ในเกือบทุกสาขาตั้งแต่การศึกษาไปจนถึงธุรกิจจนถึงการจัดการที่ไม่แสวงหาผลกำไรข้อเสนอที่เป็นลายลักษณ์อักษรมักเป็นข้อกำหนดของงาน ไม่ว่าคุณจะพยายามหาเงินทุนสำหรับโครงการใหม่ที่ดินบัญชีใหม่หรือเปลี่ยนกระบวนการหรือขั้นตอนผู้มีอำนาจตัดสินใจต้องการคำอธิบายที่ชัดเจนว่าทำไมความคิดของคุณถึงดีกว่าคนอื่น การเขียนข้อเสนอที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้คุณได้รับเงินทุนและการสนับสนุนที่คุณต้องการเพื่อให้โครงการสำเร็จ ข้อเสนอที่เขียนและนำเสนอไม่ดีอาจนำไปสู่การปฏิเสธแม้แต่ความคิดที่มั่นคงที่สุด
ดำเนินการวิจัยอย่างละเอียดก่อนเริ่มข้อเสนอของคุณ ทำความเข้าใจว่ากลุ่มเป้าหมายของคุณคือใครและข้อมูลใดที่พวกเขากำลังมองหา หากคุณตอบคำขอสำหรับข้อเสนอให้ชัดเจนเกี่ยวกับแนวทางข้อเสนอและกำหนดเวลาและรวบรวมวัสดุเสริมที่คุณต้องส่งพร้อมกับข้อเสนอ
วิเคราะห์ภาษาที่ใช้โดยผู้ชมข้อเสนอและมองหา buzzwords และแนวคิดที่พวกเขาใช้เป็นประจำในการสื่อสาร เรียนรู้ที่จะพูดภาษาของพวกเขาและรวมความเข้าใจนั้นไว้ในข้อเสนอของคุณ
เริ่มต้นด้วยภาพรวมของข้อเสนอของคุณ สรุปสิ่งที่คุณขอและทำไม แนะนำประเด็นหลักของข้อเสนอของคุณโดยไม่ต้องลงรายละเอียด สรุปควรมีเพียงไม่กี่ย่อหน้าและไม่เกินหน้า
ให้รายละเอียดปัญหาที่คุณพยายามแก้ไขด้วยข้อเสนอของคุณ ไม่ว่าคุณจะขอเงินทุนเพื่อซื้อวัสดุหรืออุปกรณ์ใหม่หรือขอให้เลือกที่จะทำงานให้เสร็จคุณจำเป็นต้องแสดงหลักฐานที่ชัดเจนว่าคุณเข้าใจปัญหาในมือและสิ่งที่ต้องทำให้สำเร็จ
อธิบายว่าโซลูชันของคุณจะแก้ปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร ใช้ภาษาที่กระชับรัดกุมและสนับสนุนข้อเรียกร้องของคุณด้วยหลักฐานให้ได้มากที่สุด ผู้อ่านข้อเสนอของคุณอาจไม่เชื่อในแนวคิดและแนวทางแก้ไขของคุณดังนั้นเตรียมพร้อมที่จะสำรองข้อมูลการอ้างสิทธิ์ของคุณด้วยข้อเท็จจริงที่ชัดเจน
ศึกษาทางเลือกอื่น ๆ ที่เป็นไปได้กับข้อเสนอของคุณและเตรียมพร้อมที่จะตอบคำถามคัดค้าน ในขณะที่คุณไม่ควรดูรายละเอียดโซลูชันอื่น ๆ ในข้อเสนอของคุณให้ระมัดระวังการแก้ปัญหาของคุณอย่างชัดเจนเพื่อให้ชัดเจนว่าทำไมความคิดของคุณดีกว่าวิธีอื่น
ให้ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับงบประมาณกำหนดเวลาและทีมงานสำหรับข้อเสนอของคุณหากมี ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังมองหาเงินทุนสำหรับโครงการคุณจะต้องสามารถให้รายละเอียดสปอนเซอร์ถึงวิธีการใช้เงิน
นำเสนอผลงานที่ดีที่สุดของคุณ แก้ไขและพิสูจน์อักษรข้อเสนอของคุณอย่างระมัดระวัง มันเป็นการดีที่สุดที่จะมีคนอื่นดูอีกหลายคนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดข้อผิดพลาดใด ๆ จัดรูปแบบข้อเสนอของคุณตามคำแนะนำขององค์กรเพื่อค้นหาข้อเสนอและทำให้ดูน่าสนใจที่สุด
การเตือน
หากคุณกำลังตอบสนองต่อคำขอข้อเสนอให้ทำตามคำแนะนำจากตัวแทนผู้ออกหนังสือ การไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำอาจทำให้ต้องถูกตัดสิทธิ์ทันที
