หมายเลข SKU คืออะไร

ธุรกิจใด ๆ ที่จัดการรูปแบบของสินค้าคงคลังจะต้องมีระบบที่ใช้งานได้สำหรับจัดการกับสินค้าคงคลังนั้น สิ่งนี้ถือเป็นจริงสำหรับรูปแบบธุรกิจใด ๆ ไม่ว่าคุณจะขายผลิตภัณฑ์ตามที่เป็นอยู่หรือใช้เป็นวัตถุดิบในการทำผลิตภัณฑ์ใหม่ การสร้างชุดรหัส SKU เป็นวิธีที่ง่ายและใช้งานได้จริง

เคล็ดลับ

• หมายเลข SKU สามารถบอกคุณได้ว่าผลิตภัณฑ์คืออะไรและเก็บไว้ที่ไหน มันสามารถถ่ายทอดข้อมูลเกี่ยวกับขนาดสีและรายละเอียดที่สำคัญอื่น ๆ

ความหมายและคำอธิบาย SKU

SKU ตัวย่อย่อมาจากหน่วยการเก็บสต็อกซึ่งหมายความว่าเป็นชิ้นส่วนของสินค้าคงคลังที่คุณต้องการติดตาม การกำหนดหมายเลขเฉพาะให้กับแต่ละ SKU ที่คุณสั่งซื้อหรือเก็บไว้เป็นวิธีที่ใช้ในการติดตามรายการสินค้าคงคลังเหล่านั้น

นอกจากนี้ยังมีข้อได้เปรียบในการทำงานที่เท่าเทียมกันสำหรับธุรกิจทุกขนาด เมื่อสร้างเสร็จแล้วคุณสามารถติดตามหมายเลข SKU ของคุณได้ทุกอย่างตั้งแต่บัญชีแยกประเภทที่เขียนด้วยลายมือไปจนถึงระบบบัญชีทั้งธุรกิจที่ซับซ้อนและซับซ้อน โรงเรียนธุรกิจเรียกสิ่งนี้ว่า "scalability" เพราะมันหมายถึงระบบสินค้าคงคลังของคุณสามารถขยายและเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ

เป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้ถูกต้อง

คุณสามารถสร้างหมายเลขสุ่มและไม่มีความหมายสำหรับทุกผลิตภัณฑ์ที่คุณพกติดตัว แต่นั่นไม่ใช่วิธีการทำงานแบบปกติของ SKU มันเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมากกว่าถ้าคุณใช้ตัวเลขที่คุณสร้างขึ้นเพื่อบอกบางอย่างเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาอธิบาย

ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณขายผลิตภัณฑ์ที่มีหลายขนาดและหลายสีและจำหน่ายผ่านแผนกต่างๆของธุรกิจของคุณ ตามหลักการแล้วระบบ SKU ที่คุณสร้างควรแสดงรายละเอียดเหล่านั้นในทุกหมายเลข ด้วยวิธีนี้มันง่ายสำหรับคุณและพนักงานของคุณที่จะรู้ว่ามีอะไรอยู่ในมือและสามารถพบได้ที่ไหน

สร้าง SKU ที่ดี

ตามหลักแล้วระบบที่ดีของ SKU ควรเริ่มต้นด้วยรหัสนำหน้าการระบุคีย์ สิ่งนี้เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณไม่ว่าจะเป็นหมวดหมู่สินค้าผู้ผลิตแผนกหรือปัจจัยสำคัญอื่น ๆ ที่มีความหมาย

