเภทที่มีสองคอลัมน์ คอลัมน์เดบิตและคอลัมน์เครดิต เรียกว่ารายการสองรายการเนื่องจากทุกรายการในหนึ่งคอลัมน์ต้องมีรายการที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์อื่น
ตัวอย่างของบริการที่แสดงในวิธีการเข้าคู่
ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ยืมเงิน $ 1,000 จากธนาคารเงินสดในบัญชีสินทรัพย์ของ บริษัท จะเพิ่มขึ้นด้วยรายการเดบิตที่ $ 1,000 นั่นคือหนึ่งรายการ รายการที่สองกำหนดให้บัญชีหนี้สินของ บริษัท เพิ่มขึ้นเจ้าหนี้เงินให้กู้ยืมโดยมีรายการเครดิต $ 1,000 หาก บริษัท ชำระคืนเงินกู้ $ 500 บริษัท จะลดจำนวนเงินในบัญชีเงินสดด้วยรายการเครดิต $ 500 และจะลดยอดเงินในบัญชีเจ้าหนี้เงินกู้ด้วยรายการเดบิต $ 500
บริการแสดงผลนับเป็นรายได้เมื่อใด
รายได้จากการบริการนับเป็นรายได้เมื่อให้บริการ บ่อยครั้งที่มีการให้บริการและการชำระเงินจะได้รับในภายหลังหลังจากส่งใบแจ้งหนี้ การชำระเงินในเวลานั้นอาจเต็มหรืออาจเป็นการชำระเงินบางส่วน ทันทีที่มีการให้บริการแม้ว่าพวกเขาจะยังไม่ได้รับชำระก็ตาม แต่ก็ถือว่าเป็นรายได้จากบริการ
เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าการเรียกเก็บเงินขั้นสูงก่อนที่จะให้บริการจะไม่ถือว่าเป็นรายได้จากบริการ พวกเขากลายเป็นส่วนหนึ่งของรายได้จากการให้บริการเฉพาะเมื่อมีการให้บริการ
การจัดรูปแบบรายการบันทึกการแสดงผลที่ให้บริการ
หากต้องการป้อนบริการที่แสดงในบัญชีรายวันให้สร้างรูปแบบของรายการก่อน รายการควรมีข้อมูลเช่นวันที่ให้บริการคำอธิบายของรายการและตัวเลือกเพื่อวางลงในคอลัมน์เดบิตหรือเครดิต คอลัมน์แรกประกอบด้วยหมายเลขบัญชีและชื่อบัญชีที่บันทึกรายการ คอลัมน์ที่สองประกอบด้วยจำนวนเงินเดบิตที่จะป้อน คอลัมน์ที่สามประกอบด้วยยอดเครดิตที่จะป้อน เยื้องชื่อบัญชีและหมายเลขบรรทัดหากเป็นเครดิต
เมื่อลูกค้าเป็นหนี้คุณสำหรับการให้บริการธุรกิจมีสินทรัพย์ตามจำนวนเงินที่ต้องชำระ ในวิธีการป้อนสองครั้งบัญชีเงินสดจะได้รับเดบิตตามจำนวนของบริการที่จะชำระ คอลัมน์รายได้ค่าบริการจะได้รับเครดิตในจำนวนเดียวกัน
ลองดูตัวอย่างของบริการที่ให้บริการในราคา $ 500 รายการบันทึกประจำวันจะแสดงการหักบัญชีเป็นเงินสดจำนวน $ 500 และเครดิตรายรับจากบริการสำหรับ $ 500 หากลูกค้าจ่ายเพียง $ 100 เงินสดจะได้รับเครดิต $ 100 บัญชีลูกหนี้ได้รับเครดิต $ 400 และรายได้จากบริการรับเดบิต $ 500 ในตัวอย่างนี้ส่วนที่รวบรวมเป็นเงินสดในขณะที่ยอดคงเหลือที่เหลือจะถูกหักไปยังบัญชีลูกหนี้
โปรดทราบว่ายอดรวมเดบิตต่อรายได้ค่าบริการเท่ากับจำนวนเงินที่ป้อนในเครดิตสำหรับเงินสดที่ได้รับและยังคงครบกำหนดชำระ วิธีการป้อนสองครั้งต้องการให้จำนวนเงินเดบิตเท่ากับจำนวนเครดิตเสมอ
