องค์กรอาสาสมัครควรจริงจังกับการยอมรับอาสาสมัครเนื่องจากธุรกิจต่าง ๆ กำลังจ้างพนักงานใหม่ สำหรับสิ่งหนึ่งคุณต้องพึ่งพาอาสาสมัครเพื่อให้งานขององค์กรของคุณเสร็จสิ้น หากคุณยอมรับอาสาสมัครที่ไม่มีเงื่อนไขหรือไม่น่าเชื่อถือคุณจะไม่สามารถบรรลุเป้าหมายของกลุ่มได้ คุณและคณะกรรมการของคุณต้องรับผิดชอบต่อสิ่งที่อาสาสมัครทำในฐานะตัวแทนขององค์กรของคุณ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะสัมภาษณ์อาสาสมัครที่มีศักยภาพอย่างละเอียด
เตรียมความพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์
ดูรายละเอียดของงานก่อนการสัมภาษณ์เพื่อทบทวนพื้นฐานของตำแหน่ง จากนั้นตรวจสอบใบสมัครอาสาสมัครที่มีศักยภาพเพื่อทำความคุ้นเคยกับบุคคลที่คุณจะสัมภาษณ์ ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของตำแหน่งและใบสมัครของผู้สมัครให้เขียนคำถามที่นึกถึง หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนและขอให้สายโทรศัพท์ถูกเปลี่ยนเส้นทางเพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดชะงัก
พัฒนาคำถามสัมภาษณ์
นอกจากคำถามที่คุณรวบรวมไว้ขณะตรวจสอบคำอธิบายตำแหน่งและแอปพลิเคชันของผู้สมัครให้ทำรายการคำถามหลักอื่น ๆ พิจารณาคำถามที่กล่าวถึงประเภทเฉพาะรวมถึงทักษะความเป็นผู้นำทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลทักษะองค์กรความสามารถในการปรับตัวความน่าเชื่อถือและทักษะการสื่อสาร คุณอาจถามคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาหวังว่าจะบรรลุในฐานะอาสาสมัครกับองค์กรของคุณเกี่ยวกับประสบการณ์อาสาสมัครที่ผ่านมาและประสบการณ์การทำงานก่อนหน้านี้ กฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐเดียวกันที่ป้องกันการจ้างงานที่เลือกปฏิบัติในสถานที่ทำงานก็มีผลบังคับใช้กับองค์กรอาสาสมัครดังนั้นคุณจึงไม่สามารถถามเกี่ยวกับเชื้อชาติสีผิวเพศศาสนาชาติกำเนิดบ้านเกิดอายุความพิการสถานะการสมรสหรือสถานะครอบครัวได้
ทำการสัมภาษณ์
ยิ้มและทำให้ผู้สมัครสบายใจโดยแนะนำตัวเองและคนอื่น ๆ ที่อาจเป็นส่วนหนึ่งของการสัมภาษณ์ ชี้แจงเจตนาของการสัมภาษณ์ ให้ผู้สมัครทราบว่านี่เป็นบทสนทนาระหว่างคุณกับเขาและเป็นโอกาสสำหรับทุกคนในการเรียนรู้จากกันและกัน ให้ภาพรวมสั้น ๆ เกี่ยวกับองค์กรของคุณและพื้นที่เฉพาะที่ผู้สมัครอาสาสมัครจะได้รับ ถามผู้สมัครเพื่อให้ภาพรวมโดยย่อเกี่ยวกับภูมิหลังของเขาหรือเธอและบอกคุณว่าทำไมพวกเขาถึงสนใจสมัครเป็นอาสาสมัครกับโปรแกรมของคุณ ย้ายไปยังคำถามที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับตำแหน่งและบทบาทที่อาสาสมัครจะเล่น ถามคำถามพื้นฐานเดียวกันกับผู้สมัครทุกคนและติดตามด้วยคำถามเฉพาะตามคำตอบของพวกเขา ปิดการสัมภาษณ์โดยถามว่าอาสาสมัครที่มีศักยภาพมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กรหรือตำแหน่งอื่นหรือไม่
ปิดการสัมภาษณ์
ยืนและขอบคุณผู้สมัครที่อยู่ที่นั่นและแสดงความสนใจในองค์กรของคุณ ให้อาสาสมัครที่มีศักยภาพรู้ว่าคุณจะต้องสมัครและสัมภาษณ์เพื่อประกอบการพิจารณาและตัดสินใจ พวกเขาจะได้ยินเป็นลายลักษณ์อักษรการตัดสินใจของคุณคืออะไร ให้เวลากับพวกเขาในการคาดหวังการตัดสินใจของคุณหากเป็นไปได้ อย่าบอกผู้สมัครทันทีว่าพวกเขามีหรือยังไม่ได้รับการยอมรับ คุณต้องให้แน่ใจว่าคุณได้ใช้เวลาในการพิจารณาผู้สมัครอย่างรอบคอบ
