คำชี้แจงค่าใช้จ่ายคืออะไร?

งบค่าใช้จ่ายให้วิธีการสำหรับพนักงานในการลงรายละเอียดค่าใช้จ่ายเมื่อขอการชำระเงินคืนจากนายจ้าง แม้ว่างบค่าใช้จ่ายจะให้ประโยชน์สำหรับนายจ้างและธุรกิจเหมือนกัน แต่หลายองค์กรสนับสนุนให้พนักงานใช้ดุลยพินิจเมื่อใช้จ่ายเงิน

คำนิยาม

คำชี้แจงค่าใช้จ่ายตามคำแนะนำโดยย่อของ University of Maryland เป็นรายละเอียดของค่าใช้จ่ายในการทำธุรกรรมทางการเงิน ธุรกิจมักจะใช้งบค่าใช้จ่ายเพื่อชดเชยพนักงานที่ใช้จ่ายเงินส่วนตัวขณะเดินทางเพื่อทำธุรกิจ

ประโยชน์ที่ได้รับ

ใบแจ้งยอดค่าใช้จ่ายช่วยให้พนักงานสามารถร้องขอการชำระเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างธุรกิจของ บริษัท ได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง จากมุมมองทางธุรกิจงบค่าใช้จ่ายทำให้องค์กรไม่จ่ายเงินคืนให้แก่พนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถเรียกคืนได้หรือชำระเงินมากเกินไปในระหว่างกระบวนการเรียกเก็บเงินคืน

นโยบาย

บริษัท หลายแห่งมีนโยบายงบค่าใช้จ่ายที่เป็นแนวทางในการใช้จ่ายของพนักงานและการร้องขอการชำระเงินคืน ตามเว็บไซต์ทรัพยากรมนุษย์คู่มือพนักงานนโยบายงบค่าใช้จ่ายได้กำหนดแนวทางบางอย่าง แต่องค์กรต้องส่งเสริมให้พนักงานแต่ละคนใช้ดุลยพินิจเมื่อทำการสั่งซื้อ