วิธีการเขียนคำขอบริจาคหรือการสนับสนุน

การขอเงินสำหรับบุคคลหรือองค์กรสามารถรู้สึกอึดอัดใจ แต่มันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรหรือธุรกิจที่เริ่มต้นขึ้น ผู้อุปถัมภ์ในชุมชนของคุณได้รับการร้องขอมากมายสำหรับการเป็นสปอนเซอร์ดังนั้นขอให้เขียนเป็นลายลักษณ์อักษรโดยสังเขป เมื่อคุณอธิบายถึงความคุ้มค่าของสาเหตุและผลประโยชน์ของผู้มีอุปการคุณจะได้พัฒนาความเป็นหุ้นส่วนที่สามารถพึ่งพาได้ซ้ำแล้วซ้ำอีก

รายการที่คุณจะต้อง

• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้มีอุปการคุณ

• ชื่อบุคคลที่รับผิดชอบการบริจาค

• หัวจดหมายธุรกิจ

• ข้อมูลเหตุการณ์หรือต้องการ

เรียนรู้ปรัชญาของ บริษัท หรือรายการการบริจาคและการสนับสนุนในปัจจุบันเพื่อให้คุณสามารถดูว่าโครงการของคุณเหมาะสมกับที่ใด

ใช้หัวจดหมาย บริษัท สำหรับคำขอของคุณ เมื่อคุณใช้หัวจดหมายของ บริษัท คุณแสดงว่าคุณมีอำนาจในการขอบริจาคและการร้องขอนั้นถูกต้องตามกฎหมาย

ตอบคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรของคุณต่อบุคคลที่รับผิดชอบด้านการสนับสนุนและการบริจาค

จัดรูปแบบตัวอักษรให้ถูกต้อง เลย์เอาต์จดหมายทางการต้องการให้คุณเขียนที่อยู่ของคุณที่มุมขวาโดยมีที่อยู่ปลายทางที่อยู่ทางด้านซ้ายมือ เขียนวันที่ด้านล่างทางด้านขวา ใต้วันที่ด้านซ้ายมือเขียนคำทักทายอย่างเป็นทางการ

มีความชัดเจน เริ่มจดหมายของคุณด้วยประโยคหนึ่งหรือสองประโยคว่าคุณเป็นใครและคุณต้องการอะไร ตัวอย่างเช่น“ ฉันชื่อ Jane Doe และฉันเขียนถึงคุณในนามของสมาคมบ้านเด็ก”

อธิบาย บริษัท หรือการมีส่วนร่วมของคุณในชุมชนตลอดจนปรัชญาของคุณ ตัวอย่างเช่น“ CHA ให้บริการเด็กที่ต้องการความช่วยเหลือในพื้นที่เมมฟิสมานานกว่า 25 ปีและมุ่งมั่นที่จะปรากฏตัวในชุมชนนี้ในอนาคต”

ระบุว่า บริษัท ที่คุณขอเงินเกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณอย่างไร ตัวอย่างเช่น“ CHA ได้เห็นว่าร้านขายจักรยานของไมค์สนับสนุนให้เด็กมีความกระตือรือร้นทางร่างกายมากขึ้นและสนุกไปกับทรัพยากรกลางแจ้งในพื้นที่”

ให้ข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับกิจกรรมของ บริษัท หรือบุคคลเช่นวันวันเวลาและวัตถุประสงค์ ตัวอย่างเช่น“ เมื่อเราที่ CHA ที่นี่เริ่มวางแผนสำหรับการเดินเล่นประจำปีของเราเราเห็นว่าอาจมีโอกาสสำหรับองค์กรของเราที่จะทำงานร่วมกัน เช่นเดียวกับทุก ๆ ปีงานของเราก็จัดขึ้น **** ___.”

ขอเงินหรือการบริจาคเป็นจำนวนเฉพาะ “ ในปีนี้เราขอให้คุณมีส่วนร่วมในการทำให้กิจกรรมนี้ประสบความสำเร็จ การบริจาค $ 200.00 หรือการสนับสนุนจากทีมจะช่วยให้เรารับใช้เยาวชนในพื้นที่ของเราต่อไป"

บอก บริษัท หรือบุคคลว่าพันธมิตรจะเป็นประโยชน์กับเขาอย่างไร ตัวอย่างเช่น“ ในทางกลับกันเราจะพิมพ์ชื่อของคุณลงในโบรชัวร์ข้อมูลของเราและระบุว่าคุณเป็นหนึ่งในผู้สนับสนุนของเราบนเสื้อยืดของเรา หากคุณมอบป้ายโฆษณาให้ บริษัท ของเราเรายินดีที่จะแสดงในงานด้วยเช่นกัน”

เพิ่มกำหนดเวลาเพื่อให้คุณสามารถวางแผนต่อไปได้ ส่งคำขอของคุณอย่างน้อยหกเดือนก่อนงานเพื่อให้ได้งบประมาณและกำหนดเวลาการพิมพ์และรวมถึงวันที่ บริษัท ควรตอบสนองต่อคำขอของคุณ ให้เวลาอย่างน้อยสองสัปดาห์เพื่อตอบคำถาม

มุ่งมั่นที่จะติดตามโทรศัพท์ แจ้งให้ผู้ติดต่อทราบว่าคุณต้องการโทรหาพวกเขาพร้อมข้อมูลเพิ่มเติมและเพื่อหารือเกี่ยวกับการเป็นหุ้นส่วน

จบจดหมายด้วยความสุภาพและมองโลกในแง่ดี“ ฉันหวังว่าจะได้ทำงานร่วมกับคุณในอนาคต” และลงชื่อด้วยชื่อและชื่อของคุณ

เคล็ดลับ

• ใช้ทักษะเครือข่ายเพื่อรับชื่อผู้ติดต่อและค้นหา“ ใน” กับ บริษัท หากคุณสามารถพูดได้ว่า“ Lisa Anderson ให้ชื่อฉันแก่คุณ” คุณกำลังบอกว่าคุณมีคนรับรองคุณและคำขอของคุณจะดูจริงจังมากขึ้น

การเตือน

อย่า จำกัด ตัวเอง รวมคำขอเฉพาะ แต่ออกจากห้องเพื่อขอรับข้อเสนอจาก บริษัท ตัวอย่างเช่นหากคุณขอเงินจากร้านอาหารให้เปิดรับบัตรกำนัลหรือสินค้าเพื่อนำมาเป็นรางวัลแทน