ทุนการชำระเงินคืนให้เงินทุนเพื่อให้ผู้รับหลังจากค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ผู้รับสิทธิ์ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนบางอย่างเพื่อขอรับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายโครงการ การชำระเงินคืนมีให้ในกำหนดการชำระเงินที่กำหนดหลังจากองค์กรได้ส่งเอกสารเพียงพอที่จะตรวจสอบค่าใช้จ่าย
เริ่มต้นโครงการของคุณ
หลังจากที่คุณได้รับการแจ้งเตือนว่าคุณได้รับเลือกให้รับรางวัลทุนคุณสามารถเริ่มกิจกรรมโครงการของคุณ เนื่องจากคุณได้รับเงินช่วยเหลือการชำระคืนเป็นที่คาดหวังว่าคุณจะมีความสามารถในการให้ทุนแก่กิจกรรมเหล่านี้ล่วงหน้า ไม่ว่ากองทุนจะคืนเงินให้แก่การจ้างพนักงานหรือให้บริการแก่ประชากรที่เฉพาะเจาะจงองค์กรควรได้แสดงให้เห็นถึงประวัติทางการเงินที่มั่นคงในการดำเนินกิจกรรมเหล่านี้ ผู้รับทุนส่วนใหญ่จะต้องมีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีจึงจะมีสิทธิ์ได้รับเงินทุนสำหรับเหตุผลเหล่านี้
การบันทึกค่าใช้จ่าย
ในการรับเงินคืนหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตส่วนใหญ่กำหนดให้คุณต้องจัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายของคุณ เอกสารที่น่าเชื่อถือรวมถึงใบเสร็จรับเงินใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งยอดบัตรเครดิต แม้ว่าจะมีการจัดทำเอกสารเพียงพอ แต่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดนั้นไม่สามารถนำมาชำระคืนได้ รัฐบาลกลางได้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่อนุญาตที่ให้เงินทุนสามารถชำระเงินคืนผ่านสำนักบริหารและเวียนของงบประมาณ หากคุณได้รับเงินช่วยเหลือจากรัฐบาลกลางคุณต้องปฏิบัติตาม OMB Circular สำหรับประเภทองค์กรของคุณ มี OMB หนังสือเวียนแยกต่างหากสำหรับหน่วยงานที่ไม่แสวงหาผลกำไรสถาบันการศึกษาระดับสูงและรัฐบาลของรัฐหรือท้องถิ่น
การถอนเงิน
หน่วยงานรัฐบาลกลางกำหนดให้คุณตั้งค่าบัญชีธนาคารเพื่อเบิกเงินทุนของคุณ องค์กรที่ให้สิทธิ์จะให้คำแนะนำเกี่ยวกับความถี่ในการเบิกเงินทุนของคุณ โดยทั่วไปเงินช่วยเหลือจะถูกดึงออกเป็นรายเดือนหรือรายไตรมาสจนกว่าเงินทุนทั้งหมดจะหมดลง คุณต้องส่งค่าใช้จ่ายในการเบิกเงินทุนสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานนั้น เมื่อโอนเงินเข้าบัญชีของคุณคุณสามารถเครดิตเงินกลับไปที่องค์กรของคุณ ในระหว่างรอบระยะเวลาการรายงานแต่ละองค์กรต้องส่งค่าใช้จ่ายเพื่อขอรับเงินทุนที่เหลือ
ข้อกำหนดในการรายงาน
เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการให้ทุนหลังจากใช้เงินทุนไปแล้วองค์กรจะต้องเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เรียกเก็บจากการให้ทุนตามจำนวนปีที่ระบุ สำหรับเงินอุดหนุนจากรัฐบาลกลางองค์กรจะต้องปฏิบัติตามการตรวจสอบรายได้ภายในและการตรวจสอบทั่วไป ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้เก็บรักษาไว้ในไฟล์อาจต้องชำระคืนให้กับ บริษัท ที่ให้สิทธิ์ องค์กรต้องเก็บบันทึกผลลัพธ์และผลลัพธ์ของโครงการที่ได้รับทุน
