หน้าที่ผู้ทำบัญชีสำหรับการรับเลี้ยงเด็กไม่แตกต่างจากผู้ทำบัญชีสำหรับธุรกิจบริการอื่น ๆ โดยสิ้นเชิง แต่ความรับผิดชอบมีขนาดใหญ่กว่ามาก เนื่องจาก daycares จะต้องให้ใบเสร็จรับเงินรวมปีให้กับผู้ปกครองของเด็ก ๆ เพื่อจุดประสงค์ด้านภาษีจึงต้องใช้ความระมัดระวังมากขึ้นในการบันทึกธุรกรรมอย่างถูกต้อง
ภาระภาษีที่เกี่ยวข้อง
เนื่องจากลักษณะเฉพาะของธุรกิจรับเลี้ยงเด็กโดยเฉพาะกับผู้ปกครองที่หักจำนวนเงินที่พวกเขาจ่ายสำหรับการดูแลเด็กจากภาษีของพวกเขา ณ สิ้นปีผู้ทำบัญชีจะต้องได้รับจำนวนเงินที่ลูกค้าแต่ละรายถูกต้อง หากรับเลี้ยงเด็กก่อนและหลังเลิกเรียนจะต้องเก็บบันทึกจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายสำหรับการบริการนั้น ๆ และจะส่งใบเสร็จรับเงิน
ภาระผูกพันเกี่ยวกับเงินเดือน
เมื่อทำเอกสารบัญชีเงินเดือนพนักงานรับเลี้ยงเด็กรับใช้ซอฟต์แวร์บัญชีที่จัดเตรียมไว้หรือตารางภาษีที่พบใน IRS และเว็บไซต์ของรัฐ ผู้ทำบัญชีจะต้องใช้บริการผู้ชำระภาษีของรัฐบาลกลางทางอิเล็กทรอนิกส์และสำหรับแต่ละงวดการชำระเงินให้เสร็จสมบูรณ์ชำระเงิน 941 (นี่คือการมีส่วนร่วมของ บริษัท เพื่อประกันสังคม, Medicare และหัก ณ ที่จ่ายรัฐบาลกลางพร้อมกับผลงานของพนักงานเช่นกัน) ผู้ทำบัญชีใช้เว็บไซต์, www.eftps.com และป้อนหมายเลข EIN และ PIN ของ บริษัท
ผู้ทำบัญชีรับเลี้ยงเด็กประจำไตรมาสจะต้องจัดทำแบบฟอร์ม 941 และส่งไปยังกรมสรรพากร แบบฟอร์ม 941 จะรวมการชำระเงินทั้งหมด 941 รายการในแต่ละรอบบัญชีเงินเดือนและจะต้องลงชื่อและส่งทางไปรษณีย์ในแต่ละไตรมาส ผู้ทำบัญชีจะต้องทำการชำระเงินที่คำนวณได้จากซอฟต์แวร์บัญชีและส่งภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลาง (FUTA) ทุกไตรมาส นอกเหนือจากข้อกำหนดเหล่านี้ผู้ทำบัญชีทุกไตรมาสจะต้องกรอกแบบฟอร์มสำหรับภาษีการว่างงานของรัฐด้วย (SUTA)
ภาระผูกพันแบบวันต่อวัน
ผู้ทำบัญชีในการรับเลี้ยงเด็กจะต้องติดตามบัญชีลูกหนี้ทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าทุกคนชำระเงินตรงเวลาและบัญชีเจ้าหนี้ทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าอาคารสาธารณูปโภคและค่าใช้จ่ายรายเดือนอื่น ๆ จะได้รับเงินตรงเวลา ในแต่ละเดือนบัญชีธนาคารและบัตรเครดิตจะต้องกระทบยอดโดยการเปรียบเทียบใบแจ้งยอดธนาคารและบัตรเครดิตกับซอฟต์แวร์บัญชีและตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งยอดธนาคาร / บัตรเครดิตเห็นด้วยกับซอฟต์แวร์บัญชี
เช็คที่ถูกยกเลิก, สำเนาใบแจ้งหนี้จากผู้ขายและใบเสร็จรับเงินจากค่าใช้จ่ายจะถูกยื่นเป็นประจำทุกสัปดาห์เพื่อให้แน่ใจว่าสำเนาทั้งหมดจะพร้อมใช้งานสำหรับการตรวจสอบและการตรวจสอบ
ข้อกำหนดทางกฎหมาย
ผู้ทำบัญชีจะทำการวิเคราะห์รายได้ต่อเด็กโดยคำนึงถึงอัตราส่วนทางกฎหมายของเด็กต่อครู อัตราส่วนจะแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐตามกฎหมายของรัฐ ผู้ทำบัญชีต้องใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้างแผนการจ้างครูเพิ่มเติมหรือทำการวิเคราะห์ต้นทุนต่อห้องเรียน
ภาระผูกพันทางการเงิน
หน้าที่เพิ่มเติมรวมถึงการรวบรวมเช็คทั้งหมดและการจ่ายเงินสดบันทึกเป็นลูกหนี้และกรอกสลิปการฝากเงินสำหรับเจ้าของรับเลี้ยงเด็กที่จะตรวจสอบยอดรวมทั้งหมดเพื่อส่งมอบให้กับธนาคาร ใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงินจะถูกพิมพ์และมอบให้กับลูกค้าแต่ละรายเป็นรายเดือน
การพิมพ์รายงานทางการเงินรายเดือนรวมถึงงบกำไรขาดทุนงบดุลและการพยากรณ์กระแสเงินสดการเก็บรักษาบันทึกสำหรับกองทุนเงินสดย่อยและการรับใบเสร็จรับเงินเพื่อชดเชยกองทุนสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่จ่ายก็เป็นส่วนหนึ่งของงานด้วยเช่นกัน
