ใบสั่งซื้อคืออะไร
ใบสั่งซื้อเป็นวิธีสำหรับธุรกิจและ บริษัท ในการสั่งซื้อสินค้าและบริการ บางครั้งคำสั่งซื้อจะเรียกว่าใบขอเสนอซื้อหรือเป็นเพียง P.O ใบสั่งซื้อเป็นเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายสินค้ารายละเอียดบริการและข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็นเกี่ยวกับสินค้าและบริการที่ผู้ซื้อต้องการซื้อจากผู้ขาย
ใครเป็นผู้สั่งซื้อ
คำสั่งซื้อเริ่มต้นโดยผู้ซื้อและโดยทั่วไปจะอยู่ในรูปแบบที่พิมพ์ล่วงหน้าจำนวนที่ไม่ซ้ำกัน ขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท บุคคลหนึ่งอาจรับผิดชอบในการเริ่มต้นคำสั่งซื้อเช่นตัวแทนจัดซื้อ หรือหลายคนภายในแผนกจัดซื้ออาจแบ่งปันงานในการสั่งซื้อสินค้าและบริการ
ข้อมูลอะไรในใบสั่งซื้อ
ข้อมูลที่ให้ไว้ในใบสั่งซื้ออาจแตกต่างกันระหว่าง บริษัท ขึ้นอยู่กับประเภทของสินค้าหรือบริการที่ต้องการ อย่างไรก็ตามคำสั่งซื้อส่วนใหญ่จะมีรายละเอียดของสินค้าและ / หรือบริการที่ถูกสั่งซื้อ ข้อมูลนี้อาจมีรายละเอียดตามที่ผู้ซื้อต้องการ รายการที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับใบสั่งซื้อคือหมายเลขเฉพาะของใบสั่งซื้อ หมายเลขนี้จะถูกใช้เพื่อติดตามการสั่งซื้อคำสั่งซื้อคงค้างการจัดส่งที่ได้รับและเจ้าหนี้ รายละเอียดอื่น ๆ บางส่วนที่รวมอยู่ในใบสั่งซื้อคือ: คำอธิบายของชิ้นส่วนหรือค่าแรงหมายเลขชิ้นส่วนปริมาณการสั่งซื้อต้นทุนต่อหน่วยต้นทุนรวมเงื่อนไขการชำระเงินวิธีการจัดส่งวันที่ส่งมอบเงื่อนไขการจัดส่ง อาจรวมถึงข้อมูลการติดต่อหากมีคำถามเกิดขึ้นเกี่ยวกับการสั่งซื้อ
เกิดอะไรขึ้นเมื่อได้รับคำสั่งซื้อ
เทคโนโลยีในปัจจุบันช่วยให้สามารถส่งคำสั่งซื้อผ่านบริการไปรษณีย์อีเมลโทรสารและโทรศัพท์ เมื่อผู้จัดจำหน่ายสินค้าหรือบริการได้รับคำสั่งซื้อจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อกรอกคำสั่งซื้อ เมื่อคำสั่งซื้อจัดส่งแบบฟอร์มการบรรจุโดยทั่วไปจะรวมอยู่ในการจัดส่งโดยอ้างอิงคำสั่งซื้อเพื่อที่ว่าเมื่อได้รับสินค้าแล้วคำสั่งนั้นสามารถทำเครื่องหมายให้เสร็จสมบูรณ์ได้ หลังจากกรอกคำสั่งซื้อและจัดส่ง (หรือดำเนินการหากมีแรงงานเกี่ยวข้อง) ใบแจ้งหนี้ที่ขอชำระเงินจะถูกส่งจากผู้ขายไปยังผู้ซื้อ ใบแจ้งหนี้จะอ้างอิงหมายเลขใบสั่งซื้อด้วย เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้บัญชีเจ้าหนี้สามารถตรวจสอบและอ้างอิงใบแจ้งหนี้ไปยังใบสั่งซื้อได้ ขั้นตอนสุดท้ายคือการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้โดยผู้ซื้อสำหรับสินค้าและบริการที่ได้รับ
