สหภาพหมายถึงกลุ่มแรงงานที่มีการจัดระเบียบซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ทรัพยากรส่วนรวมเพื่อจัดการและเอาชนะความท้าทายที่เกี่ยวข้องกับงาน สหภาพแรงงานตัดสินใจได้ดีขึ้นว่าเงื่อนไขของงานของพวกเขาและทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างคนงานและการจัดการ เหตุผลที่จดหมายถึงกลุ่มสมาชิกสหภาพอาจนำมาซึ่งการยืนยันข้อตกลงการเจรจาต่อรองแบบกลุ่มการได้รับการสนับสนุนจากสาเหตุทางการเมืองหรือปัญหาอื่น ๆ ที่ส่งผลกระทบต่อสมาชิกสหภาพ
รายละเอียดวัตถุประสงค์ของจดหมาย
เริ่มต้นด้วยวัตถุประสงค์ของจดหมาย ตัวอย่างเช่นอธิบายปัญหาที่น่ากังวลให้สมาชิกสหภาพทราบ รวมข้อมูลที่เพียงพอเพื่อให้ผู้คนสามารถระบุสาเหตุหรือจุดที่คุณพยายามทำ ใช้ภาษาเร่งด่วนในกรณีที่จำเป็นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีความปลอดภัยหรือกำหนดเวลา ให้รายละเอียดว่าสถานการณ์จะส่งผลกระทบต่อสมาชิกสหภาพอย่างไรหากไม่ได้รับการแก้ไข จงรวบรัดที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อให้ทุกคนที่อ่านจดหมายจะเข้าใจปัญหาในมือ
อธิบายสถานการณ์
ใช้มุมมองทางการเมืองที่สะท้อนถึงสิ่งที่สหภาพมีต่อ อธิบายว่าสมาชิกสหภาพสนับสนุนการรณรงค์ทางการเมืองในอดีตอย่างไร ใช้สโลแกนที่สมาชิกสหภาพเข้าใจ รวมถึงจุดมุ่งหมายของปัญหาทางการเมืองที่เกี่ยวข้องกับสถานะปัจจุบันของสหภาพ พิจารณาเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่สหภาพสามารถได้รับประโยชน์จากปัญหาทางการเมืองที่กำลังขอการสนับสนุน เตือนสมาชิกสหภาพเกี่ยวกับวัตถุประสงค์โดยรวมของการรณรงค์เกี่ยวกับอะไร
อ้างถึงการร้องขอ
พิจารณาการเปิดจดหมายไปยังกลุ่มสมาชิกสหภาพโดยอ้างถึงคำขอเช่นการขอรับสำเนาของตราสารเช่นข้อตกลงการเจรจาต่อรองแบบกลุ่ม อธิบายอย่างแม่นยำว่าเอกสารใดที่คุณต้องการได้รับและอ้างถึงสาขาของสหภาพและฝ่ายต่างๆในข้อตกลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่อ่านจดหมายจะเข้าใจว่าเหตุใดจึงมีการร้องขอและประโยชน์ของสมาชิกสหภาพหากมี
ความจำเพาะ
เมื่อมันมาถึงการส่งจดหมายไปยังสมาชิกสหภาพหนึ่งขนาดไม่เหมาะกับทุกคน แต่ละสถานการณ์อาจแตกต่างจากสถานการณ์ที่มีรายละเอียดในตัวอักษรอื่น ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณเป็นไปตามมาตรฐานสิทธิและขั้นตอนที่จำเป็นในสหภาพ ตรวจสอบกับรัฐธรรมนูญหรือข้อบังคับถ้าเป็นไปได้ ใช้ตัวอย่างจดหมายจากเว็บไซต์เช่น Union Democracy เพื่อเป็นแนวทางในการปรับแต่งจดหมายตามวัตถุประสงค์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณสามารถใช้เป็นจดหมายทางการและเป็นส่วนหนึ่งของเส้นทางกระดาษที่จะใช้ในอนาคต
