วิธีพัฒนาฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ

การฝึกอบรมเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสอนทักษะใหม่ ๆ ให้กับพนักงานหรือเพื่อช่วยให้พวกเขาเรียนรู้งานใหม่ เพื่อให้มีประสิทธิภาพต้องมีการวางแผนการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการอย่างรอบคอบและพัฒนาขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาสาระนั้นได้รับการครอบคลุมอย่างทั่วถึงและเสริมสร้างในลักษณะที่จะช่วยให้พนักงานสามารถใช้งานได้ การพัฒนาที่มีประสิทธิภาพจะต้องใช้เวลาในการเริ่มต้น แต่การทำตามขั้นตอนที่เหมาะสมจะช่วยให้มั่นใจว่าการประชุมเชิงปฏิบัติการจะเป็นประสบการณ์การฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพ

ระบุเป้าหมายเฉพาะของการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ สิ่งเหล่านี้จะเป็นวัตถุประสงค์การเรียนรู้ของคุณ กำหนดสิ่งที่พนักงานควรเรียนรู้เมื่อสิ้นสุดการฝึกอบรมและทักษะใดที่พวกเขาควรพัฒนา

ทำรายการขั้นตอนที่จะใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ระบุ ขั้นตอนเหล่านี้จะสร้างเนื้อหาหลักสำหรับการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ หากจำเป็นให้ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านเพื่อช่วยคุณระบุขั้นตอนเหล่านี้ แบ่งเป้าหมายออกเป็นระดับพื้นฐานที่สุดของพวกเขาเนื่องจากคุณจะต้องเตรียมเอกสารประกอบการฝึกอบรมให้กับพนักงานที่อาจมีความรู้น้อยหรือไม่มีทักษะที่คุณต้องการให้พวกเขาได้รับ

พัฒนาวัสดุการประชุมเชิงปฏิบัติการ คุณน่าจะต้องการความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญในเรื่องของคุณสำหรับขั้นตอนนี้ พวกเขาสามารถให้ข้อมูลทางเทคนิคแก่คุณซึ่งคุณสามารถแปลเป็นบทเรียนที่เข้าใจง่าย

ตัดสินใจว่าจะนำเสนอเนื้อหาอย่างไรในการประชุมเชิงปฏิบัติการ เนื้อหาอาจถูกนำเสนอผ่านการบรรยายหรือผ่านกิจกรรมกลุ่มและวิธีการอื่น ๆ กำหนดวัสดุเสริมที่คุณต้องจัดหาและวิธีประเมินสิ่งที่ลูกค้าของคุณได้เรียนรู้เมื่อสิ้นสุดเซสชั่น

จบการนำเสนอการประชุมเชิงปฏิบัติการและเตรียมกำหนดการ รวมถึงการหยุดพักเพียงพอที่จะป้องกันไม่ให้พนักงานกระสับกระส่ายและอึดอัด เป็นการดีที่สุดที่จะกำหนดเวลาหยุดพักอย่างน้อยหนึ่งครั้งต่อชั่วโมงเพื่อให้ผู้คนสามารถไปใช้ห้องสุขาตอบกลับข้อความการทำงานหรือเข้าร่วมธุรกิจส่วนตัว

ดำเนินการทดสอบเซสชันของการประชุมเชิงปฏิบัติการโดยใช้พนักงานที่มีภูมิหลังคล้ายคลึงกับผู้ที่จะเข้าร่วมกิจกรรมจริง ในตอนท้ายของการประชุมเชิงปฏิบัติการทดสอบซักถามผู้เข้าร่วมอย่างละเอียดและรวมข้อเสนอแนะของพวกเขาเป็นรุ่นสุดท้าย

หลังจากที่คุณเรียกใช้เวิร์กช็อปดำเนินการประเมินผล รวบรวมข้อเสนอแนะจากพนักงานเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาชอบมากที่สุดและพื้นที่ที่สามารถปรับปรุงได้ รวมความคิดเห็นของพวกเขาไว้ในงานนำเสนอในอนาคตของวัสดุฝึกอบรมหรือในการพัฒนาเวิร์กช็อปการฝึกอบรมอื่น ๆ

เคล็ดลับ

• เมื่อคุณตัดสินใจว่าจะนำเสนอเนื้อหาการฝึกอบรมอย่างไรให้ทำงานในโอกาสในการโต้ตอบการอภิปรายและกิจกรรมกลุ่ม ในการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการคุณจะสูญเสียความสนใจของพนักงานอย่างรวดเร็วหากคุณพึ่งพาการบรรยายมากเกินไป คนงานจะยังคงใส่ใจและวัสดุจะได้รับการเสริมถ้าคุณวาดพวกเขาด้วยการมีส่วนร่วม