เมื่อโครงการก่อสร้างยื่นประมูลเจ้าของกำลังมองหาผู้รับเหมาที่มีความรับผิดชอบและมีคุณสมบัติเหมาะสมในการทำงานในราคาที่สมเหตุสมผล กระบวนการเสนอราคาสร้างความมั่นใจว่าผู้ประมูลที่มีศักยภาพกำลังทำงานจากข้อมูลเดียวกันซึ่งนำไปสู่ความสามารถในการเปรียบเทียบราคาไม่เพียง แต่ความสมบูรณ์ของการเสนอราคา
โอกาสในการประสบความสำเร็จของโครงการจะเพิ่มขึ้นอย่างมากเมื่อเจ้าของเตรียมข้อมูลที่ครบถ้วนและเป็นจริงสำหรับผู้ประมูล ข้อมูลนี้เรียกว่าแพ็คเกจการเสนอราคาหรือเอกสารการเสนอราคา เอกสารเหล่านี้รวมถึงแผนงานโครงการข้อมูลจำเพาะรายการปริมาณข้อมูลกำหนดเวลาและข้อมูลเกี่ยวกับอุปกรณ์หรือผลิตภัณฑ์เฉพาะที่จะใช้ รวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเงื่อนไขของไซต์ด้วย สำเนาของสัญญาที่จะลงนามมักจะเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจเพื่อให้ บริษัท ประมูลเวลาตรวจสอบได้เช่นกัน โดยทั่วไปแล้วเอกสารการเสนอราคาเข้าด้วยกันกลายเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาของผู้ประมูลที่สำเร็จ ปริมาณการเสนอราคาและราคาต่อหน่วยควบคุมจำนวนเงินที่ต้องชำระในการชำระเงินความคืบหน้าในช่วงชีวิตของโครงการ
การเสนอราคาสาธารณะหรือผู้ที่มีตัวแทนหรือเจ้าของหน่วยงานของรัฐให้ปฏิบัติตามกฎที่แตกต่างจากการเสนอราคาส่วนตัว พวกเขาจะต้องโฆษณาล่วงหน้าและอนุญาตให้ผู้รับเหมาที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเข้าร่วมประมูลหากพวกเขาเลือกที่จะ เจ้าของเอกชนอาจเลือกที่จะ จำกัด กระบวนการให้กับผู้รับเหมาที่พวกเขาเลือกเป็นผู้ประมูล
เมื่อผู้เข้าร่วมประมูลได้รับแพ็คเกจการประมูลพวกเขาจะเหลาดินสอของพวกเขาหรือทำให้ซอฟต์แวร์การประมาณราคาของพวกเขาสว่างขึ้นและกำหนดต้นทุนและความพร้อมใช้งานของวัสดุแรงงานและอุปกรณ์ที่จะต้องใช้ลำดับของการทำงาน ปัญหาบางอย่างเกิดขึ้นเมื่อพวกเขาพิจารณาโครงการ ตัวอย่างจะพบว่าองค์ประกอบที่สำคัญมีระยะเวลาในการจัดส่งนานซึ่งจะขัดแย้งกับกำหนดการก่อสร้างที่เจ้าของต้องการ ปัญหาทั่วไปอีกประการหนึ่งเกิดขึ้นเมื่อปริมาณที่ผู้ให้บริการเจ้าของไม่ตรงกับปริมาณที่ผู้เสนอราคาได้ประมาณไว้ ตอบคำถามโดยขอคำชี้แจงจากเจ้าของ เจ้าของที่รับผิดชอบจะตอบคำถามเหล่านี้และแบ่งปันข้อมูลใหม่หรือที่อัปเดตกับผู้เข้าร่วมประมูลทั้งหมด
การเยี่ยมชมเว็บไซต์มักจะจัดขึ้นเพื่อให้ผู้รับเหมามีโอกาสระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายสูงเช่นปัญหาการเข้าถึงหรือความขัดแย้งกับโครงสร้างหรือการปรับปรุงที่มีอยู่
เมื่อถึงวันที่เสนอราคาหน่วยงานของรัฐอาจเปิดประมูลสาธารณะหรือไม่ก็ได้ บางหน่วยงานมีอำนาจสั่งการให้มีการเสนอราคาให้กับผู้ประมูลที่ตอบสนองต่ำที่สุด นี่เป็นปัญหาบางครั้งที่ผู้เสนอราคาต่ำอาจทำข้อผิดพลาดหรือคำนวณค่าใช้จ่ายจริงของโครงการซึ่งอาจนำไปสู่การตัดมุมหรือต่ำกว่ามาตรฐานในระหว่างการก่อสร้าง โดยทั่วไปเจ้าของส่วนตัวจะไม่มีการเปิดประมูลสาธารณะ พวกเขามีวิจารณญาณที่ดีในการใช้เกณฑ์อื่นนอกเหนือจากราคาสำหรับการเลือกผู้รับเหมา ผู้รับเหมารายหนึ่งอาจมีราคาสูงกว่า แต่อาจระบุประสิทธิภาพการจัดตารางเวลาเพื่อให้โครงการออนไลน์เร็วขึ้นตัวอย่างเช่น
กระบวนการใดก็ตามที่ถูกติดตามสาธารณะหรือส่วนตัวการเสนอราคาจะถูกประเมินเพื่อความสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่นผู้รับเหมาที่แยกงานบางส่วนอาจถูกพิจารณาว่า "ไม่ตอบสนอง" และการเสนอราคานั้นอาจถูกปฏิเสธ ข้อมูลที่ได้รับการร้องขอ แต่ที่ไม่ได้ให้ไว้อาจเกี่ยวข้องกับการประกันหรือรายการของโครงการก่อนหน้านี้อาจเป็นเหตุผลสำหรับการปฏิเสธการเสนอราคา ผู้รับเหมาจำเป็นต้องใช้ความระมัดระวังอย่างยิ่งในการรวมเอกสารทั้งหมดที่ร้องขอ
ในตอนท้ายของกระบวนการประมูลที่ดำเนินการได้ดีการเสนอราคาให้วัตถุประสงค์ของเจ้าของโครงการเกณฑ์แอปเปิ้ลต่อแอปเปิ้ลเพื่อเลือกผู้รับเหมาที่ดีที่สุดสำหรับงาน
