รายได้ค้างรับและลูกหนี้เป็นรายการทางการเงินที่แตกต่างกันแม้ว่าจะเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดในการบันทึกรายการบันทึกรายวัน ในขณะที่มีการรายงานรายได้ค้างรับในงบกำไรขาดทุนลูกหนี้จะถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์ในงบดุล ดังนั้น บริษัท สามารถเพิ่มรายได้ค้างรับกับรายได้สุทธิในช่วงเวลาของการขายเครดิตแม้ว่าพวกเขาจะยังไม่ได้เก็บเงินสดจากลูกหนี้ การเก็บเงินสดในอนาคตจะลดลูกหนี้ แต่จะไม่มีผลต่อรายได้ค้างรับ อย่างไรก็ตามลูกหนี้การค้าที่ยังไม่ได้รับชำระจะมีผลกระทบต่อรายได้ค้างรับและมูลค่าสุทธิของลูกหนี้
รายได้ค้างรับ
รายได้ค้างรับคือรายได้ที่ บริษัท ได้รับจากการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือการให้บริการ แต่ไม่ได้รับเงินสดจากลูกค้า รายได้ค้างรับตามที่ได้รับจะต้องรับรู้ตามความคาดหวังของ บริษัท ในการเก็บเงินสดที่ประสบความสำเร็จในอนาคต ไม่มีการประมาณการค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ บริษัท บันทึกรายได้ค้างรับทั้งหมดเข้าบัญชีรายได้และรายงานในงบกำไรขาดทุน บริษัท อาจรับรู้รายได้ค้างรับซึ่งเป็นอิสระจากการเก็บเงินจากลูกหนี้ที่เกี่ยวข้อง
บัญชีลูกหนี้
ลูกหนี้การค้าเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนที่ บริษัท คาดว่าจะเปลี่ยนเป็นเงินสดในอนาคตอันใกล้ ยอดคงเหลือของลูกหนี้การค้าโดยเฉพาะเป็นจำนวนเดียวกันกับรายได้ค้างรับที่เกี่ยวข้อง แต่ลูกหนี้การค้าสร้างกระแสเงินสดเมื่อเก็บมากกว่ารายได้ ในการขายเครดิต บริษัท หักบัญชีลูกหนี้เพื่อเพิ่มยอดคงเหลือของลูกหนี้ในงบดุลเมื่อเทียบกับการหักบัญชีเงินสดสำหรับการขายเงินสด สำหรับ บริษัท ที่ใช้เกณฑ์เงินสดในการทำบัญชีการขายเครดิตและลูกหนี้ที่ได้รับจะไม่ถือว่าเป็นการสร้างรายได้ใด ๆ
เก็บเงินสด
เมื่อ บริษัท ประสบความสำเร็จในการรวบรวมเงินสดจากลูกหนี้จากการขายเครดิตก่อนหน้าพวกเขาจะหักจำนวนเงินสดที่รวบรวมและลูกหนี้เครดิตเพื่อลดยอดคงเหลือในบัญชีลูกหนี้ตามลำดับ การเก็บเงินสดในบัญชีลูกหนี้จะไม่เพิ่มรายได้สำหรับ บริษัท ที่ใช้เกณฑ์คงค้างของการบัญชี ด้วยการเก็บเงินสด บริษัท สามารถลบลูกหนี้ออกจากงบดุลและแปลงเป็นเงินสดได้
บัญชีที่ไม่สามารถหักล้างได้
เมื่อ บริษัท ไม่สามารถรวบรวมเงินสดจากลูกหนี้บางราย บริษัท เหล่านั้นจะมีค่าใช้จ่ายที่เรียกว่าหนี้สูญ การบันทึกค่าใช้จ่ายหนี้สูญลดรายได้สุทธิในงบกำไรขาดทุนและมูลค่าสินทรัพย์สุทธิของลูกหนี้ในงบดุล เมื่อใดที่ต้องบันทึกค่าใช้จ่ายหนี้สูญขึ้นอยู่กับวิธีการบัญชีที่ใช้สำหรับลูกหนี้ที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ บริษัท อาจประมาณจำนวนลูกหนี้ที่อาจไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ในขณะที่มีการขายเครดิตหรือตัดจำหน่ายบัญชีที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้เมื่อพวกเขากลายเป็นผู้ไม่สามารถเก็บได้จริงในอนาคต เป็นผลให้ค่าใช้จ่ายหนี้สูญที่บันทึกทั้งลดรายได้ค้างรับและลูกหนี้รวมทันทีหลังการขายหรือลดรายได้ในอนาคตและลูกหนี้คงค้างใด ๆ ในภายหลัง
