รายงานประจำปีเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแจ้งให้สาธารณชนทราบเกี่ยวกับองค์กรของคุณ ไม่ใช่เพียงแค่สถานที่สำหรับรายงานการเงินแบบแห้งคุณสามารถใช้สิ่งพิมพ์เพื่อบอกเล่าเรื่องราวที่น่าสนใจเกี่ยวกับความสำเร็จที่คุณประสบในปีที่ผ่านมา อย่าลืมที่จะให้ภาพทำให้การบรรยายเชิญชวนให้อ่าน กฎหมายกำหนดให้องค์กรหลายแห่งต้องเผยแพร่รายงานประจำปีที่มีข้อมูลทางการเงินดังนั้นการใช้เป็นเครื่องมือทางการตลาดจึงเป็นประโยชน์เพิ่มเติม
ข่าวสาร
การเขียนรายงานประจำปีต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบก่อน ขั้นตอนแรกคือการกำหนดสิ่งที่คุณต้องการจะพูดหรือข้อความของคุณ พิจารณาผู้ฟังของคุณและทำความเข้าใจกับคนที่คุณเขียน การเลือกธีมอาจช่วยให้คุณปรับความคมชัดและขัดข้อความ แต่ละส่วนของรายงานประจำปีของคุณควรสะท้อนถึงข้อความนี้
ข้อมูลทางการเงิน
องค์กรที่ไม่แสวงหากำไรที่มีรายได้มากกว่า $ 25,000 จะต้องยื่นรายงานประจำปีที่เรียกว่าแบบฟอร์ม 990 โดยมี IRS ตามที่ Entrepreneur.com หลายรัฐยังต้องการให้ธุรกิจยื่นรายงานประจำปี หนึ่งในหน้าที่หลักของรายงานประจำปีคือการสื่อสารสถานะทางการเงินของ บริษัท โดยทั่วไปข้อมูลจะเป็นคำสั่งง่ายๆทั้งรายได้และค่าใช้จ่ายซึ่งในหลาย ๆ กรณีนั้นผู้สอบบัญชีขององค์กรได้จัดทำขึ้น ความโปร่งใสเป็นเป้าหมายสำคัญเมื่อคุณสื่อสารข้อมูลทางการเงิน
ผู้บริจาค
ในกรณีขององค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรรายงานประจำปีเป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการรับรู้และขอบคุณทุกคนที่บริจาคในปีที่ผ่านมา หลายองค์กรจัดหมวดหมู่ผู้บริจาคตามจำนวนเงินที่ได้รับและผู้บริจาครายใหญ่มักได้รับการยอมรับเป็นพิเศษ ในความเป็นจริงผู้บริจาคได้รับรายงานประจำปีเป็นประจำเพื่อให้พวกเขาเข้าใจสถานะโดยรวมขององค์กรที่พวกเขาได้รับเงิน รายงานประจำปี บริษัท ไม่แสดงรายการผู้บริจาค แต่อาจมีข้อมูลผู้ถือหุ้น
จะประสบความสำเร็จ
รายงานประจำปีเป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการแสดงความสำเร็จในปีที่ผ่านมา อย่ากลัวที่จะชี้ให้เห็นสิ่งที่เกิดขึ้นในปีนี้เพื่อให้ผู้ชมของคุณเข้าใจถึงความสำเร็จขององค์กรอย่างชัดเจน รายงานประจำปีควรเป็นสิ่งพิมพ์ทางการตลาดที่สำคัญที่ให้ความกระจ่างกับสถาบันของคุณมากที่สุด
ส่วนประกอบอื่น ๆ
รายงานประจำปีหลายฉบับยังมีจดหมายจากประธานเจ้าหน้าที่บริหารจดหมายจาก CPA หรือผู้ตรวจสอบบัญชีอธิบายสถานะทางการเงินของคุณและรายชื่อสมาชิกคณะกรรมการ บ่อยครั้งที่มีข้อความจากประธานกรรมการรวมอยู่ด้วย องค์กรห้องสมุดรายงานประจำปีขอแนะนำให้ส่วนข้อมูลทางการเงินรวมถึงงบดุลที่มีรายละเอียดสินทรัพย์สุทธิทั้งหมด
