วิธีการแปลงงบดุลคงค้างเป็นเงินสด

ในระบบพื้นฐานเงินสด บริษัท บันทึกรายได้เมื่อได้รับเงินสดและค่าใช้จ่ายเมื่อได้รับเงิน นี่คือระบบตรงกันข้ามกับเกณฑ์คงค้างซึ่งรับรู้รายได้ตามที่ได้รับและค่าใช้จ่ายตามที่เกิดขึ้น โดยทั่วไปงบดุลที่จัดทำขึ้นโดยใช้การบัญชีคงค้างจะสะท้อนสถานะทางการเงินของ บริษัท ได้อย่างแม่นยำมากขึ้น แต่มีหลายครั้งที่งบดุลที่เป็นเงินสดจะมีประโยชน์ โดยการปรับปรุงชุดรายการบันทึกงบดุลพื้นฐานเงินคงค้างสามารถแปลงเป็นงบดุลเงินสด

กำจัดบัญชีลูกหนี้ ลูกหนี้การค้าเป็นใบเรียกเก็บเงินที่ได้รับแล้วแต่ยังไม่ได้ชำระ บัญชีลูกหนี้ควรได้รับการเครดิตและหักกำไรสะสมเพื่อนำบัญชีลูกหนี้ออกจากงบดุล ค่าเผื่อหนี้สูญใด ๆ ควรหักและหักลบกับเครดิตในกำไรสะสม

กำจัดบัญชีเจ้าหนี้ เจ้าหนี้การค้าเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแล้วแต่ยังไม่ได้ชำระ บัญชีเจ้าหนี้ควรถูกหักบัญชีและกำไรสะสมเพื่อนำบัญชีเจ้าหนี้ออกจากงบดุล

กำจัดเงินคงค้างและการรอตัดบัญชี รายการคงค้างและการรอตัดบัญชีสินทรัพย์เป็นรายการที่ได้รับการเพิ่มในงบดุลเพื่อบัญชีสำหรับสินทรัพย์ที่ไม่ใช่เงินสด ตัวอย่างของรายการคงค้างสินทรัพย์และการรอการตัดบัญชี ได้แก่ รายได้ที่ยังไม่ได้เรียกเก็บรายได้ดอกเบี้ยค้างรับและผลประโยชน์ทางภาษีรอตัดบัญชี

กำจัดเงินคงค้างจากหนี้สินและการรอการตัดบัญชี รายการคงค้างและการรอการรับชำระหนี้สินเป็นรายการที่ถูกเพิ่มไปยังงบดุลเพื่อบัญชีสำหรับหนี้สินที่ไม่ใช่เงินสด ตัวอย่างของยอดคงค้างหนี้สินและการรอการตัดบัญชี ได้แก่ รายได้รอการตัดบัญชีดอกเบี้ยค้างจ่ายค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้รอตัดบัญชี

ตรวจสอบว่าผลรวมของสินทรัพย์ของ บริษัท เท่ากับผลรวมของหนี้สินของ บริษัท บวกส่วนของผู้ถือหุ้น การตรวจสอบว่าสมการการบัญชีขั้นพื้นฐานจัดขึ้นเป็นความคิดที่ดีเสมอเมื่อสร้างชุดข้อมูลที่ซับซ้อน

เคล็ดลับ

• มันหายากที่จะหา บริษัท ที่ใช้ระบบพื้นฐานเงินสดที่เข้มงวด บริษัท ส่วนใหญ่ที่ไม่จัดทำข้อความตามเกณฑ์คงค้างจะเตรียมงบเงินสดหรืองบภาษีที่ได้รับการแก้ไขซึ่งสินค้าคงคลังจะถูกนำมาแสดงในราคาทุนและสินทรัพย์ที่มีอายุการใช้งานจะบันทึกเป็นสินทรัพย์และตัดค่าเสื่อมราคาตลอดอายุการใช้งาน รายการเพิ่มเติมจะต้องทำเพื่อกำจัดสินค้าคงคลังและสินทรัพย์ระยะยาวหากผู้ใช้ต้องการงบดุลเงินสดพื้นฐานที่เข้มงวด

  บริษัท มักจะใช้วิธีการคิดค่าเสื่อมราคาที่แตกต่างกันสำหรับการรายงานตามเกณฑ์คงค้างและเงินสด หากมีความแตกต่างในวิธีการคิดค่าเสื่อมราคาต้องทำการเพิ่มรายการเพิ่มเติมเพื่อปรับค่าเสื่อมราคาสะสมเป็นมูลค่าพื้นฐานเงินสด