ส่วนใหญ่การบัญชีเพื่อผลกำไรและไม่แสวงผลกำไรนั้นเหมือนกันเนื่องจากทั้งสองรวมเดบิตและเครดิตบัญชีเงินเดือนและกระบวนการทางธุรกิจทั่วไปอื่น ๆ ความแตกต่างมาจากการทำบัญชีในระดับพิเศษขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไรโดยมุ่งเน้นไปที่วิธีการที่องค์กรใช้ทรัพยากรเพื่อบรรลุภารกิจขององค์กรไม่ใช่จากผลกำไรหรือความกังวลของนักลงทุน องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรซึ่งแตกต่างจากธุรกิจที่แสวงหาผลกำไรไม่มีนักลงทุนและไม่มีสต็อก มันมีผู้มีส่วนได้เสียผู้บริจาคและผู้จัดการ ธรรมชาติของมันไม่ได้เป็นการเพิ่มคุณค่าให้ใคร แต่เพื่อจัดหาสินค้าและบริการให้กับชุมชน
สินทรัพย์สุทธิ
คำว่า "สินทรัพย์สุทธิ" มักจะเห็นได้ในงบการเงินขององค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรแทนที่จะเป็น "กำไรสะสม" สินทรัพย์สุทธิสามารถจัดประเภทเป็นไม่ จำกัด จำกัด ชั่วคราวและถูก จำกัด อย่างถาวร ไม่มีการจำแนกประเภทหรือแนวคิดดังกล่าวในภาคที่แสวงหาผลกำไร
สินทรัพย์สุทธิที่ไม่ จำกัด อาจถูกใช้เพื่อการดำเนินงานในพื้นที่ใด ๆ สินทรัพย์สุทธิที่ถูก จำกัด ชั่วคราวเป็นสถานที่เก็บรายได้ที่ได้รับซึ่งมีไว้สำหรับโปรแกรมเฉพาะหรือที่จะใช้ในอนาคต สินทรัพย์สุทธิที่ถูก จำกัด อย่างถาวรใช้สำหรับประกันชีวิตและสินทรัพย์ที่จะจัดขึ้นในความเป็นอมตะ
รายได้รอตัดบัญชี
รายได้รอการตัดบัญชีเป็นบัญชีที่ใช้สำหรับกำไรเพื่อบันทึกเงินทุนสำหรับสินค้าและบริการที่ยังไม่ได้ส่งมอบ ในทางกลับกันไม่แสวงหาผลกำไรใช้บัญชีรายได้ที่ถูก จำกัด ชั่วคราว ตัวอย่างเช่นถ้าแสวงหาผลกำไรได้รับ $ 10,000 สำหรับใช้ในอนาคตสำหรับบริการรายการบันทึกจะเพิ่มทั้งเงินสดและบัญชีรายได้รอตัดบัญชี เมื่อสถานการณ์เดียวกันเกิดขึ้นสำหรับผู้ไม่หวังผลกำไรเกี่ยวกับการบริจาครายการบันทึกประจำวันจะทำเพื่อเพิ่มบัญชีเงินสดและบัญชีรายได้ที่ถูก จำกัด ไว้ชั่วคราว
ปล่อยจากข้อ จำกัด
ลักษณะเฉพาะของการบัญชีที่ไม่แสวงหากำไรที่ไม่มีอยู่ในโลกที่แสวงหาผลกำไรคือแนวคิดของ "การปล่อยจากข้อ จำกัด " รายได้ที่ถูก จำกัด ไว้ชั่วคราวนั้นมีข้อ จำกัด ของผู้บริจาคซึ่งจะถูกยกเลิกในที่สุด ตัวอย่างเช่นผู้บริจาคให้ 1,000 ดอลลาร์ในวันที่กำหนด จำนวนเงินนี้ถูกบันทึกเป็นรายได้ที่ถูก จำกัด ไว้ชั่วคราว เมื่อถึงวันที่รายได้จะถูกโอนไปยังสินทรัพย์สุทธิที่ไม่ จำกัด ผ่านการใช้งานของการปล่อยจากบัญชี จำกัด องค์กรไม่แสวงหากำไรจะบันทึกรายการบันทึกประจำวันเพื่อเดบิตการเผยแพร่ที่ถูก จำกัด ชั่วคราวจากบัญชีที่ จำกัด และเพื่อเครดิตการปล่อยที่ไม่ จำกัด จากบัญชีที่ จำกัด
รายงาน
รายงานที่ไม่แสวงหากำไรต่างจากรายงานที่แสวงหาผลกำไร ในขณะที่งบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกำไรขาดทุนองค์กรไม่แสวงหากำไรใช้งบแสดงสถานะของกิจกรรมและสำหรับบางรายการงบค่าใช้จ่ายในการทำงาน งบแสดงสถานะจะคล้ายกับงบดุลสำหรับกำไรยกเว้นว่าแทนที่จะเป็นกำไรสะสมงบแสดงสินทรัพย์สุทธิ คำแถลงกิจกรรมขององค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรนั้นคล้ายกับงบกำไรขาดทุนโดยสรุปซึ่งแสดงค่าใช้จ่ายในการจำแนกสามประเภท: การบริหารโปรแกรมและการระดมทุน องค์กรไม่หวังผลกำไรบางแห่งยื่นแบบแสดงรายการค่าใช้จ่ายซึ่งแสดงค่าใช้จ่ายตามประเภทเช่นค่าเช่าและค่าประกันภัย มันคล้ายกับงบกำไรขาดทุน แต่มีคอลัมน์มากขึ้นแบ่งประเภทค่าใช้จ่ายสำหรับการบริหารโปรแกรมหรือการระดมทุน รายงานที่เห็นในโลกที่ไม่แสวงหาผลกำไรเช่นแถลงการณ์ตำแหน่งกิจกรรมและค่าใช้จ่ายในการทำงานนั้นไม่ปรากฏในพื้นที่ที่แสวงหาผลกำไร
การพิจารณา
การบัญชีที่ไม่แสวงหาผลกำไรได้รับการชี้นำโดย FASB คำชี้แจงของมาตรฐานการบัญชีการเงินเลขที่ 116 และ 117 โดยทั่วไปองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรจะไม่มีกระแสรายได้คล้ายกับธุรกิจที่แสวงหาผลกำไรซึ่งได้รับเงินจากการขายสินค้าหรือบริการ แต่ไม่แสวงหาผลกำไรได้รับเงินบริจาคและรัฐบาลและเงินช่วยเหลือมูลนิธิ ไม่เหมือนกับองค์กรที่แสวงหาผลกำไรองค์กรไม่แสวงหากำไรมักต้องรายงานเงินทุนที่ได้รับ ตัวอย่างเช่นหากองค์กรได้รับเงินสนับสนุนจากรัฐบาลกลางจะต้องรายงานเกี่ยวกับวิธีการใช้เงินและต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบต่างๆ สิ่งนี้มีความซับซ้อนมากซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณถึงเห็นนักบัญชีเฉพาะทางในองค์กรไม่แสวงหากำไรขนาดใหญ่ที่เป็นผู้เชี่ยวชาญในแหล่งเงินทุนบางแห่ง
