คำอธิบายงานของผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการเป็นส่วนสำคัญในกระบวนการของประสิทธิภาพขององค์กร ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการคือผู้รับจ้างสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่เนื่องจากจะเป็นหน้าที่ของผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการในการดูแลประสิทธิภาพและประสิทธิผลโดยทั่วไปอาจช่วยประหยัดหรือสร้างรายได้หลายล้านต่อปี ดังนั้นรายละเอียดของงานควรมีรายละเอียดอย่างรอบคอบโดยระบุความรับผิดชอบและความคาดหวังทั้งหมดอย่างชัดเจน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณดึงดูดผู้สมัครที่ดีที่สุด
สรุปหมวดหมู่พื้นฐาน เหล่านี้รวมถึงชื่อที่ถูกต้องการดำเนินงานเฉพาะเพื่อจัดการงานหลักเงื่อนไขการจ้างงานและคุณสมบัติ
สะท้อนถึงชื่องานที่ถูกต้อง “ ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ” นั้นถูกต้องก็ต่อเมื่อบุคคลนั้นจะดูแลการดำเนินการทั้งหมดโดยไม่มีข้อยกเว้น อย่างไรก็ตามโดยปกติ บริษัท มีการดำเนินงานขนาดใหญ่โดยเฉพาะในใจ ถ้าเป็นเช่นนั้นแสดงว่าในชื่อ ชื่อเรื่องเช่น“ ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการด้านการตลาด” หรือ“ ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการสายการประกอบ” นั้นมีความเฉพาะเจาะจงและสื่อความหมายมากขึ้น
ทำให้ชัดเจนถึงระดับอำนาจของผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ ซึ่งควรรวมถึงหัวหน้างานโดยตรงของผู้จัดการและผู้ใต้บังคับบัญชา ความชัดเจนนี้สามารถช่วยหลีกเลี่ยงความขัดแย้งในสนามหญ้าในอนาคตเมื่อกำหนดไว้อย่างชัดเจนและสื่อสารล่วงหน้า
กำหนดภารกิจหลัก ใช้คำกริยาที่ใช้งานอยู่ไม่ใช่แบบพาสซีฟเพื่อให้อำนาจและหน้าที่ของผู้จัดการการดำเนินการมากขึ้น “ กิจกรรมการโฆษณาทั้งหมดจะได้รับการดูแลด้วยเสียง”“ ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการจะกำกับดูแลและกำกับกิจกรรมการโฆษณาทั้งหมดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความพยายามในการโฆษณาและเงินทุน” ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการมักใช้เวลาเกือบทุกวัน การดำเนินงานประจำวันรวมถึงระบบการผลิตและการผลิตการจัดการโรงงานทั้งหมดการจัดการการบำรุงรักษาอุปกรณ์การผลิตและการควบคุมคุณภาพการกำหนดนโยบายการผลิตเชิงกลยุทธ์การวิเคราะห์ระบบการวิเคราะห์การผลิตและการควบคุมต้นทุนและการวางแผนทรัพยากร / วัสดุ
รับคุณสมบัติที่คุณจะได้รับจากงานที่รู้จัก โดยทั่วไปผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการต้องการทักษะความเป็นผู้นำที่แข็งแกร่งความสามารถขององค์กรที่เป็นธรรมชาติและมีเจตนาสูงประสบการณ์การจัดการความขัดแย้งการจัดทำงบประมาณและการฝึกอบรมทางธุรกิจความคุ้นเคยกับด้านเทคนิค / กายภาพของการทำงานของ บริษัท และประสบการณ์ที่สำคัญ
ขอข้อมูลจากคำบรรยายลักษณะงานจากผู้นำองค์กรสำคัญหลายคน รายละเอียดงานที่เขียนไม่ดีสำหรับตำแหน่งใด ๆ รวมถึงผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการอาจส่งสัญญาณให้ผู้สมัครเห็นว่าตำแหน่งนั้นน้อยกว่าอุดมคติสำหรับพวกเขา ยิ่งไปกว่านั้นการเชิญชวนให้ผู้เข้าร่วมงานจะป้องกันความขัดแย้งในอนาคตหากผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการบุกรุกสนามหญ้าของผู้อื่นเมื่อปฏิบัติงาน
เคล็ดลับ
-
ติดต่อองค์กรพันธมิตรที่มีตำแหน่งคล้ายกันและขอสำเนาคำอธิบายงานของพวกเขา ให้ทนายความของ บริษัท ตรวจสอบและให้ข้อมูลด้วยเนื่องจากรายละเอียดสามารถเป็นสัญญาทางกฎหมายได้