การประชุมทางไกลทำให้คุณมีการประชุมแม้ว่าหนึ่งหรือหลายคนอยู่ไกลเกินไปที่จะทำการประชุมด้วยตนเองโดยไม่ต้องลำบากมาก ตัวเลือกการประชุมทางไกลบางตัวมีวิธีแชร์วิดีโอผ่านอินเทอร์เน็ตหรือแชร์เดสก์ท็อปของคุณกับผู้เข้าร่วมทั้งหมด คุณสามารถประชุมทางไกลด้วย VOIP (voice over IP) หรือสายโทรศัพท์มาตรฐาน คุณจะสามารถสื่อสารกับสมาชิกทุกคนด้วยการแสดงออกอย่างเต็มที่ดังนั้นคุณจึงสามารถถ่ายทอดคำและความหมายของคุณได้อย่างถูกต้อง
สร้างบัญชีกับผู้ให้บริการการประชุมทางไกล บริษัท โทรศัพท์เช่น AT&T มีบริการการประชุมทางไกล แต่ก็มี บริษัท ใหม่มากมายบนอินเทอร์เน็ตที่ให้บริการเช่น GoToMeeting และ Webex (ดูแหล่งข้อมูล) บริษัท เหล่านี้ส่วนใหญ่รวมการใช้เสียงและการแบ่งปันทางเว็บอย่างสมบูรณ์หรือเสนอการประชุมทางเสียงแบบมาตรฐานเพื่อเป็นส่วนเสริมในบริการแบ่งปันวิดีโอหรือเดสก์ท็อป บาง บริษัท ถึงกับจัดให้มีการประชุมทางไกลฟรีเช่น FreeConference.com (ดูแหล่งข้อมูล)
ตั้งค่าการประชุม โดยปกติสิ่งที่คุณต้องทำเมื่อคุณมีบัญชีไปที่เว็บไซต์และเข้าสู่ระบบด้วย ID ผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ เมื่อลงชื่อเข้าใช้แล้วคุณจะต้องเลือกวันที่เวลาและระยะเวลาในการโทร ผู้ให้บริการจะให้รายการตัวเลือกแก่คุณสำหรับข้อมูลทั้งหมดและโดยปกติจะมีคุณสมบัติเพิ่มเติมให้เลือกเช่นการแบ่งปันเดสก์ท็อปหรือการประชุมทางวิดีโอ
แจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบ บริการมักจะให้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการแบ่งปันเช่นหมายเลขโทรศัพท์เพื่อโทร PIN และคำแนะนำทั่วไปอื่น ๆ อาจมีการเตือนอีเมลในตัวเพื่อให้ทุกคนที่จะเข้าร่วมการประชุมทราบวิธีการเชื่อมต่อ
โทรออก ผู้โทรทุกคนจะโทรไปยังหมายเลขเดิมหากคุณกำลังทำเสียงผ่านสายโทรศัพท์ปกติ หากคุณกำลังใช้อินเทอร์เน็ตคุณจะได้รับที่อยู่ทางเว็บเพื่อเข้าร่วมแชร์เดสก์ท็อปหรือวิดีโอหรือเสียงผ่านอินเทอร์เน็ตหากบริการของคุณเป็นเสียง เมื่อป้อนหมายเลขโทรศัพท์จะมีหมายเลขการประชุมและ / หรือ PIN ที่แต่ละคนต้องพิมพ์เพื่อนำไปยังการประชุมของคุณ อย่างไรก็ตามการประชุมทางวิดีโอต้องใช้กล้องบางประเภทเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ เกือบทุกเว็บแคมจะใช้งานได้
