วิธีการคำนวณเงินทุนหมุนเวียน

เจ้าของธุรกิจจำเป็นต้องรักษาระดับเงินทุนหมุนเวียนให้เพียงพอเพื่อใช้ในการดำเนินงานและชำระหนี้ตลอดทั้งปี ธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่สามารถเข้าถึงสินเชื่อจำนวนมากมีความเสี่ยงต่อปัญหาที่เกิดจากการขาดเงินทุนหมุนเวียน การทำความเข้าใจวิธีการคำนวณเงินทุนหมุนเวียนจะช่วยให้คุณทันสถานการณ์ทางการเงินของคุณและทำตามขั้นตอนเพื่อจัดการกับปัญหาการขาดแคลนเงินสดที่อาจเกิดขึ้น

รายการที่คุณจะต้อง

• งบดุล

• บัญชีแยกประเภททั่วไป

• รายงานบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้

• งบกระแสเงินสด

รวบรวมบันทึกทางการเงินของคุณเช่นงบดุลบัญชีแยกประเภททั่วไปงบกระแสเงินสดและรายงานบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้

แสดงรายการสินทรัพย์ปัจจุบันของคุณ ซึ่งรวมถึงเงินสดและสินทรัพย์ที่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้อย่างรวดเร็วตามการบริหารธุรกิจขนาดเล็กของสหรัฐอเมริกา ตัวอย่างเช่นคุณอาจขายสินค้าคงคลังส่วนเกินหรือเก่าที่คุณไม่ต้องการในเวลาสองสัปดาห์ซึ่งต่างจากการขายอาคารสำนักงานซึ่งอาจใช้เวลานานกว่าหนึ่งปี รวมค่าใช้จ่ายแบบเติมเงินที่คุณสามารถกู้คืนได้หากมีการร้องขอ

รายการหนี้สินปัจจุบันของคุณซึ่งเป็นภาระที่คุณต้องชำระภายในหนึ่งปี ซึ่งรวมถึงจำนวนเงินที่ค้างชำระเช่นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นสำหรับวัสดุอุปกรณ์หรือบริการที่แสดงภาษีขายเงินเดือนปัจจุบันผลประโยชน์และภาระผูกพันในการชำระคืนเครดิตระยะสั้น

ลบหนี้สินปัจจุบันของคุณออกจากสินทรัพย์ปัจจุบันของคุณเพื่อกำหนดหมายเลขเงินทุนหมุนเวียนของคุณ หากสินทรัพย์ปัจจุบันของคุณเพิ่มขึ้นถึง $ 150,000 และหนี้สินหมุนเวียนของคุณเท่ากับ $ 85,000 ให้ลบ $ 85,000 จาก $ 150,000 เพื่อตรวจสอบว่าคุณมีเงินทุนหมุนเวียน $ 65,000 เป็นไปได้ที่จะมีเงินทุนหมุนเวียนเป็นลบหากหนี้สินของคุณมากกว่าทรัพย์สินของคุณ

เคล็ดลับ

• เพื่อให้เข้าใจถึงเงินทุนหมุนเวียนที่คุณมีอยู่ซึ่งไม่ต้องการให้คุณขายสินทรัพย์ที่สำคัญต่อการดำเนินธุรกิจของคุณให้ทำการคำนวณที่มีเฉพาะสินทรัพย์ที่คุณคาดว่าจะขายในระหว่างปี ตัวอย่างเช่นแม้ว่าคุณจะสามารถขายเครื่องจักรผลิตได้ใน 30 วันหากคุณไม่สามารถสร้างผลิตภัณฑ์ของคุณได้หากไม่มีเครื่องคุณก็ไม่สามารถแปลงเป็นเงินสดได้โดยไม่ทำให้ธุรกิจของคุณเสียหาย

  ประมาณการเงินทุนหมุนเวียนของคุณทุก ๆ ไตรมาสเพื่อระบุปัญหากระแสเงินสดที่อาจเกิดขึ้นระหว่างปี สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถดำเนินการเพื่อรักษาจำนวนเงินทุนหมุนเวียนที่เหมาะสมตลอดทั้งปี

การเตือน

มักจะรู้ว่ามีเครดิตของคุณซึ่งคุณสามารถใช้เป็นเบาะในการชำระค่าใช้จ่ายหรือทำการซื้อในช่วงวิกฤตเงินสด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการขายสินทรัพย์ปัจจุบันคุณอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนในภายหลังด้วยค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้นหรือไม่ต้องมีการดำเนินงานของคุณ