ในการสร้างงบกำไรขาดทุนที่คาดการณ์ไว้ (เรียกอีกอย่างว่างบกำไรขาดทุนที่คาดการณ์) ให้ใช้ข้อมูลย้อนหลังการวิจัยลูกค้าและข้อมูลการตลาดเพื่อประมาณการการเปลี่ยนแปลงในอนาคตของยอดขาย จากนั้นปรับรายการแต่ละรายการในงบกำไรขาดทุนเพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงและนำข้อมูลในรูปแบบงบกำไรขาดทุน
เคล็ดลับ
-
นักลงทุนและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ ไม่คาดหวังว่าการคาดการณ์ทางการเงินของคุณจะสมบูรณ์แบบ อย่างไรก็ตามพวกเขาจะต้องการเข้าใจกระบวนการคิดที่คุณใช้เพื่อประเมิน
กำหนดการเปลี่ยนแปลงปริมาณการขาย
ประเมินปริมาณการขายที่คาดว่าจะเพิ่มขึ้น ในการทำเช่นนี้คุณต้องมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับตลาดช่องทางการขายและลูกค้าของคุณ พิจารณาข้อมูลเช่น:
- แนวโน้มในอดีตของการเติบโตของปริมาณการขายสำหรับ บริษัท ของคุณ
- ความสัมพันธ์ของคุณกับลูกค้ารายใหญ่แต่ละรายและคุณคาดหวังให้ลูกค้าซื้อในอนาคตเท่าไหร่
- ความสามารถของคุณในการแปลงลูกค้าใหม่ผ่านทางการตลาด
- ความนิยมของผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ
- ฤดูกาลของผลิตภัณฑ์ที่มีผลต่อพฤติกรรมการซื้อ
แปลงการเปลี่ยนแปลงในปริมาณการขายเป็นรูปแบบเปอร์เซ็นต์
คำนวณเปอร์เซ็นต์การเพิ่มหรือลดที่คุณคาดหวังในปริมาณการขาย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้ลบปริมาณการขายของปีก่อนด้วยปริมาณการขายที่คาดการณ์ไว้และหารด้วยปริมาณการขายของปีก่อน ตัวอย่างเช่นหากคุณขาย 2,000 หน่วยในปีที่แล้วและคาดว่าจะขาย 2,500 หน่วยในปีนี้คุณคาดว่าจะมียอดขายเพิ่มขึ้น 25 เปอร์เซ็นต์ - 500 หารด้วย 2,000
รายได้จากการขายโครงการ
คูณจำนวนหน่วยที่คุณคาดว่าจะขายตามราคาที่คุณคาดว่าจะขายแต่ละหน่วย ตัวอย่างเช่นหากคุณวางแผนที่จะเรียกเก็บเงิน $ 50 ต่อหน่วยในปีถัดไปรายได้ที่คาดการณ์ไว้คือ 2,500 คูณด้วย $ 50 หรือ $ 125,000
ค่าใช้จ่ายโครงการ
สำหรับค่าใช้จ่ายโครงการคุณต้องเข้าใจวิธีการทำงานของต้นทุน แยกต้นทุนของคุณออกเป็นต้นทุนผันแปรต้นทุนคงที่และวิเคราะห์แยกกัน
ค่าใช้จ่ายผันแปร
ค่าใช้จ่ายผันแปรมีความสัมพันธ์โดยตรงกับปริมาณการขาย ซึ่งหมายความว่าหากปริมาณการขายของคุณเพิ่มขึ้นต้นทุนเหล่านี้จะเพิ่มขึ้นตามสัดส่วน ค่าใช้จ่ายผันแปรที่อาจเกิดขึ้นรวมถึง:
- ต้นทุนของสินค้าที่ขายประกอบด้วยค่าแรงทางตรงค่าวัตถุดิบทางตรงและค่าโสหุ้ยในการผลิต
- ค่าคอมมิชชั่นการขาย
- ค่าธรรมเนียมการดำเนินการบัตรเครดิต
- การขนส่งและการจัดส่ง
