ก่อนปี 2544 นายจ้างผ่าน บริษัท ที่มีประวัติการคัดกรองก่อนการจ้างงานสามารถเข้าถึงส่วนที่ต้องการและใบสำคัญแสดงสิทธิแห่งชาติของฐานข้อมูลบันทึกอาชญากรรมอัตโนมัติของ FBI ศูนย์ข้อมูลอาชญากรรมแห่งชาติ ข้อมูล Wants และใบสำคัญแสดงสิทธิแห่งชาตินี้รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ลี้ภัยที่ต้องการให้ใช้สิทธิของรัฐบาลกลางเช่นเดียวกับใบสำคัญแสดงสิทธิของรัฐที่ส่งผู้ร้ายข้ามแดน ตั้งแต่ปี 2544 นายจ้างและผู้คัดกรองพื้นหลังบางครั้งก็ยังคงพบใบสำคัญแสดงสิทธิต่อผู้สมัครผ่านประวัติอาชญากรรมประวัติผู้ขับขี่และฐานข้อมูลส่วนตัว
ประวัติอาชญากรรม
การจับกุมและค้นหาหมายจับและคำให้การของพวกเขาจะถูกเก็บแยกต่างหากจากบันทึกของศาลอาญาจนกว่าจะมีการดำเนินการของใบสำคัญแสดงสิทธิ หลังจากการดำเนินการนี้หรือการดำเนินการของใบสำคัญแสดงสิทธิเช่นการจับกุมบุคคลที่เกิดจากการจับกุมหมายจับทั้งหมายจับและหนังสือรับรองจะถูกโอนไปยังไฟล์ทางอาญาของบุคคลนั้น ดังนั้นเฉพาะใบสำคัญแสดงสิทธิที่ดำเนินการแล้วเท่านั้นซึ่งไม่ใช่ใบสำคัญแสดงสิทธิคงเหลือจึงอยู่ในรูปแบบของคดีอาญา โดยทั่วไปการตรวจสอบประวัติการจ้างงานจะไม่รายงานใบสำคัญแสดงสิทธิที่ดำเนินการ
บันทึกประวัติคนขับ
บันทึกประวัติผู้ขับขี่รวมถึงใบสำคัญแสดงสิทธิสำหรับความล้มเหลวที่จะปรากฏขึ้นสำหรับความผิดที่เกี่ยวข้องกับการขับขี่ นายจ้างอาจดูการดำรงอยู่ของใบสำคัญแสดงสิทธิคงเหลือดังกล่าวเป็นตัวบ่งชี้ว่าผู้สมัครดูหมิ่นกฎหมายไม่รับผิดชอบต่อการกระทำของเขาหรือพยายามที่จะหลบเลี่ยงกฎหมาย อย่างไรก็ตามเนื่องจากอาจมีคำอธิบายที่สมเหตุสมผลสำหรับการรับประกันผู้ว่าจ้างหรือผู้คัดกรองพื้นหลังอาจตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ กับศาลที่เหมาะสมเช่นศาลการจราจรของเขต
ค้นหาแห่งชาติและใบสำคัญแสดงสิทธิค้นหา
แม้ว่าฐานข้อมูล NCIC จะไม่สามารถใช้ได้กับ บริษัท คัดกรองเบื้องหลังอีกต่อไป แต่ บริษัท เอกชนบางแห่งรวบรวมความต้องการที่กว้างขวางและรับประกันข้อมูลโดยตรงจากเขตอำนาจศาลในท้องถิ่นและรัฐต่าง ๆ และทำให้ข้อมูลนี้พร้อมใช้งานสำหรับผู้คัดกรองพื้นหลัง ตัวอย่างเช่น Corra บริการตรวจคัดกรองประวัติทั่วประเทศเสนอการตรวจสอบประวัติผู้สมัครงานและการขอใบอนุญาตแห่งชาติสำหรับการตรวจสอบประวัติการจ้างงานซึ่งรวมถึงการค้นหาใบสำคัญแสดงสิทธินอกสถานที่และความผิดทางอาญาที่โดดเด่นทั่วสหรัฐอเมริกา
ปฏิเสธการจ้างงาน
นายจ้างไม่สามารถปฏิเสธการจ้างงานโดยอัตโนมัติให้กับผู้สมัครที่ต้องเผชิญกับหมายจับทางอาญาในปัจจุบันและค้างชำระ หรือมิฉะนั้นนายจ้างอาจขอให้ผู้ขอเคลมใบสำคัญแสดงสิทธิจากนั้นนำเอกสารที่แสดงให้เห็นว่ามีการเคลียร์ไปใช้ใหม่ เงื่อนไขเดียวกันนี้นำไปใช้กับผู้ที่ได้รับการปล่อยตัวเมื่อถูกประกันตัวอยู่ระหว่างดำเนินคดี หลังจากบุคคลนั้นขึ้นศาลและเคลียร์เรื่องนี้เธอสามารถสมัครใหม่พร้อมเอกสารที่แสดงว่าคดีได้รับการแก้ไข
