วิธีการเริ่มจดหมายแสดงเจตจำนง

โดยทั่วไปแล้วจดหมายแสดงเจตจำนงจะมีความยาวสั้นเมื่อเทียบกับการเขียนจดหมายอื่น ๆ จดหมายแสดงเจตจำนงใช้เพื่อนำเสนอแนวคิดที่กว้างขวางระหว่างสองฝ่ายเกี่ยวกับแผนในอนาคตความสัมพันธ์ทางธุรกิจหรือข้อตกลงที่เป็นไปได้ นี่คือวิธีการในการให้จุดเริ่มต้นซึ่งกันและกันและภาพรวมเพื่อให้ทั้งสองฝ่ายมีความเข้าใจในสิ่งที่คาดหวัง มีคุณสมบัติที่ตัวอักษรแสดงเจตจำนงส่วนใหญ่ใช้ร่วมกันและควรมี

รายการที่คุณจะต้อง

• กระดาษและปากกาดินสอ

• คอมพิวเตอร์กับเครื่องพิมพ์

ส่งจดหมายถึงบุคคลธุรกิจหรือนิติบุคคลอื่นโดยเฉพาะ หลีกเลี่ยงการนำจดหมายไปยังผู้ไม่ทราบเช่น "ถึงผู้ที่เกี่ยวข้องในเรื่องนี้"

วิจัยและทำความเข้าใจรูปแบบพื้นฐานหรือรูปแบบของจดหมายธุรกิจและการติดต่ออื่น ๆ ควรจัดรูปแบบจดหมายอย่างมืออาชีพ

รวมไว้ในย่อหน้าแรกเพื่อแสดงว่าเหตุใดจึงมีการเขียนจดหมาย รวมถึงข้อมูลโดยย่อซึ่งจะแจ้งให้ผู้อ่านทราบถึงความตั้งใจของคุณทันที

ให้ข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลทั่วไปว่าคุณเป็นใครและควรมีการรับรองหรือรับรองความสำเร็จที่เกี่ยวข้อง

ปิดท้ายจดหมายโดยขอคำตอบ ยังขอบคุณบุคคลสำหรับเวลาของพวกเขา ห่อตัวอักษรในลักษณะที่เป็นบวก

เคล็ดลับ

• เก็บจดหมายฉบับย่อ โปรดจำไว้ว่านี่เป็นเพียงวิธีเริ่มต้นของการติดต่อ

การเตือน

หลีกเลี่ยงการรับข้อมูลมากเกินไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้ชื่อเฉพาะของบุคคลในคำทักทาย