ในการคำนวณค่าใช้จ่ายผันแปรที่คาดการณ์ไว้ให้คูณค่าใช้จ่ายของปีที่แล้วสำหรับแต่ละรายการด้วยการเพิ่มปริมาณการขายที่คาดการณ์ไว้ ตัวอย่างเช่นหากค่าใช้จ่ายผันแปรอยู่ที่ $ 3,000 ในปีที่แล้วค่าใช้จ่ายผันแปรที่คาดการณ์จะเท่ากับ 3,000 คูณด้วย 1.25 หรือ $ 3,750
ค่าใช้จ่ายผสม
ค่าใช้จ่ายที่หลากหลายสามารถแตกต่างกันและเพิ่มขึ้นพร้อมกับการผลิต แต่พวกเขาไม่จำเป็นต้องเพิ่มสัดส่วน ในบางระดับพวกเขาจะไม่เพิ่มขึ้นเลย ค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นรวมถึง:
- การขายการบริการลูกค้าและการดำเนินงานเงินเดือน
- ประกันสุขภาพค่าชดเชยแรงงานและภาษีเงินเดือนที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนที่เพิ่มขึ้น
- ค่าธรรมเนียมวิชาชีพเช่นค่าธรรมเนียมทางกฎหมายและการบัญชี
- สาธารณูปโภคเช่นโทรศัพท์อินเทอร์เน็ตพลังงานและถังขยะ
- ค่าขนส่งและที่จอดรถ
ใช้ความรู้ในการดำเนินธุรกิจเพื่อประมาณการค่าใช้จ่ายต่างๆ ตัวอย่างเช่นพิจารณาว่าปริมาณการขายที่เพิ่มขึ้นหมายความว่าคุณต้องจ้างพนักงานเพิ่มเติมในการขายการบริการลูกค้าและการดำเนินงานหรือไม่ ลองคิดดูว่ากิจกรรมที่เพิ่มขึ้นนั้นจะบังคับให้คุณอัปเกรดอินเทอร์เน็ตหรือแผนโทรศัพท์หรือไม่หรือหากนักบัญชีของคุณจะเรียกเก็บเงินคุณมากขึ้นในขณะนี้ว่าคุณมีธุรกรรมเพิ่มขึ้น
ค่าใช้จ่ายคงที่
ต้นทุนคงที่มีแนวโน้มที่จะคงเดิมแม้ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงการผลิต ต้นทุนคงที่ที่อาจเกิดขึ้นรวมถึง:
- ภาษีทรัพย์สิน
- ให้เช่า
- ค่าธรรมเนียมธุรกิจและใบอนุญาต
- ประกันภัยธุรกิจ
- เงินเดือนสำหรับพนักงานที่ไม่ได้ปฏิบัติงานเช่นประธานทรัพยากรมนุษย์การบริหารและการบัญชี
- เครื่องใช้สำนักงาน
- การเสื่อมราคา
- ค่าใช้จ่ายดอกเบี้ย
คาดหวังว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะคงเดิมทุกปีเว้นเสียแต่ว่าคุณจะมีข้อบ่งชี้เป็นอย่างอื่น ตัวอย่างเช่นหากคุณรู้ว่าค่าเช่าของคุณจะเพิ่มขึ้นหรือคุณจะต้องซื้อพื้นที่สำนักงานใหม่ให้งบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้ หากคุณรู้ว่าคุณกำลังจะซื้ออุปกรณ์ใหม่ให้เพิ่มค่าเสื่อมราคาตามนั้น
สร้างงบกำไรขาดทุนที่คาดการณ์ไว้
ใช้งบกำไรขาดทุนของปีที่แล้วเป็นแม่แบบป้อนการประมาณการของคุณสำหรับแต่ละรายการรายได้และค่าใช้จ่าย ลบค่าใช้จ่ายทั้งหมดจากรายได้ทั้งหมดเพื่อให้ได้กำไรสุทธิที่คาดการณ์ไว้และมีการคาดการณ์กำไรที่เป็นประโยชน์สำหรับ บริษัท ของคุณ วันที่เอกสารสำหรับปีที่จะมาถึงและติดป้ายกำกับไว้อย่างชัดเจน งบกำไรขาดทุนที่คาดการณ์ไว้ เพื่อให้ไม่มีผู้ที่อ่านมันทำให้สับสนกับงบกำไรขาดทุนที่เกิดขึ้นจริง
