หากคุณทำงานเป็นผู้ประเมินหรืออยู่ในตำแหน่งผู้ควบคุมดูแลคุณอาจถูกขอให้ส่งจดหมายแนะนำตัว อย่ากลัวที่จะปฏิเสธคำขอถ้าคุณรู้สึกว่ามันจะไม่ดี หากคุณเลือกที่จะให้คำแนะนำตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันเป็นมืออาชีพสมบูรณ์และมีศักยภาพที่จะเป็นประโยชน์ต่อคนที่คุณแนะนำ
ระบุที่จุดเริ่มต้นของจดหมายของคุณที่คุณกำลังเขียนและตำแหน่งที่จะถูกแนะนำ สิ่งนี้จะนำลักษณะทั่วไปของจดหมายออกไป ช่วยให้คุณใกล้ชิดกับผู้แนะนำที่คุณรับรู้ถึงตำแหน่งที่เกี่ยวข้องอย่างเต็มที่
แสดงตำแหน่งของคุณในแง่ที่แม่นยำ งานของคุณที่นี่คือเพื่อให้ผู้อ่านทราบภาพร่างสั้น ๆ ของตำแหน่งที่คุณถืออยู่ในขณะนี้โดยไม่ต้องดึงความสนใจจากบุคคลที่แนะนำ
ระบุอย่างชัดเจนว่าคุณรู้จักแต่ละคนอย่างไร รวมตัวอย่างของวิธีที่คุณทำงานหรือเกี่ยวข้องกับพวกเขาและอธิบายว่าคุณสมบัติของคุณทำให้คุณสามารถประเมินคุณสมบัติของพวกเขาได้อย่างไร ไฮไลต์การอธิบายลักษณะเชิงบวก แต่ระวังอย่าให้ดูเหมือนมีเลศนัยหรือเหนือส่วนบนด้วยคำแนะนำที่เร่าร้อน
ปิดท้ายจดหมายด้วยการรับรองจริง ใช้วิธีการโดยตรงมาก ตัวอย่างเช่นเริ่มต้นด้วย "เป็นเพราะประสบการณ์ของฉันในการสังเกตคุณภาพงานของ Jane ที่ฉันรู้สึกมั่นใจในการให้คำแนะนำนี้กับเธอ"
ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลการติดต่อของคุณรวมอยู่ในวรรคสุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสื่อสารในส่วนนี้ที่คุณพร้อมใช้งานสำหรับคำถามอื่น ๆ ที่อาจต้องได้รับการแก้ไข ปิดด้วยการขอบคุณและลายเซ็นต์เหนือชื่อที่คุณพิมพ์
เคล็ดลับ
-
หลีกเลี่ยงคำแสลงและถ้อยคำที่เบื่อหู หลีกเลี่ยงแบบอักษรและข้อความตัวหนาที่แตกต่างกัน
