วิธีสร้างเทมเพลตสตับ

ในฐานะนายจ้างคุณให้ต้นขั้วจ่ายให้กับพนักงานในแต่ละวันจ่ายเงินเดือนที่มีรายละเอียดบัญชีเงินเดือนจำนวนมาก หากคุณเลือกที่จะใช้ระบบบัญชีเงินเดือนด้วยตนเองแทนที่จะซื้อซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน / ที่มีแม่แบบในตัวสำหรับสตับเช็คคุณอาจต้องสร้างแม่แบบของคุณเอง

กำหนดว่าคุณต้องการออกแบบเทมเพลตอย่างไร หากเทมเพลตนั้นมีจุดประสงค์เพื่อใช้ในการเก็บบันทึกเท่านั้นคุณสามารถออกแบบให้เรียบง่ายโดยไม่มีเส้นขอบและรูปภาพ หากคุณกำลังแจกจ่ายต้นขั้วเช็คให้กับพนักงานของคุณคุณจะต้องรวมชื่อธุรกิจข้อมูลการติดต่อและโลโก้ (ถ้ามี) หากคุณใช้โปรแกรม office เช่น Microsoft Word ให้พิมพ์ข้อมูลธุรกิจของคุณและใส่โลโก้ที่ด้านบนของหน้า หากคุณกำลังใช้โปรแกรมสเปรดชีตเช่น Microsoft Excel ให้ขยายคอลัมน์และแถวที่คุณต้องการแทรกข้อมูล

สร้างหัวเรื่องสำหรับเทมเพลต หัวข้อต้นขั้วเช็คควรรวมถึงชื่อของพนักงานวันที่สิ้นสุดระยะเวลาการจ่ายเงินอัตราการจ่ายชั่วโมงปกติเงินเดือนปกติค่าล่วงเวลาชั่วโมงค่าล่วงเวลาค่าจ้างขั้นต้นการหักตามกฎหมาย (ภาษี ฯลฯ) การหักเงินโดยสมัครใจ (เช่นสิทธิประโยชน์ด้านสุขภาพและการเกษียณอายุ ผลงาน) และจ่ายสุทธิ ไฮไลต์พื้นที่ของสเปรดชีต / หน้าที่คุณต้องการวางเส้นขอบและแทรกเส้นขอบ

ป้อนสูตรในแถบสูตรหากคุณใช้โปรแกรมสเปรดชีต หากคุณใช้สแต็กตรวจสอบเพียงอย่างเดียวสำหรับการบันทึกคุณสามารถใส่สแต็กค่าจ้างมากกว่าหนึ่งรายการลงในแผ่นงาน ดังนั้นคอลัมน์บางคอลัมน์เช่นชั่วโมงปกติจ่ายปกติจ่ายรวมและจ่ายสุทธิจะมีผลรวม เมื่อคุณป้อนสูตรสำหรับคอลัมน์ที่เหมาะสมระบบจะคำนวณยอดรวมโดยอัตโนมัติ การรวมข้อมูลจาก stubs ของเงินเดือนก่อนหน้าช่วยให้คุณทราบจำนวนชั่วโมงทั้งหมดและค่าจ้างที่จ่าย

บันทึกเทมเพลตเปล่า ทุกครั้งที่คุณใช้เทมเพลตให้เริ่มต้นด้วยการเลือก“ บันทึกเป็น” เพื่อบันทึกเอกสารใหม่ภายใต้ชื่ออื่นก่อนที่คุณจะเริ่มป้อนข้อมูล เพื่อให้แน่ใจว่าเทมเพลตนั้นจะว่างเปล่า