การใช้คุณสมบัติ "ซองจดหมายและฉลาก" ใน Microsoft Word ทำให้การพิมพ์ซองจดหมายทางธุรกิจที่กำหนดเองทำได้ง่ายและรวดเร็ว กระบวนการทั้งหมดนั้นง่ายพอ ๆ กับการเปิดฟีเจอร์พิมพ์ข้อมูลที่อยู่แล้วคลิก "พิมพ์"
ใน Microsoft Word คลิกที่ "เครื่องมือ" จากนั้น "จดหมายและจดหมาย" จากนั้น "ซองจดหมายและป้ายกำกับ"
คลิกที่แท็บ "ซองจดหมาย"
ในกล่องข้อความ "ที่อยู่จัดส่ง" กรอกข้อมูลที่เหมาะสม
ในกล่องข้อความ "ที่อยู่ผู้ส่ง" กรอกข้อมูลที่เหมาะสม
วางซองจดหมายเปล่าในถาดเครื่องพิมพ์ของคุณ เครื่องพิมพ์จะพิมพ์ข้อมูลที่อยู่ตามไอคอนที่แสดงภายใต้ "ฟีด" หากต้องการเปลี่ยนวิธีที่เครื่องพิมพ์พิมพ์ข้อมูลที่อยู่ให้คลิกที่ "ตัวเลือก" จากนั้นเลือกที่ "ตัวเลือกการพิมพ์" เลือกวิธีการฟีดจากนั้นคลิก "ตกลง"
คลิก "พิมพ์" เพื่อพิมพ์ซองจดหมาย
เคล็ดลับ
-
หากต้องการเปลี่ยนคุณสมบัติแบบอักษรในคุณสมบัตินี้ให้คลิกที่ "ตัวเลือก" จากนั้นเลือกที่ "ตัวเลือกซองจดหมาย" คลิกที่ปุ่ม "แบบอักษร" ใต้ "ที่อยู่จัดส่ง" หรือ "ที่อยู่ผู้ส่ง" ทำการเปลี่ยนแปลง จากนั้นคลิก "ตกลง" สองครั้ง คลิก "พิมพ์" เพื่อพิมพ์ซองจดหมาย
การเตือน
หลีกเลี่ยงการสิ้นเปลืองซองจดหมายโดยทดสอบแนวการพิมพ์ด้วยกระดาษเปล่าเพื่อให้แน่ใจว่าคุณวางซองจดหมายในเครื่องพิมพ์อย่างถูกต้อง
