สเตชันเนอรีอาจเป็นของที่ระลึกที่เหลือจากวันที่ธุรกิจสื่อสารกับตัวอักษรเป็นหลัก แต่ในยุคดิจิตอลอาจมีบางครั้งที่คุณต้องใช้หัวจดหมายและซองจดหมายแบบดั้งเดิม หากคุณพบว่าตัวเองเทเงินมากเกินไปลงในสเตชันเนอรีและนามบัตรการตัดค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะช่วยให้แน่ใจว่าเงินมีมากขึ้น
ลดต้นทุน
ก่อนส่งจดหมายถึงหัวจดหมายธุรกิจให้พิจารณาว่าอีเมลนั้นจะมีประสิทธิภาพหรือไม่ สิ่งนี้จะไม่เพียง แต่ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการใช้เครื่องเขียนและซองจดหมายที่ไม่จำเป็นของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยลดค่าใช้จ่ายในการไปรษณีย์ นอกจากนี้คุณยังสามารถติดต่อลูกค้าซัพพลายเออร์และผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ เพื่อดูว่าพวกเขาต้องการที่จะติดต่ออย่างเคร่งครัดทางอีเมลหรือวิธีการไร้กระดาษอื่น ๆ หากคุณใช้หัวจดหมายที่ไม่หยุดนิ่ง Xerox ขอแนะนำให้พิมพ์ของคุณเองตามต้องการเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายมากกว่าการจ้างเครื่องพิมพ์เพื่อทำงาน หากคุณมีพนักงานขอให้พวกเขาใช้เครื่องเขียนด้วยความรอบคอบเช่นกัน ตัวอย่างเช่นสเตชันเนอรีอาจสูญหายไปในลิ้นชักสำนักงานดังนั้นบางครั้งเตือนพนักงานของคุณให้ส่งคืนรายการที่ไม่ได้ใช้ไปยังสระว่ายน้ำสำนักงาน เมื่อคุณสั่งซื้อสินค้าเช่นซองจดหมายหัวจดหมายและนามบัตรซื้อจำนวนมากเพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย มักจะถูกกว่าการซื้ออุปกรณ์ของคุณทุกไตรมาสกว่าทุกสองสามสัปดาห์ คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายโดยใช้แบรนด์ทั่วไปหากซัพพลายเออร์ของคุณเสนอให้; ช้อปปิ้งทั่วสำหรับซัพพลายเออร์ราคาต่ำสุด; และเจรจาต่อรองเพื่อรับส่วนลดหากซัพพลายเออร์หลักของคุณไม่เสนอราคาที่แข่งขันได้
