การจัดสรรงบประมาณคืออะไร

การจัดสรรงบประมาณเป็นส่วนสำคัญของทุกแผนทางธุรกิจและไม่แสวงหาผลกำไร โดยทั่วไปจะมีการกำหนดงบประมาณเป็นประจำทุกปีและเกี่ยวข้องกับการจัดสรรรายได้และทรัพยากรที่คาดการณ์ไว้ระหว่างแผนกต่างๆและผลประโยชน์ทางธุรกิจ จำนวนเงินทุนที่จัดสรรให้แต่ละพื้นที่มีข้อ จำกัด ในขอบเขตของการพัฒนาของแผนก ตัวอย่างเช่นหากมีการลดเงินทุนพนักงานบางคนอาจต้องทำซ้ำซ้อน

วิธี

โดยปกติงบประมาณจะได้รับการตรวจสอบเป็นประจำทุกปีและตั้งค่าเป็นระยะเวลา 12-24 เดือน โดยปกติงบประมาณจะถูกตั้งอยู่บนพื้นฐานของค่าใช้จ่ายของปีที่แล้วบวกหรือลบการเปลี่ยนแปลงค่าใช้จ่ายใด ๆ เช่นการรับพนักงานใหม่หรือการปรับเงินเดือนพนักงาน ตัวอย่างเช่นในมหาวิทยาลัยหรือโรงเรียนแต่ละแผนกหรือคณะจะได้รับเงินจำนวนหนึ่งเพื่อใช้จ่ายตลอดปี หัวหน้าแผนกรับผิดชอบในการจัดสรรเงินทุนให้กับเจ้าหน้าที่ของเขา งบประมาณมีวัตถุประสงค์เพื่อคำนึงถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดรวมถึงเงินเดือนพนักงานค่าใช้จ่ายในการซื้อทรัพยากรตลอดจนค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดสำหรับความต้องการที่คาดไม่ถึง ในสถาบันการศึกษาปกติค่าใช้จ่ายจะถูกคำนวณที่ราคาต่อเด็กหนึ่งคนเพื่อวัตถุประสงค์ในการเขียนทุนและการระดมทุน

ส่วนประกอบ

โดยทั่วไปงบประมาณจะแบ่งออกเป็นองค์ประกอบการจัดสรร สิ่งเหล่านี้มักขึ้นอยู่กับความสำคัญหลักของธุรกิจหรือสถาบัน ตัวอย่างเช่นในการตั้งค่ามหาวิทยาลัยองค์ประกอบทั่วไปคือการลงทะเบียนนักเรียนและการวิจัย หลายสถาบันยังรวมถึงสิ่งจูงใจในการปฏิบัติงานในงบประมาณเพื่อเพิ่มขวัญและกำลังใจให้กับพนักงาน ส่วนประกอบถูกแบ่งออกเป็นเมทริกซ์และมีการปันส่วนค่าทางการเงินสำหรับแต่ละส่วนประกอบ สิ่งนี้จะถูกแบ่งออกเป็นค่าเพิ่มเติมสำหรับคอมโพเนนต์ย่อย

การปรับ

ปกติแล้วงบประมาณจะรวมอัตราร้อยละของการปรับซึ่งโดยปกติจะอยู่ระหว่าง 2 ถึง 5 เปอร์เซ็นต์ สิ่งนี้ช่วยให้ค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝันและต่ำกว่าหรือประมาณค่าใช้จ่าย งบประมาณจะได้รับการทบทวนและปรับเปลี่ยนเป็นระยะตลอดทั้งปีเพื่อพิจารณาการเปลี่ยนแปลงของค่าใช้จ่ายและรายได้

ความแตกต่างทางภูมิศาสตร์

หากธุรกิจหรือสถาบันการศึกษาดำเนินงานในหลายพื้นที่ทางภูมิศาสตร์การปรับตำแหน่งทางภูมิศาสตร์จะรวมอยู่ในงบประมาณ บัญชีนี้สำหรับค่าครองชีพที่แตกต่างกันและระดับค่าจ้างในพื้นที่ต่าง ๆ รวมถึงค่าเผื่อความยากลำบากสำหรับผู้ที่อาศัยในประเทศกำลังพัฒนา โดยทั่วไปแล้วดัชนีค่าครองชีพจะใช้ในการคำนวณค่าใช้จ่ายทั่วไปในแต่ละพื้นที่และปรับงบประมาณตามความเหมาะสม