สินค้าคงคลังเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจจำนวนมากรวมถึงร้านค้าปลีกและโรงงานผลิต การรักษาระดับสินค้าคงคลังที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากสินค้าคงคลังมากเกินไปอาจมีค่าใช้จ่ายสูง ระบบการจัดการสินค้าคงคลังช่วยในการควบคุมและปรับสมดุลการไหลเวียนของสินค้าขาเข้าและขาออก สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่แข็งแกร่งมีข้อดีหลายประการ
อุปสงค์และอุปทาน
การมีผลิตภัณฑ์เฉพาะอย่างเพียงพอเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มยอดขายและการบริการลูกค้า หากลูกค้ามาที่ธุรกิจเพื่อซื้อผลิตภัณฑ์และหมดสต็อกการขายจะหายไปตลอดกาลและลูกค้าอาจจะไปหาคู่แข่งเพื่อค้นหาสิ่งที่ต้องการ ระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ดีไม่ว่าจะทางคอมพิวเตอร์หรือด้วยตนเองจะระบุแนวโน้มการขายและเตรียมพร้อมสำหรับความต้องการของลูกค้า
ปรับปรุงการดำเนินงาน
สิ่งอำนวยความสะดวกการผลิตควรรักษาสินค้าคงคลังที่เหมาะสมของอุปกรณ์ที่จำเป็นในการผลิตผลิตภัณฑ์ของตน หากส่วนประกอบหนึ่งขาดหายไปจากสินค้าคงคลังกระบวนการผลิตทั้งหมดจะถูกขัดจังหวะ การดำเนินงานที่คล่องตัวเป็นประโยชน์ที่สำคัญของระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพ
การปรับเวลานำ
ระบบการจัดการสินค้าคงคลังมีความสำคัญในการพิจารณาว่าจะสั่งซื้อสินค้าเมื่อใดโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีระยะเวลารอคอยสินค้าที่แตกต่างกัน ผลิตภัณฑ์บางรายการใช้เวลานานกว่าที่จะได้รับจากผู้ผลิตมากกว่าผลิตภัณฑ์อื่นและเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่คิดระยะเวลารอคอยสินค้า ตัวอย่างเช่นร้านขายของชำกำลังจะทำการขายฮอทด็อกเพลิดเพลินและมัสตาร์ด แต่ฮอทด็อกใช้เวลานานกว่าสามวันในการรับขณะที่เครื่องปรุงรสใช้เวลาห้าวันระบบการจัดการสินค้าคงคลังจะต้องแน่ใจว่ารายการทั้งหมดอยู่ใน สต็อกในเวลาสำหรับการขาย
ลดหนี้สิน
ข้อได้เปรียบที่สำคัญอีกประการหนึ่งของระบบการจัดการสินค้าคงคลังคือช่วยลดภาระและขาดทุนที่เกิดจากการใช้สต็อกสินค้าเกินปริมาณ เช่นเดียวกับการตรวจสอบอุปสงค์และอุปทานระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ดีจะสังเกตเห็นยอดขายลดลงหรือระบุเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวเพื่อป้องกันการสั่งซื้อผลิตภัณฑ์บางอย่างมากเกินไป ตัวอย่างเช่นหากร้านขายเสื้อผ้าขายกางเกงยีนส์บางสไตล์มันอาจสั่งสต็อกเพิ่มเติมเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า ระบบการจัดการสินค้าคงคลังควรคำนึงถึงการขายก่อนที่จะสั่งซื้อกางเกงยีนส์มากขึ้นตามยอดขายที่เพิ่มขึ้น ไม่เช่นนั้นร้านค้าอาจต้องเสนอส่วนลดที่ลึกยิ่งขึ้นเพื่อกำจัดสินค้าคงคลังส่วนเกิน
