ยอดคงค้างเปิดของ บริษัท สำหรับรอบระยะเวลาบัญชีใด ๆ ควรจะเหมือนกันกับยอดคงเหลือปิดจากรอบระยะเวลาบัญชีล่าสุดตาม Debitoor ตัวอย่างเช่นหากยอดคงเหลือปิดของคุณสำหรับปีบัญชีล่าสุดคือ $ 82,401.22 ดังนั้นนี่จะเป็นยอดดุลเปิดของคุณสำหรับปีบัญชีปัจจุบัน
แพคเกจซอฟต์แวร์บัญชีส่วนใหญ่จะสร้างดุลการเปิดโดยอัตโนมัติทันทีที่คุณเริ่มปีบัญชีถัดไป อย่างไรก็ตามหากคุณทำการคำนวณด้วยตัวเองหรือหากคุณเพิ่งเริ่มต้นธุรกิจของคุณคุณสามารถกำหนดดุลการเปิดด้วยงบดุลโดยใช้แอปสเปรดชีตใดก็ได้
ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับงบดุล
ยังเป็นที่รู้จักในฐานะงบการเงินตาม Coach Accounting งบดุลเป็นหนึ่งในเอกสารสำคัญของ บริษัท พร้อมกับงบการเงินงบกำไรขาดทุนงบกระแสเงินสดและเมื่อมีการใช้งบแสดงส่วนของผู้ถือหุ้น หากคุณเพิ่งเริ่มต้นธุรกิจของคุณควรรวมงบดุลของคุณเป็นส่วนหนึ่งของแผนธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อช่วยจัดทำงบประมาณตามที่ Leo Isaac ชี้ให้เห็น
งบดุลมีสามประเภทหลัก: สินทรัพย์หนี้สินและส่วนของเจ้าของ
การเพิ่มสินทรัพย์
สินทรัพย์รวมถึงเงินสดใด ๆ ที่ธุรกิจของคุณมีอยู่ในมือรวมถึงสิ่งใดก็ตามที่ธุรกิจของคุณซื้อและสามารถขายได้ในอนาคต มันจะมีประโยชน์ในการค้นหาแผ่นตัวอย่างเช่นนี้พร้อมใช้งานจาก RBC Royal Bank
รายการแรกที่จะเพิ่มเรียกว่าสินทรัพย์หมุนเวียนซึ่งรวมถึงเงินสดในมือหรือสิ่งที่คุณมีในการลงทะเบียนเงินสดเงินในธนาคารสินค้าคงคลังที่คุณวางแผนที่จะขายและค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่คุณจ่ายล่วงหน้าเช่นประกัน
กลุ่มสินทรัพย์ที่สองคือสินทรัพย์ถาวร ซึ่งรวมถึงเครื่องจักรหรืออุปกรณ์ทางธุรกิจอื่น ๆ ที่คุณเป็นเจ้าของเช่นเฟอร์นิเจอร์เครื่องตกแต่งและอสังหาริมทรัพย์หรืออาคารที่ บริษัท ของคุณเป็นเจ้าของ
กลุ่มที่สามซึ่งโดยปกติจะอธิบายว่า "สินทรัพย์อื่น ๆ " ในงบดุลสามารถรวมสินทรัพย์อื่น ๆ ที่ธุรกิจของคุณซื้อเช่นเว็บโดเมนหรือโลโก้ บริษัท
เมื่อเพิ่มสินทรัพย์เหล่านี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณป้อนสิ่งที่คุณจ่ายให้แทนที่จะเป็นมูลค่าตลาด หากคุณซื้อรถตู้ส่งสินค้าใหม่และจ่ายเงิน $ 30,000 สำหรับรถคันนี้นี่คือค่าที่จะป้อนแทนที่จะเป็นค่าเสื่อมราคา เช่นเดียวกับอสังหาริมทรัพย์ ป้อนสิ่งที่คุณจ่ายไปแทนค่านิยม หากคุณไม่ได้จ่ายอะไรเลยสำหรับสินทรัพย์ตามปกติแล้วไม่ควรปรากฏในงบดุล ตัวอย่างเช่นหากคุณออกแบบโลโก้ของคุณเองไม่ควรรวมโลโก้ไว้ด้วย หากคุณจ่ายศิลปินกราฟิกให้ออกแบบคุณสามารถป้อนจำนวนเงินที่คุณจ่ายให้ศิลปินได้
การเพิ่มหนี้สินและส่วนของเจ้าของ
หนี้สินรวมถึงสิ่งที่ธุรกิจของคุณต้องการจ่ายให้ผู้อื่นเช่นสินเชื่อธุรกิจหรือค่าเช่าซื้อ ควรแบ่งออกเป็นสองประเภทคือหนี้สินหมุนเวียนและหนี้สินระยะยาว หนี้สินหมุนเวียนนั้นรวมถึงการชำระเงินที่ธุรกิจของคุณจะต้องทำในระหว่างปีบัญชีปัจจุบันรวมถึงการชำระเงินกู้ภาษีและค่าธรรมเนียมใบอนุญาตในขณะที่หนี้สินระยะยาวคือหนี้สินที่ขยายออกไปเกินหนึ่งปี
สำหรับหนี้สินระยะยาวใด ๆ ที่ธุรกิจของคุณมีเช่นเงินกู้ธนาคารคุณควรแยกการชำระเงินที่คุณต้องทำในปีบัญชีปัจจุบันและวางในส่วนหนี้สินหมุนเวียนแล้ววางส่วนที่เหลือในส่วนหนี้สินระยะยาว.
ส่วนของเจ้าของหมายถึงเงินใด ๆ ที่คุณลงทุนใน บริษัท ด้วยตัวเอง
เมื่อคุณป้อนหนี้สินและส่วนของเจ้าของทั้งหมดให้ลบออกจากยอดรวมสินทรัพย์ของคุณเพื่อกำหนดยอดคงเหลือเปิดของ บริษัท
