วิธีการแฟกซ์จากรถของคุณ

ด้วยเทคโนโลยีในปัจจุบันคุณจะไม่ถูก จำกัด ให้ดำเนินธุรกิจในสำนักงานแบบดั้งเดิมอีกต่อไป ตอนนี้เป็นไปได้ที่จะส่งและรับจดหมายโต้ตอบทางธุรกิจเกือบทุกที่ที่คุณไป หากคุณเดินทางด้วยรถยนต์เพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจบ่อยครั้งคุณอาจพบว่าคุณต้องส่งแฟกซ์ขณะอยู่บนท้องถนน โชคดีที่มีแล็ปท็อปเมาท์โน้ตบุ๊กและสแกนเนอร์แบบพกพาคุณสามารถส่งแฟกซ์เอกสารได้ทุกที่ในโลกโดยไม่ต้องออกจากที่นั่งคนขับ

รายการที่คุณจะต้อง

• แล็ปท็อป

• เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไร้สาย

• สแกนเนอร์เชื่อมต่อ USB แบบพกพา

• แท่นวางแล็ปท็อป

หยุดรถของคุณให้เรียบร้อยแล้วดึงไปยังตำแหน่งที่ปลอดภัยจากการจราจร หากคุณไม่มีการเชื่อมต่อไร้สาย 3G บนแล็ปท็อปของคุณให้จอดใกล้กับแหล่งที่มาของการเชื่อมต่อไร้สายเช่นที่จอดรถดังนั้นการ์ดไร้สายของคุณจะรับสัญญาณที่แรง

ติดตั้งแท่นวางโน้ตบุ๊คหรือ "โต๊ะทำงาน" กับพวงมาลัยของคุณ นี่จะเปลี่ยนที่นั่งคนขับของคุณให้กลายเป็นสำนักงานพกพาที่สะดวกสบาย วางแล็ปท็อปของคุณบนท่าเรือ รักษาความปลอดภัยแล็ปท็อปของคุณไปยังท่าเรือของคุณ เปิดแล็ปท็อปและเปิด

เชื่อมต่อสแกนเนอร์ของคุณเข้ากับแล็ปท็อปผ่านฮับ USB ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้โหลดไดรเวอร์ที่จำเป็นทั้งหมดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์รู้จักเครื่องสแกนและแสดงว่าเป็นอุปกรณ์ที่ใช้งานได้อย่างเหมาะสม

แทรกเอกสารของคุณลงในสแกนเนอร์แบบพกพาเพื่อสแกนลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ตรวจสอบเอกสารที่สแกนในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ามันเป็นไปตามที่คุณต้องการ บันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณในตำแหน่งที่คุณสามารถค้นหาได้ง่าย

แฟกซ์เอกสารของคุณโดยใช้บริการแฟกซ์อินเทอร์เน็ตเช่น FaxZero หรือ MyFax (ดู "ทรัพยากร") เยี่ยมชมไซต์และทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่ออัปโหลดและส่งแฟกซ์ของคุณไปยังหมายเลขแฟกซ์ที่ต้องการ บริการเหล่านี้บางอย่างอนุญาตให้คุณส่งแฟกซ์หนึ่งหรือสองครั้งต่อวันหรือต่อเดือนฟรีในขณะที่บริการอื่น ๆ คิดค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อยต่อหน้าที่ส่งแฟกซ์

เคล็ดลับ

• หากคุณคาดว่าจะต้องส่งแฟกซ์เอกสารจำนวนมากในแต่ละสัปดาห์จากรถยนต์ของคุณคุณอาจได้รับประโยชน์จากการสมัครรับบริการแฟกซ์อินเทอร์เน็ตในแต่ละเดือน บริการเหล่านี้จำนวนมากเช่น J2.com จะช่วยให้คุณสามารถส่งแฟกซ์ได้ไม่ จำกัด จำนวนจากแล็ปท็อปของคุณโดยเสียค่าบริการรายเดือนต่ำ

การเตือน

คุณต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไร้สายที่แรงเพื่อส่งแฟกซ์จากรถของคุณ เนื่องจากสิ่งเหล่านี้อาจไม่พร้อมใช้งานเสมอโดยเฉพาะอย่างยิ่งจากสถานที่ห่างไกลเช่นที่จอดรถคุณอาจต้องการสมัครแผนอินเทอร์เน็ต 3G จากผู้ให้บริการไร้สายของคุณ ด้วยการต่ออุปกรณ์ USB ขนาดเล็กเข้ากับแล็ปท็อปของคุณคุณสามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไร้สายจากแล็ปท็อปของคุณได้เกือบทุกที่ไม่ว่าคุณจะอยู่ใกล้กับผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตไร้สายหรือไม่