การติดตามต้นทุนและรายได้เป็นหนึ่งในขั้นตอนพื้นฐานภายในองค์กรที่สามารถใช้ประโยชน์ได้ในธุรกิจการบัญชีวิเคราะห์เป็นชื่อส่วนประกอบทางการเงินของการจัดการโครงการ ต้องอาศัยข้อมูลทางการเงินในการกำหนดว่าธุรกิจจะใช้และรับเงินอย่างไรอย่างไรและเมื่อใด
ภาพรวมการบัญชีวิเคราะห์
การวิเคราะห์เชิงบัญชีใช้การวัดทางการเงินแบบเดียวกับที่ธุรกิจติดตามและบันทึกสำหรับการจัดทำงบประมาณและงบการเงิน ความแตกต่างที่สำคัญคือมันแสดงข้อมูลทางการเงินในหลายวิธีตามความต้องการและคำถามของนักวิเคราะห์ไม่ใช่เพียงการสร้างสมดุลบัญชี ตัวอย่างเช่นผู้จัดการโครงการที่ดูแลการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่อาจเป็นวิธีนี้ในการตรวจสอบค่าใช้จ่ายทางการตลาดทุกสัปดาห์หรือจากที่ตั้งทางภูมิศาสตร์หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง
เครื่องมือวิเคราะห์ทางบัญชี
บัญชีการวิเคราะห์ส่วนใหญ่ใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์เพื่อทำให้กระบวนการแม่นยำและลดเวลาที่ใช้ในการรวบรวมและจัดระเบียบข้อมูล โปรแกรมคอมพิวเตอร์จากผู้ผลิตซอฟต์แวร์รายใหญ่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างโมดูลหรือแผนงานที่ติดตามค่าใช้จ่ายและรายได้เฉพาะประเภท ธุรกิจขนาดใหญ่อาจสร้างซอฟต์แวร์ของตนเองเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะหรือระบุประเภทของต้นทุนและรายได้ที่อุตสาหกรรมของพวกเขาสร้างขึ้น เครื่องมือการบัญชีเชิงวิเคราะห์มีความคล้ายคลึงกับ แต่ไม่เหมือนกับซอฟต์แวร์บัญชีทั่วไปถึงแม้ว่าโปรแกรมการบัญชีทั่วไปบางโปรแกรมจะมีฟังก์ชันการวิเคราะห์ขั้นพื้นฐาน
เหตุผลในการใช้บัญชีวิเคราะห์
ธุรกิจใช้การวิเคราะห์ทางบัญชีด้วยเหตุผลหลายประการซึ่งทั้งหมดนี้อาศัยข้อมูลเพิ่มเติมที่มีให้เพื่อช่วยในกระบวนการตัดสินใจ วัตถุประสงค์หนึ่งคือการระบุต้นทุนที่เกิดขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปด้วยความหวังที่จะลดต้นทุน นี่เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการรับรู้รายได้เพิ่มขึ้นชั่วคราวหรือเฉพาะภูมิภาคเพื่อให้ผู้นำทางธุรกิจสามารถรักษาไว้ได้ ในแง่ทั่วไปยิ่งขึ้นธุรกิจสามารถพัฒนามุมมองที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นเกี่ยวกับการเงินซึ่งมีค่ามากกว่าสำหรับผู้จัดการ
การลงทุนและการตีความ
ในการดำเนินการวิเคราะห์บัญชีธุรกิจจำเป็นต้องลงทุนทั้งซอฟต์แวร์และบุคลากรเพื่อจัดการระบบ ซึ่งหมายความว่าจะต้องเสียค่าใช้จ่ายจำนวนมากและมีผลลัพธ์ที่ไม่แน่นอน ผู้จัดการยังต้องสามารถตีความข้อมูลและใช้ในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ ซึ่งหมายความว่าบัญชีการวิเคราะห์ด้วยตัวเองมียูทิลิตี้ที่ จำกัด อย่างไรก็ตามในสถานการณ์ที่เหมาะสมธุรกิจสามารถใช้มันเพื่อลดต้นทุนโครงการสร้างรายได้อย่างแม่นยำและได้เปรียบในการแข่งขันในอุตสาหกรรม
