วิธีการตั้งค่าแผนผังชั้นสำหรับพื้นที่สำนักงาน

ออกแบบแผนผังชั้นสำหรับพื้นที่สำนักงานเพื่อช่วยให้พนักงานมีประสิทธิผลและช่วยให้กระบวนการทำงานมีเหตุผล: ส่งเสริมการทำงานร่วมกันโดยใช้พื้นที่เปิดโล่งที่มีกำแพงน้อย สร้างพื้นที่ส่วนตัวสำหรับพนักงานที่จะคิดและพบกับลูกค้าอย่างมั่นใจ วางพนักงานหรือแผนกในบริเวณใกล้เคียงเพื่อสร้างการไหลของข้อมูลอย่างมีเหตุผล จัดทำแผนผังชั้นเพื่อรองรับวิธีที่ บริษัท สามารถเติบโตหรือเปลี่ยนแปลงเพื่อลดการหยุดชะงักในอนาคต

รายการที่คุณจะต้อง

• กระดาษร่าง

• การวัดสำนักงาน

• งบประมาณเฟอร์นิเจอร์

• แผนการทำงาน

• รายชื่อของพนักงานปัจจุบันและอนาคต

สำนักงานขนาดเล็ก

แสดงรายการความต้องการที่สำคัญที่สุดของ บริษัท เช่นลูกค้าอวยพรผลิตงานหรือขายทางโทรศัพท์ บัญชีสำหรับบุคลิกภาพและความต้องการพื้นที่เงียบสงบ กำหนดตำแหน่งที่ไฟล์การดูแลระบบไฟล์ไคลเอนต์และแหล่งข้อมูลเช่นหนังสือวารสารและนิตยสาร

วาดรูปร่างเพื่อให้มีขนาดใกล้เคียงกับมิติทางกายภาพของพื้นที่สำนักงานที่มีอยู่ สร้างช่องว่างในระยะขอบเดียวเพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายที่เป็นไปได้จากนั้นป้อนพื้นที่เหล่านั้นด้วยงบประมาณแยกต่างหาก แผนผังทางเข้าด้านหน้าสถานีงานสำคัญและพื้นที่การประชุม ร่างทางเดินระหว่างโต๊ะทำงานกับเฟอร์นิเจอร์อื่น ๆ จัดเตรียมพื้นที่เล็ก ๆ สำหรับการหยุดพักแม้ว่าอุปกรณ์เพียงอย่างเดียวคือตู้เย็นขนาดกะทัดรัด วาดพืชโดยใช้วงกลมเล็ก ๆ

วาดเส้นโทรศัพท์สายคอมพิวเตอร์และความต้องการเครือข่ายแบบใช้สายหรือไร้สายอื่น ๆ โดยใช้เส้นประ วาง Xs ลงบนกระดาษเพื่อสังเกตช่องโทรศัพท์และที่อยู่อาศัยเครือข่ายหลัก วางแผนเพื่อความเรียบร้อยตั้งแต่ "สถานะทางกายภาพของสถานที่ทำงานเป็นคำพูดที่ไม่มีพลังทางภาษาของมาตรฐานของ บริษัท ของคุณ" Mark Eppler ผู้เขียนอ้างอิงจากหนังสือ "Management Mess Ups"

สำนักงานขนาดกลาง

รายการที่พนักงานหรือหน่วยงานส่วนใหญ่มีแนวโน้มที่จะทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิด วางพนักงานให้ความช่วยเหลือในสถานที่ซึ่งเป็นศูนย์กลางของผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือ

ใช้หมายเลขเพื่อติดป้ายบนกระดาษแต่ละแผนกพื้นที่การประชุมแยกต่างหากและพื้นที่ส่วนกลาง ค้นหาพื้นที่เก็บข้อมูล ใช้เส้นทึบ แต่แสงเพื่อแสดงถึงผนังในขณะที่ให้พื้นที่เล็ก ๆ สำหรับทางเข้าประตู

ทำเครื่องหมายพื้นที่สำหรับร้านค้าอุปกรณ์เครือข่ายและเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกัน ให้ความยืดหยุ่นในการรองรับการเชื่อมต่อเพิ่มเติมตามต้องการ

สำนักงานใหญ่

ทำการศึกษาอวกาศให้เสร็จสิ้นซึ่งตามเอกสารการออกแบบภายในจากมหาวิทยาลัยแคนซัสในหัวข้อ“ ภาพรวมมาตรฐานพื้นที่สำนักงาน” เรียกร้องสิ่งต่อไปนี้:“ ภาพประกอบของความต้องการเฟอร์นิเจอร์ทั้งหมด การจัดเรียงโดยประมาณของเฟอร์นิเจอร์ทั้งหมดที่ใช้ในพื้นที่ ขนาดพื้นที่โดยประมาณตามที่กำหนดโดยขอบเขตพื้นที่ การฝึกปรือเฟอร์นิเจอร์และการไหลเวียนภายในรองสำหรับการใช้พื้นที่”

กำหนดประเภทของเฟอร์นิเจอร์ที่จะไปแต่ละแผนก ให้ความยืดหยุ่นแก่พนักงานในการออกแบบพื้นที่ขนาดเล็ก

ทำให้หน้าต่างมองเห็นได้เพื่อแสงสูงสุด กำหนดช่องว่างสำหรับแพคเกจ interoffice และจดหมาย

เคล็ดลับ

• วางแผนที่จะเปลี่ยนแปลงในอนาคตให้น้อยที่สุด จัดเรียงแผนกและพนักงานตามความต้องการสำหรับความร่วมมือ

การเตือน

อย่าย้ายโต๊ะทำงานหรือพื้นที่สำนักงานเพื่อแสดงการเล่นพรรคเล่นพวก การสร้างความขัดข้องในการเตรียมการสำนักงานสามารถลดขวัญกำลังใจ