การจัดการข้อมูลเชิงกลยุทธ์เป็นคุณสมบัติเด่นในโลกของเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) โดยสรุปการจัดการข้อมูลเชิงกลยุทธ์ช่วยให้ธุรกิจและองค์กรจัดหมวดหมู่จัดเก็บประมวลผลและถ่ายโอนข้อมูลที่พวกเขาสร้างและรับ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือสำหรับช่วยให้ บริษัท ใช้ตัวชี้วัดและเครื่องมือวิเคราะห์กับที่เก็บข้อมูลเพื่อให้พวกเขารับรู้ถึงโอกาสในการเติบโตและหาแนวทางในการปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน
การทำงานอัตโนมัติ
ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีออกแบบระบบการจัดการข้อมูลเชิงกลยุทธ์เพื่อจัดการข้อมูลขาเข้าและขาออกโดยอัตโนมัติในระดับสูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ในขณะที่แต่ละ บริษัท มีความต้องการด้านไอทีที่เป็นเอกลักษณ์ของตัวเองโดยทั่วไประบบการจัดการข้อมูลเชิงกลยุทธ์ประกอบด้วยการควบคุมในตัวที่กรองเรียงลำดับจัดประเภทและจัดเก็บข้อมูลในหมวดหมู่ที่จัดการได้ง่าย
การปรับแต่ง
โดยทั่วไประบบการจัดการข้อมูลเชิงกลยุทธ์นั้นได้รับการปรับแต่งเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของแต่ละ บริษัท ข้อมูลขาเข้าและขาออกสามารถจัดเรียงและอ้างอิงโยงได้ตามการควบคุมและพารามิเตอร์ที่ระบุเป็นรายบุคคลซึ่งรวมถึงธุรกิจแนวดิ่งและแนวนอนของ บริษัท ลูกค้ารายบุคคลประชากรสถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์และหน้าที่ทางธุรกิจ
องค์กรและการเข้าถึง
ระบบการจัดการข้อมูลเชิงกลยุทธ์มีการแบ่งประเภทอย่างกว้างขวางทำให้องค์กรมีระดับที่เหมาะสม การควบคุมการเข้าถึงอาจเข้มงวดหรือเข้มงวดเท่าที่ลูกค้าต้องการทำให้สามารถเข้าถึงฐานข้อมูลสารสนเทศได้ทั่วทั้ง บริษัท หรือ จำกัด การเข้าถึงข้อมูลให้กับบุคลากรที่สำคัญ ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการควบคุมเฉพาะผู้ใช้ในกรณีที่พนักงานต้องการเข้าถึงข้อมูลบางอย่าง แต่ฝ่ายบริหารต้องการ จำกัด การเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญ
ประโยชน์ที่ได้รับ
ประโยชน์ของการจัดการข้อมูลเชิงกลยุทธ์สามารถรับรู้ได้ตั้งแต่ระดับผู้บริหารจนถึงระดับพนักงานที่มีหน้าที่ สามารถช่วยให้ธุรกิจขยายการดำเนินงานไปสู่พื้นที่ใหม่กำหนดเป้าหมายวัดประสิทธิภาพและปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตโดยรวม
ความเสี่ยง
ความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับระบบการจัดการข้อมูลเชิงกลยุทธ์ ได้แก่ ความท้าทายในการใช้งานความไม่ลงรอยกันกับฐานข้อมูลลูกค้าและความผิดพลาดของมนุษย์ เช่นเดียวกับเทคนิคการจัดการด้านไอทีอื่น ๆ การปกป้องข้อมูลและความปลอดภัยของข้อมูลก็เป็นเรื่องที่น่ากังวลเช่นกัน
