วิธีเขียนจดหมายสอบถาม อาจใช้จดหมายสอบถามเพื่อตรวจสอบตำแหน่งที่เปิดรับสมัครงานรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการหรือประวัติครอบครัวหรือลำดับวงศ์ตระกูล ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการเขียนจดหมายสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมที่จะเปิดอ่านและตอบกลับ
จัดแพคเกจจดหมายหรือซองจดหมายของคุณในแบบที่จะทำให้แน่ใจว่าอ่านจดหมายแล้ว หากส่งไปยัง บริษัท ต้องแน่ใจว่าจดหมายนั้นถูกส่งไปยังบุคคลที่เหมาะสมเพื่อหลีกเลี่ยงการสลับในห้องจดหมาย
ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านในช่วงต้นของจดหมายสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม
ระบุความตั้งใจผ่านคำที่เรียบง่าย แต่ตรงไปตรงมาหากคุณกำลังเขียนคำถามเกี่ยวกับการจ้างงานระบุจุดแข็งของคุณหรือวิธีที่คุณอาจตอบสนองความต้องการของพวกเขา
ชี้แจงว่าคุณไม่ได้ชักชวนหรือพยายามขายสิ่งใด ผู้คนระมัดระวังจดหมายที่ไม่พึงประสงค์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากขอข้อมูลส่วนบุคคลในกรณีที่มีการขอลำดับวงศ์ตระกูล
ให้ข้อมูลจริง หากคุณกำลังมองหาการเชื่อมต่อระหว่างบรรพบุรุษให้ระบุชื่อและวันที่ หากคุณกำลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ให้อธิบายว่าทำไม หากคุณกำลังมองหาโอกาสในการทำงานจงซื่อสัตย์ต่อความสำเร็จของคุณ
รวมถึงซองจดหมายที่ประทับตราด้วยตนเองเพื่อเพิ่มโอกาสในการตอบกลับ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณมีข้อมูลส่วนบุคคลและหมายเลขติดต่อ ทำให้ผู้รับจดหมายสามารถติดต่อคุณได้โดยง่ายโดยไม่ต้องค้นหาข้อมูลของคุณทางออนไลน์หรือที่อื่นที่อาจไม่ถูกต้องหรือล้าสมัย
พิจารณาจดหมายติดตามหากคุณไม่ได้รับการตอบกลับครั้งแรก
เคล็ดลับ
-
สำหรับการสอบถามการจ้างงานจดหมายอย่างเป็นทางการที่ไม่ซ้ำกับประวัติส่วนตัวของคุณอยู่ในลำดับ ควรพิมพ์และบนกระดาษคุณภาพสูงที่ตรงกับซองจดหมาย คุณสามารถปรับแต่งคำถามอื่น ๆ ด้วยตัวอักษรที่เขียนด้วยลายมือ แต่ให้แน่ใจว่าสามารถอ่านได้ ให้แน่ใจว่าได้ลงนามจดหมายสอบถามทั้งหมดไม่ว่าจะพิมพ์หรือพิมพ์
