โอเวอร์เฮดเป็นศัพท์ทางบัญชีที่หมายถึงค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ต่อเนื่อง ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่ค่าเช่าและเงินเดือนไปจนถึงค่าใช้จ่ายในการเขียนและโฆษณา เป็นสิ่งสำคัญสำหรับวัตถุประสงค์ในการจัดทำงบประมาณและการกำหนดจำนวนเงินที่เรียกเก็บสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการเพื่อทำกำไร หากค่าใช้จ่ายของคุณสูงเกินไปก็จะลดผลกำไรของคุณและทำให้ธุรกิจของคุณแข่งขันน้อยลง
คำจำกัดความค่าโสหุ้ย
ค่าโสหุ้ยหมายถึงค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจของคุณ แต่ไม่รวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตผลิตภัณฑ์ของคุณหรือการส่งมอบบริการของคุณ ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจของคุณสร้างวิดเจ็ตต้นทุนของโลหะเป็นวัตถุดิบและไม่ถือว่าเป็นค่าใช้จ่าย ค่าเช่าโรงงานของคุณเป็นค่าใช้จ่ายเนื่องจากคุณต้องจ่ายค่าเช่าไม่ว่าคุณจะสร้างวิดเจ็ตหรือไม่ก็ตาม นักบัญชีแบ่งค่าใช้จ่ายออกเป็นสองประเภท: ค่าใช้จ่ายคงที่และค่าใช้จ่ายผันแปร
ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายคงที่
ค่าใช้จ่ายคงที่คือค่าใช้จ่ายที่คุณมีทุกเดือนไม่ว่าคุณจะขายผลิตภัณฑ์กี่ครั้งก็ตาม ซึ่งรวมถึงการเช่าหรือการจำนองสาธารณูปโภคเงินเดือนและผลประโยชน์การประกันความรับผิดค่าธรรมเนียมสมาชิกการสมัครสมาชิกการบัญชีและค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรและอุปกรณ์สำนักงาน โดยทั่วไปค่าเช่าและค่าจ้างจะก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายคงที่จำนวนมากทุกเดือน
ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายผันแปร
ค่าโทรศัพท์, เครื่องใช้สำนักงาน, บรรจุภัณฑ์, การส่งจดหมาย, การพิมพ์, การตลาดและการโฆษณาเป็นค่าใช้จ่ายผันแปร ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจเพิ่มขึ้นหรือลดลงรายเดือนขึ้นอยู่กับจำนวนผลิตภัณฑ์ที่คุณขายโปรโมชั่นตามฤดูกาลและตัวแปรอื่น ๆ ธุรกิจหลายแห่งประมาณการค่าใช้จ่ายผันแปรตามค่าเฉลี่ยของยอดรวมประจำปี
ค่าใช้จ่ายกึ่งผันแปร
ค่าใช้จ่ายแบบกึ่งผันแปรหรือแบบผสมเป็นการรวมกันขององค์ประกอบคงที่และตัวแปรสำหรับธุรกิจของคุณ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเหล่านี้อาจผันผวนและมักเพิ่มขึ้นเมื่อธุรกิจของคุณเติบโต ตัวอย่างเช่น บริษัท จัดส่งมีการชำระเงินกู้รถยนต์รายเดือนและเบี้ยประกันเป็นประจำ แต่ค่าใช้จ่ายก๊าซและน้ำมันจะเพิ่มขึ้นในช่วงฤดูหนาวเนื่องจากการจัดส่งของขวัญวันหยุด ค่าใช้จ่ายกึ่งผันแปรไม่ได้บันทึกแยกจากค่าใช้จ่ายคงที่และค่าผันแปรในงบการเงิน แต่อาจมีประโยชน์สำหรับการใช้ภายใน
เคล็ดลับในการลดค่าใช้จ่าย
ในภาวะเศรษฐกิจตกต่ำหรือเมื่อธุรกิจชะลอตัวการลดค่าโสหุ้ยเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำให้กำไรของคุณแข็งแรง พิจารณาการให้เช่าช่วงพื้นที่ในตำแหน่งปัจจุบันของคุณหรือย้ายไปยังพื้นที่ที่ราคาไม่แพง การเปลี่ยนเป็นการสื่อสารไร้กระดาษช่วยลดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์และเครื่องเขียน การตัดงานเป็นวิธีที่เจ็บปวดในการลดค่าใช้จ่าย แต่พนักงานบางคนอาจเห็นประโยชน์ของการทำงานแบบไม่เต็มเวลาเสียสละผลประโยชน์หรือแบ่งปันงานเพื่อให้ บริษัท ล่มในช่วงเวลาที่ยากลำบาก
