ข้อมูลมีความสำคัญต่อการจัดการขององค์กรทุกรูปแบบไม่ว่าจะเป็นองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรวิชาการหรือรัฐบาล ถ้าไม่มีมันฟังก์ชันการจัดการที่จำเป็นของการควบคุมและการปรับใช้ทรัพยากรขององค์กรเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์นั้นจะล่อแหลมหากไม่สามารถทำได้ ยิ่งองค์กรมีขนาดใหญ่มากเท่าใดความต้องการด้านข้อมูลที่จำเป็นและแม่นยำก็ยิ่งมากขึ้นเท่านั้น การรวบรวมประมวลผลและเผยแพร่ข้อมูลสู่การจัดการได้กลายเป็นภารกิจสำคัญขององค์กร การจัดการในระดับที่แตกต่างกันในองค์กรทำหน้าที่ต่างกันซึ่งแต่ละประเภทต้องการข้อมูลที่แตกต่างกัน ข้อมูลการดำเนินงานและการวิเคราะห์เป็นสองประเภทที่แตกต่างกันเหล่านี้
ฟังก์ชั่นการจัดการ
ทุกองค์กรต้องการรูปแบบของการมองเห็นว่ามันคืออะไรมันคืออะไรและมาจากไหน ผู้บริหารระดับสูงตามเนื้อผ้าใช้เวลาในการตัดสินใจประเภทเหล่านี้และวางแผนแผนองค์กรเชิงกลยุทธ์ระยะกลางและระยะยาวเพื่อนำไปสู่เส้นทางที่พึงประสงค์ไปสู่วัตถุประสงค์
ในแบบคู่ขนานองค์กรต้องการผลิตและส่งมอบสินค้าและ / หรือบริการที่ลูกค้าต้องการในแต่ละวันรายสัปดาห์และรายเดือนและจัดการกระบวนการนี้อย่างมีประสิทธิภาพ
ข้อกำหนดข้อมูลเชิงกลยุทธ์
ข้อมูลที่จำเป็นในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์เกี่ยวข้องกับการทำนายการเปลี่ยนแปลงระดับและประเภทของความต้องการสำหรับบริการขององค์กร ประเภทและความพร้อมใช้ของทรัพยากรที่องค์กรต้องการในการผลิตสินค้าและ / หรือบริการรวมถึงแรงงานวัตถุดิบการจัดหาเงินทุนอุปกรณ์และสถานที่ที่จะดำเนินการ และปัจจัยภายนอกที่อาจเกิดขึ้นเช่นการคาดการณ์ทางเศรษฐกิจและสภาพแวดล้อมทางกฎหมาย
ข้อกำหนดข้อมูลการดำเนินงาน
การจัดการฟังก์ชั่นขององค์กรแบบวันต่อวันต้องการข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่จะต้องส่งในแบบรายชั่วโมงรายวันรายสัปดาห์และรายเดือน ทรัพยากรใดบ้างที่พร้อมใช้งานในการผลิตสิ่งที่ต้องส่งมอบ สิ่งที่ผลิตจริง และสิ่งที่สามารถจัดส่งได้จริงพร้อมกับข้อมูลเพื่อให้สามารถแก้ไขข้อบกพร่องหรือส่วนเกินที่ไม่ต้องการได้
ความแตกต่างระหว่างการวิเคราะห์และการรายงานการดำเนินงาน
การรายงานเชิงวิเคราะห์มุ่งเน้นไปที่การสนับสนุนฟังก์ชั่นเชิงกลยุทธ์และการวางแผนของผู้บริหารระดับสูง การรายงานการปฏิบัติงานมุ่งเน้นไปที่การสนับสนุนการทำงานขององค์กรในแต่ละวัน
ด้วยเหตุนี้การรายงานเชิงวิเคราะห์มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับภาพรวมขององค์กรและทิศทางขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลในอดีตการคาดการณ์แนวโน้มและข้อมูลสรุป แต่ไม่ได้ข้อมูลระดับรายละเอียด การรายงานการปฏิบัติงานมีวัตถุประสงค์เพื่อให้การสนับสนุนการตัดสินใจในสภาพแวดล้อมที่อาจมีการเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วโดยให้ภาพที่มีรายละเอียดของปัจจุบันและอนาคตอันใกล้เช่นการกระทำของแต่ละบุคคลสามารถจัดการในเวลาจริงหรือใกล้เวลาจริง
