ด้วยส่วนย่อยของการบัญชีมีกฎและข้อบังคับที่ยากและรวดเร็วในแง่ขององค์กรและสิ่งที่เป็นและไม่ได้รับอนุญาต นี่ไม่ใช่กรณีที่มีระบบข้อมูลการบัญชี มีความคิดเห็นมากมายเกี่ยวกับว่า AIS คืออะไรและอะไรไม่ใช่ สิ่งที่แตกต่างจากระบบข้อมูลอื่น ๆ ของเอไอเอสเป็นข้อผูกมัดทางกฎหมายและวิชาชีพที่กำหนดไว้ในการจัดการของ บริษัท และนักบัญชี
การไหลของข้อมูล
หนึ่งในคุณสมบัติของ AIS คือการไหลของข้อมูล มันแสดงให้เห็นที่นี่โดยการใช้พีระมิดที่มีการจัดการด้านบนผู้บริหารระดับกลางด้านล่างนั้นการจัดการการดำเนินงานด้านล่างนั้นและบุคลากรฝ่ายปฏิบัติการที่เป็นตัวแทนของฐานของการไหลของข้อมูล ข้อมูลเกี่ยวกับผลการดำเนินงานของ บริษัท จะเพิ่มสูงขึ้นถึงระดับการจัดการทั้งหมดผ่านบุคลากร ผู้บริหารระดับสูงมีความรับผิดชอบต่อผู้ถือหุ้นหรือเจ้าของ บริษัท สำหรับข้อมูลที่ได้รับ การมีส่วนร่วมในข้อมูลนี้เกี่ยวกับประสิทธิภาพของ บริษัท คือลูกค้าและซัพพลายเออร์ซึ่งบุคลากรฝ่ายปฏิบัติการมีการติดต่อแบบวันต่อวัน ด้วยการใช้ข้อมูลนี้ผู้บริหารระดับสูงจะกรองข้อมูลเกี่ยวกับงบประมาณของ บริษัท และคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนแปลงหรือปรับปรุงการติดต่อสื่อสารแบบวันต่อวันกับลูกค้าและซัพพลายเออร์ ข้อมูลจากซัพพลายเออร์และลูกค้าเรียกว่ากระแสข้อมูลภายนอก จากบุคลากรสู่การจัดการและการจัดการกับบุคลากรเป็นที่รู้จักกันในนามกระแสข้อมูลภายใน
ประมวลผลธุรกรรม
คุณสมบัติอีกอย่างของ AIS คือการประมวลผลธุรกรรม AIS ประมวลผลธุรกรรมสองประเภทที่แตกต่างกัน ธุรกรรมทางการเงินซึ่งเป็นธุรกรรมที่เป็นตัวเงินซึ่งมีผลกระทบต่อสินทรัพย์หรือส่วนขององค์กรธุรกิจ ธุรกรรมที่ไม่ใช่สถาบันการเงินเป็นการตัดสินใจที่แม้ว่าจะไม่ได้วัดผลทางการเงิน แต่อาจส่งผลกระทบต่อภาพรวมการบัญชีของ บริษัท ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ตัดสินใจเปลี่ยนซัพพลายเออร์เนื่องจากราคาที่สูงขึ้นอย่างมากจากซัพพลายเออร์ปัจจุบันผลทันทีจะไม่ได้เกิดขึ้นทางการเงินจนกว่าจะมีการสั่งซื้อครั้งแรก
ธุรกรรมทั้งหมดจะถูกป้อนเข้าสู่ระบบข้อมูลการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ในการส่งผลต่อการตัดสินใจของผู้บริหารระดับสูง หากผู้บริหารระดับสูงตระหนักถึงการเพิ่มขึ้นของต้นทุนภาษีหรือการสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นกับลูกค้าการตัดสินใจสามารถทำเพื่อตอบโต้ผลกระทบเชิงลบของเหตุการณ์ในอนาคต
โมเดล AIS
รูปแบบทั่วไปของเอไอเอสแสดงให้เห็นถึงคุณสมบัติเหล่านี้และรวมถึงสามขั้นตอนที่แตกต่างกันในการจัดการข้อมูล อย่างแรกคือการรวบรวมข้อมูล ถือเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในสามขั้นตอนราวกับว่าข้อผิดพลาดไปตรวจไม่พบระบบอาจสร้างผลลัพธ์ที่ไม่น่าเชื่อถือ ข้อกำหนดหลักสองข้อของกระบวนการรวบรวมข้อมูลคือข้อมูลที่ใช้มีความเกี่ยวข้องและมีประสิทธิภาพ มันอยู่ในขั้นตอนการรวบรวมข้อมูลที่ควรทำการชั่งน้ำหนักความเกี่ยวข้องของข้อมูลเพื่อกรองข้อเท็จจริงที่ไม่เกี่ยวข้องทั้งหมดออกจากระบบ ประสิทธิภาพเกี่ยวข้องกับการรวบรวมชุดข้อมูลเดียวกันเพียงครั้งเดียว ความล้มเหลวในการทำเช่นนั้นนำไปสู่ข้อมูลที่ซ้ำซ้อน ขั้นตอนที่สองอยู่ในการประมวลผลข้อมูลหรือความพยายามในการจัดระเบียบข้อมูลในลักษณะที่ผู้บริหารสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการตัดสินใจทางการเงินของ บริษัท ตัวอย่างหนึ่งคือการใช้ข้อมูลการขายเพื่อคาดการณ์ยอดขายในอนาคต ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจความคาดหวังเหล่านั้นสามารถทำได้เกี่ยวกับความต้องการของพนักงาน ขั้นตอนที่สามคือการสร้างข้อมูลจริงที่นำไปสู่การตัดสินใจ ไม่ว่าการตัดสินใจจะขึ้นอยู่กับธุรกรรมทางการเงินหรือไม่ใช่ทางการเงินการตัดสินใจนั้นอาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจในแต่ละวันและแนวโน้มทางการเงินของ บริษัท
