หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจสิ่งสำคัญคือการเก็บรายการสินค้าคงคลังที่เป็นปัจจุบัน รายการสินค้าคงคลังถือเป็นสินทรัพย์ทางธุรกิจและควรแสดงรายการดังกล่าวในบันทึกทางการเงินของคุณ คุณต้องใช้ข้อมูลนี้เพื่อคำนวณจำนวนประกันภัยที่คุณต้องการอย่างแม่นยำในกรณีที่เกิดการโจรกรรมไฟไหม้น้ำท่วมหรือเหตุการณ์อื่น ๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อสินค้าคงคลังของคุณ หากเกิดเหตุการณ์ขึ้นรายการสินค้าคงคลังของคุณจะช่วยคุณเมื่อคุณยื่นเคลมประกัน
รายการที่คุณจะต้อง
-
คอมพิวเตอร์
-
ซอฟต์แวร์
ตัดสินใจเลือกซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ประเภทใดที่คุณต้องการใช้ในการบันทึกและอัปเดตคลังโฆษณาของคุณ บริษัท หลายแห่งใช้สเปรดชีต Excel เพื่อแสดงรายการสินค้าคงคลังของพวกเขา
ป้อนข้อมูลเช่นคำอธิบายของแต่ละรายการ ปริมาณของรายการ; หมายเลขซีเรียลของอุปกรณ์ ชื่อของผู้ผลิต; ราคาซื้อ; และวันที่ซื้อ ธุรกิจทุกประเภทจะมีสิ่งต่าง ๆ รวมอยู่ด้วย สำนักงานกฎหมายอาจมีอุปกรณ์สำนักงานเท่านั้น บริษัท ก่อสร้างอาจมีรถดันกระทิงรถบรรทุกรถพ่วงและเครื่องมือ ร้านขายของชำอาจมีเครื่องบันทึกเงินสดชั้นวางของตู้เย็นตู้แช่แข็งและผลิตภัณฑ์อาหารที่ขาย ร้านค้าขนาดใหญ่หรือ บริษัท อาจจำเป็นต้องมีรายการสินค้าคงคลังในชีวิตประจำวัน สำนักงานขนาดเล็กอาจต้องการอุปกรณ์สินค้าคงคลังปีละครั้งเท่านั้น ไม่ใช่ทุกสิ่งที่จะต้องมีการประดิษฐ์ เครื่องใช้สำนักงานเช่นกระดาษปากกาและคลิปหนีบกระดาษไม่จำเป็นต้องทำการประดิษฐ์ (เว้นแต่คุณจะมีร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงาน) ตามกฎทั่วไปคุณควรทำรายการสิ่งของใด ๆ ที่คุณต้องการรวมไว้ในรายงานประกันภัย
รวมสำเนาใบเสร็จรับเงินที่สแกนจากการซื้อครั้งแรกของคุณในบันทึกคอมพิวเตอร์ของคุณ
รวมสำเนาภาพถ่ายของสินค้าคงคลังของคุณที่สแกนหรือดิจิทัลในบันทึกคอมพิวเตอร์ของคุณ ตัวอย่างเช่นถ่ายรูปคอมพิวเตอร์เครื่องถ่ายเอกสารรถยนต์รถบรรทุกเครื่องประดับ (หากคุณเป็นเจ้าของร้านขายเครื่องประดับ) เครื่องจักร ฯลฯ
บันทึกคอมพิวเตอร์ของคุณในตำแหน่งที่ปลอดภัยซึ่งจำเป็นต้องใช้รหัสผ่านในการเข้าถึง ให้รหัสผ่านแก่ผู้ที่คุณเชื่อถือด้วยข้อมูลนี้เท่านั้น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีคลังเก็บสินค้าจำนวนหนึ่งอยู่นอกสถานที่ปลอดภัย ส่งสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของสินค้าคงคลังของคุณให้กับทนายความนักบัญชีและตัวแทนประกันภัยของคุณ
พิจารณารับตู้เซฟที่ธนาคารของคุณซึ่งคุณสามารถเก็บสำเนาของสินค้าคงคลังที่พิมพ์และอิเล็กทรอนิกส์
