หนังสือแจ้งการจ่ายเงินเดือนเป็นข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรจากนายจ้างโดยระบุว่าวันจ่ายเงินเดือนปกติสำหรับพนักงานคืออะไร การแจ้งเตือนอาจอยู่ในรูปของโปสเตอร์ที่แสดงอย่างชัดเจนในที่ทำงานเช่นใกล้กับนาฬิกาเวลาหรืออาจเป็นส่วนหนึ่งของการแจ้งเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการจ้างงานใหม่แต่ละครั้ง แม้ว่ารัฐบาลกลางจะไม่ครอบคลุมถึงประกาศในวันจ่ายเงินเดือนรัฐของคุณอาจมีข้อกำหนดของตนเอง
โพสต์ประกาศ
ในบางรัฐต้องการเพียงว่านายจ้างโพสต์แจ้งให้ทราบวันจ่ายเงินเดือนในหนึ่งสถานที่ที่โดดเด่นในที่ทำงาน ตัวอย่างเช่นแคลิฟอร์เนียต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเงินเดือนโดยระบุชื่อของ บริษัท และวันที่จ่ายปกติจะโพสต์ในที่ทำงาน แบบฟอร์มเปล่ามีให้บริการโดยไม่มีค่าใช้จ่ายจากเว็บไซต์แผนกความสัมพันธ์อุตสาหกรรมแห่งแคลิฟอร์เนีย ในรัฐเทนเนสซีนายจ้างจะต้องโพสต์ประกาศวันจ่ายเงินเดือนในสถานที่อย่างน้อยสองแห่งในธุรกิจที่พนักงานสามารถอ่านประกาศได้อย่างง่ายดายเมื่อเดินทางมาถึงหรือออกเดินทาง
ประกาศให้พนักงานส่วนบุคคล
กฎหมายแรงงานของรัฐอาจกำหนดให้นายจ้างต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการจ้างงานใหม่ทุกครั้งซึ่งรวมถึงอัตราการจ่ายชั่วโมงทำงานและวันจ่ายปกติ ตัวอย่างเช่นนายจ้างทุกคนในรัฐนิวยอร์กจะต้องแจ้งการจ้างใหม่เป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับอัตราการจ่ายวิธีการคำนวณการจ่ายเงินเช่นรายชั่วโมงหรือรายสัปดาห์ชื่อกฎหมายของ บริษัท การหักหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่ของบ้านของ บริษัท สำนักงานและวันจ่ายเงินเดือนปกติ หลังจากการจ้างงานนายจ้างจะต้องส่งหนังสือแจ้งให้พนักงานทุกคนทราบทุกปีภายในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ของพนักงานและลงนามในประกาศและนายจ้างและลูกจ้างแต่ละคนจะได้รับสำเนา
เปลี่ยนเป็น Payday ปกติ
บางรัฐไม่ต้องการให้นายจ้างโพสต์ประกาศวันจ่ายเงินเดือนหรือออกหนังสือแจ้งการจ้างงานใหม่ อย่างไรก็ตามพวกเขาอาจต้องแจ้งให้ทราบ payday หากการเปลี่ยนแปลง payday ตัวอย่างเช่นรัฐเวอร์มอนต์ไม่ต้องการให้นายจ้างแจ้งประกาศ payday เนื่องจากกฎหมายแรงงานของรัฐระบุว่านายจ้างทุกคนจ่ายเงินรายสัปดาห์ อย่างไรก็ตามนายจ้างอาจเลือกที่จะจ่ายพนักงานของเขาทุก ๆ สองสัปดาห์หรือสองครั้งต่อเดือน แต่เฉพาะในกรณีที่เขาได้รับแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรแก่พนักงานทุกคนที่ได้รับผลกระทบ
กฎหมายขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงาน
ในบางรัฐเฉพาะนายจ้างที่มีลูกจ้างเกินจำนวนที่ระบุเท่านั้นที่จะต้องปฏิบัติตามกฎหมายแจ้งการจ่ายเงินล่วงหน้า ตัวอย่างเช่นในเซาท์แคโรไลนาไม่จำเป็นต้องมีการแจ้งเตือนหากนายจ้างมีพนักงานสี่คนหรือน้อยกว่า หากเขามีห้าคนขึ้นไปเขาจะต้องแจ้งการเช่าใหม่เป็นลายลักษณ์อักษรถึงวันและสถานที่จ่ายเงิน