จากนั้นสร้างชุดของตัวเลขเพื่อระบุกลุ่มย่อยหลักภายในหมวดหมู่ ตัวอย่างเช่นหากผลิตภัณฑ์ของคุณเป็นรองเท้าคำนำหน้าอาจระบุรองเท้ากีฬาในขณะที่ตัวเลขสองสามหลักถัดไปจะแยกความแตกต่างระหว่างผู้ชายและผู้หญิงและอีกประเภทหนึ่งระบุรองเท้าแต่ละประเภทเช่นรองเท้าฝึกอบรมข้ามหรือรองเท้าฟุตบอล ตัวเลขที่เหลืออยู่นั้นสามารถเรียงตามลำดับและระบุสไตล์ของรองเท้าแต่ละประเภทภายในหมวดหมู่เหล่านั้น ตัวเลขสามารถเป็นตัวเลขตัวอักษรหรือทั้งสองอย่างรวมกันก็ได้

ตัวอย่างของสมมุติสมมุติ

สมมติว่าร้านขายรองเท้าสมมุติของคุณมีรองเท้าและรองเท้าลำลองรองเท้ากีฬาและรองเท้าแฟชั่นและรองเท้าทำงาน คุณอาจเลือกคำนำหน้าเป็นตัวเลขสามหลักสำหรับแต่ละหมวดหมู่ด้วยการแต่งกายรองเท้า SKU เริ่มต้นด้วยหนึ่งรองเท้าลำลองเริ่มต้นด้วยสองเป็นต้น

จากนั้นเพิ่มจดหมายฉบับเดียวที่ระบุผู้ชายผู้หญิงเด็กชายหรือเด็กหญิงและอาจเป็นตัวอักษรหรือตัวเลขอีกคู่หนึ่งเพื่อระบุผู้ผลิต ตัวเลขสองสามตัวสุดท้าย - สามหรือสี่จะเพียงพอ - สามารถแยกความแตกต่างระหว่างสไตล์และขนาดของแต่ละบุคคลและในที่สุดรองเท้าที่เฉพาะเจาะจง รองเท้าฟุตบอลชายขนาด 8 จาก Acme Athletics อาจมีรูปแบบหมายเลข SKU เป็น 321B-AA-080123

ไม่จำเป็นต้องจับต้องได้

ระบบ SKU ที่วางแผนมาอย่างดีสามารถรวมทุกอย่างที่คุณขายและต้องการติดตามแม้ว่าจะไม่ใช่ผลิตภัณฑ์จริงก็ตาม ตัวอย่างเช่นหากคุณเปิดร้านคอมพิวเตอร์คุณอาจมี SKU สำหรับเวลาซ่อมหรือบริการตรวจสอบไวรัสในระบบของคุณควบคู่ไปกับเคสแล็ปท็อปและตลับหมึก ในทำนองเดียวกันคอมพิวเตอร์ของร้านอาหารอาจมี SKU สำหรับบัตรของขวัญหรือเงินรางวัลเพิ่มเติมที่บังคับให้กับปาร์ตี้ส่วนตัวหรืองานจัดเลี้ยง

รหัส UPC นั้นแตกต่างกัน

หากคุณใจร้อนที่จะลุกขึ้นและวิ่งคุณอาจถูกล่อลวงให้ใช้รหัส UPC ที่พิมพ์บนผลิตภัณฑ์หลาย ๆ อย่างเป็นหมายเลข SKU ของคุณ แม้ว่าจะไม่ใช่ความคิดที่ดี แต่ด้วยเหตุผลหลายประการ

สำหรับหนึ่งรหัสผลิตภัณฑ์สากลนั้นอยู่ที่: universal และไม่ใช่เลยภายใต้การควบคุมของคุณ ผู้ผลิตสามารถปล่อยหรือเปลี่ยน UPC ได้ตลอดเวลาซึ่งเป็นความไม่สะดวกที่มีค่าใช้จ่ายสูงที่สุดและเป็นฝันร้ายที่เกิดขึ้นกับลอจิสติกส์ถ้าคุณพึ่งใช้หมายเลขนั้น แม้ว่าพื้นฐานแล้วมันเป็นความคิดที่ไม่ดีเพราะเช่นเดียวกับตัวเลขสุ่มมันไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณและดังนั้นจึงไม่ได้ใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่จากศักยภาพของ SKU