การเบิกจ่ายเงินสดเป็นวิธีการที่องค์กรเช่นหน่วยงานธุรกิจหรือหน่วยงานของรัฐควบคุมการใช้เงินทุน การเบิกจ่ายจะทำในส่วนต่าง ๆ ของธุรกิจหรือบัญชีที่แตกต่างกันตั้งขึ้นเพื่อผลประโยชน์ของพนักงานและการใช้งานอื่น ๆ องค์กรพัฒนาระบบควบคุมภายในหรือกฎและข้อบังคับที่สร้างขึ้นเองเพื่อจ่ายเงินด้วยวิธีนี้ โดยทั่วไปแล้วการควบคุมภายในดังกล่าวเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรในการดำเนินการ แต่พวกเขามาพร้อมกับจุดอ่อนโดยธรรมชาติที่ผู้นำขององค์กรควรสังเกต
การควบคุมที่ไม่เหมาะสม
การควบคุมภายในถูกสร้างและตัดสินใจโดยธุรกิจโดยทั่วไปแล้วโดยคณะกรรมการของ บริษัท แต่โดยผู้นำในองค์กรทุกประเภท การตัดสินใจเหล่านี้ไม่เหมาะสมเสมอไป การควบคุมสามารถหย่อนเกินไปในบางพื้นที่ก่อให้เกิดความกังวลด้านความปลอดภัยและเข้มงวดมากเกินไปในบางเรื่องซึ่งนำไปสู่การใช้เวลานานและการจัดหาเงินทุนล่าช้า นี่คือเหตุผลหนึ่งที่องค์กรอาจตัดสินใจตรวจสอบโดยเฉพาะสำหรับการควบคุมภายในเพื่อรับความเห็นภายนอก
ไม่มีการควบคุมและสถานการณ์เฉพาะ
หากการควบคุมภายในไม่ได้ถูกควบคุมโดยหน่วยงานภายนอกอาจมีโอกาสที่การควบคุมที่จำเป็นบางอย่างอาจถูกข้ามไป ตัวอย่างเช่นองค์กรอาจมีการควบคุมรายละเอียดสำหรับการเบิกจ่ายเงินสดสำหรับโครงการธุรกิจปกติ แต่อาจสูญเสียเมื่อมาถึงการเบิกจ่ายสำหรับโครงการให้ทุนใหม่เพียงเพราะกฎไม่ได้ถูกสร้างขึ้นสำหรับสถานการณ์นั้น จุดบอดดังกล่าวอาจนำไปสู่ปัญหาในอนาคตด้วยการควบคุมที่ไม่เพียงพอ
การรับผิดชอบ
ความรับผิดชอบหมายถึงความปลอดภัยของการควบคุมภายในและความสามารถในการทนต่อการประพฤติมิชอบและการใช้ผิดวัตถุประสงค์ เมื่อต้องรับมือกับการจ่ายเงินสดจำนวนมากการฉ้อฉลและการโจรกรรมหรือการฉ้อโกงประเภทอื่น ๆ นั้นเป็นไปได้ การควบคุมภายในที่มีระบบติดตามที่ผิดพลาด (เช่นไม่มีการล็อกอินเข้าสู่ระบบ) หรือปัญหาอื่น ๆ มีฟังก์ชั่นความรับผิดชอบต่ำ พวกเขาสร้างช่องว่างที่อาจทำให้ บริษัท เสียเงินจากพฤติกรรมไร้ยางอาย
ปัญหาการปรับตัวต่อเนื่อง
การเบิกจ่ายเงินสดมักจะทำในลักษณะเดียวกันกับตลอดชีวิตขององค์กร ระบบและกระบวนการของการอนุมัติการเปลี่ยนแปลงกับรูปร่างขององค์กรและกับการพัฒนาเทคโนโลยีใหม่ มาตรการรักษาความปลอดภัยสามารถเปลี่ยนช่องทางที่เงินสดเคลื่อนไหว กฎระเบียบของรัฐบาลใหม่สามารถเพิ่มขั้นตอนเพิ่มเติมได้ แต่การควบคุมภายในอาจไม่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วปล่อยให้องค์กรล้าหลังเพราะมันพยายามตอบสนองความต้องการใหม่ด้วยกลยุทธ์ที่ล้าสมัย
