วิธีการเริ่มจดหมายมืออาชีพ

จดหมายทางการเป็นส่วนหนึ่งของเกือบทุกอาชีพไม่ว่าจะเป็นสาขาใด ประกาศสอบถามและเชิญ: พวกเขามาในรูปทรงและขนาด แต่เกือบทั้งหมดตามรูปแบบเดียวกัน จุดเริ่มต้นของตัวอักษรมืออาชีพมีความสำคัญเพราะพวกเขากำหนดเสียงสำหรับผู้อ่านของคุณ หากจดหมายของคุณไม่มีลักษณะหรือไม่มีความเป็นมืออาชีพผู้อ่านอาจตั้งคำถามถึงความถูกต้องของธุรกิจของคุณหรือความสามารถของคุณในการจัดการกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการทำงานภายในจดหมาย เพื่อประโยชน์ของผู้อ่านจดหมายมืออาชีพควรมีความสุภาพกระชับและให้ข้อมูล

เขียนที่อยู่ของคุณที่ด้านบนของจดหมาย ใช้ที่อยู่ธุรกิจเมืองและรหัสไปรษณีย์ ที่อยู่จะแจ้งให้ผู้อ่านของคุณทราบว่าจดหมายมาจากที่ใดและไปที่ไหน

เขียนวันที่เขียนจดหมายหนึ่งบรรทัดด้านล่างที่อยู่ของคุณ เขียนเดือนวันที่และปี (24 ธันวาคม 1997) วันที่จะแจ้งให้ผู้อ่านทราบเมื่อมีการเขียนจดหมาย

เขียนที่อยู่ของผู้อ่านของคุณบรรทัดด้านล่างวันที่ เริ่มต้นด้วยชื่อของพวกเขา (โดยปกติจะเหมาะสมในการเพิ่มชื่อส่วนตัวเช่นดร. หรือนาง) และเพิ่มที่อยู่เมืองและรหัสไปรษณีย์ในบรรทัดด้านล่าง หากคุณกำลังส่งจดหมายในซองหน้าต่างส่วนนี้จะแจ้งที่ทำการไปรษณีย์ว่าควรส่งจดหมายไปที่ใด

เริ่มต้นด้วยคำทักทายหลายบรรทัดใต้ที่อยู่ของผู้อ่าน เริ่มต้นด้วย "ที่รัก … " และเพิ่มชื่อเต็มของพวกเขา ใช้ชื่อส่วนตัวเพื่อแสดงความเคารพต่อผู้รับจดหมาย เพิ่มโคลอนตามหลังชื่อ (Dear Mr. John Smith:)

เคล็ดลับ

• ใช้แบบอักษรที่ดูเป็นมืออาชีพเช่น Arial หรือ Times New Roman เว้นวรรคสองครั้งและใช้แบบอักษรขนาด 12 จุด

  ใช้หัวจดหมายสำหรับจดหมายโต้ตอบทั้งหมดที่จะรวมชื่อและที่อยู่ของคุณ