ในการบัญชีหนี้สูญมักจะถูกตัดออกเป็นสองวิธีแม้ว่าวิธีที่เหมาะสมในการตัดหนี้สูญขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณบัญชีสำหรับหนี้เสียที่อาจเกิดขึ้น คุณสามารถใช้วิธีการหักเงินสำรองหรือวิธีตัดจำหน่ายโดยตรง อย่างไรก็ตามหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปอนุญาตให้ใช้วิธีการตั้งค่าเผื่อเท่านั้น วิธีการตั้งค่าเผื่อจะใช้เวลาส่วนหนึ่งของการขายเครดิตและประมาณการว่า บริษัท จะไม่เก็บเงินจำนวนนั้น
กำหนดจำนวนหนี้เสียที่คุณต้องการตัดออก ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณพิจารณาแล้วว่าคุณจะไม่เก็บเงิน $ 500 จากการขาย
เดบิต "ค่าเผื่อสำหรับบัญชีสงสัย" และเครดิต "บัญชีลูกหนี้" จากนั้นเมื่อกำหนดเงินสดที่จะไม่สามารถเรียกเก็บได้อย่างสมบูรณ์ให้เดบิต "ค่าใช้จ่ายหนี้ไม่ดี" และเครดิต "ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ"
เดบิต "ค่าใช้จ่ายหนี้ไม่ดี" และเครดิต "บัญชีลูกหนี้" เพื่อใช้วิธีการตัดจำหน่ายโดยตรง ในตัวอย่างเดบิต "ค่าใช้จ่ายหนี้ไม่ดี" โดย $ 500 และ "บัญชีลูกหนี้" โดย $ 500
